QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM TỪ A-Z

1. Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Là Gì?

Lễ ra mắt sản phẩm (product launch event) là sự kiện giới thiệu chính thức một sản phẩm, dịch vụ mới ra thị trường. Đây là cơ hội để doanh nghiệp:

• Gây ấn tượng với khách hàng, nhà phân phối, đối tác

• Tạo hiệu ứng truyền thông và tăng nhận diện thương hiệu

• Truyền tải thông điệp sản phẩm rõ ràng, hấp dẫn

• Kích hoạt nhu cầu và thúc đẩy bán hàng ngay từ đầu

2. Tại Sao Nên Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm?

✅ Tăng độ phủ truyền thông: Nếu được tổ chức bài bản, sự kiện sẽ được báo chí, KOLs, mạng xã hội chia sẻ rộng rãi.
✅ Tạo hiệu ứng thị trường ban đầu: Khách hàng cảm nhận được sự đầu tư nghiêm túc và chuyên nghiệp từ thương hiệu.
✅ Xây dựng niềm tin: Trình diễn sản phẩm thực tế giúp khách hàng hiểu và tin tưởng hơn vào tính năng, giá trị sử dụng.
✅ Củng cố mối quan hệ B2B: Đối tác, nhà phân phối có cái nhìn tích cực hơn về quy mô và sự chỉn chu của doanh nghiệp.

3. Quy Trình Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Từ A–Z

Bước 1: Xác Định Mục Tiêu Sự Kiện

• Giới thiệu sản phẩm mới?

• Kích cầu bán hàng giai đoạn đầu?

• Gây tiếng vang truyền thông?

• Tri ân khách hàng & đối tác?

🎯 Mục tiêu rõ ràng sẽ quyết định cách tổ chức, kịch bản và thông điệp chương trình.

Bước 2: Lên Ý Tưởng – Chủ Đề – Concept

• Chủ đề nên liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc định vị thương hiệu.

• Chọn phong cách thể hiện: sang trọng, sáng tạo, trẻ trung hay công nghệ cao.

• Gợi ý concept: “Chạm Tương Lai”, “Bứt Phá Công Nghệ”, “Khai Mở Trải Nghiệm Mới”…

Bước 3: Lập Kế Hoạch & Timeline Tổ Chức

• Thời gian – địa điểm tổ chức

• Kịch bản tổng thể (MC, văn nghệ, demo sản phẩm, minigame, ký kết, phát biểu…)

• Danh sách khách mời

• Hậu cần: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, quà tặng, teabreak…

• Truyền thông: thư mời, landing page, livestream, báo chí, KOLs…

⏱ Timeline nên có ít nhất 30–45 ngày chuẩn bị với các sản phẩm lớn.

Bước 4: Thiết Kế & Thi Công Sân Khấu – Hình Ảnh

• Dựng sân khấu, booth sản phẩm, khu trưng bày

• Thiết kế backdrop, standee, banner, quà tặng

• Dựng hiệu ứng đặc biệt: LED, 3D mapping, khói lạnh, pháo điện, hiệu ứng mở màn…

💡 Nên đồng bộ bộ nhận diện sản phẩm xuyên suốt không gian sự kiện.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê màn hình LED - thi công sân khấu

Bước 5: Tổ Chức – Điều Phối – Triển Khai

• Đội ngũ MC – PG – kỹ thuật – hỗ trợ khách mời

• Quay phim, chụp hình chuyên nghiệp

• Tổ chức phần giới thiệu sản phẩm ấn tượng: video trình chiếu, demo trực tiếp, minigame trải nghiệm

• Tương tác: livestream – check-in – phát hashtag

🎤 Tiết mục đặc sắc nên xuất hiện ở phần mở màn và ra mắt sản phẩm.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê MC sự kiện chuyên nghiệp

Bước 6: Tổng Kết & Tăng Hiệu Ứng Sau Sự Kiện

• Gửi thư cảm ơn đến khách mời, đối tác

• Cắt dựng video recap để sử dụng trên mạng xã hội

• Triển khai truyền thông hậu kỳ: báo chí, bài PR, mạng xã hội

• Theo dõi và phản hồi khách hàng tiềm năng sau sự kiện

4. Những Lưu Ý Khi Tổ Chức Ra Mắt Sản Phẩm

• Tập trung vào trải nghiệm sản phẩm thật – tránh quá dài dòng văn nghệ

• Tính tương tác cao: cho khách dùng thử, hỏi đáp, chụp hình, livestream

• Chọn địa điểm phù hợp quy mô – đối tượng khách mời

• Thời lượng chương trình tối ưu: nên từ 60–90 phút là hiệu quả nhất

• Tránh trùng lịch với các sự kiện lớn cùng ngành

Xem ngay: Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

5. Kết Luận

Một sự kiện ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp – ấn tượng – chỉn chu không chỉ khiến thương hiệu của bạn tỏa sáng ngay từ phút đầu tiên, mà còn tạo “cú hích” lớn về doanh thu, hình ảnh và lòng tin từ khách hàng.

Đừng để sản phẩm tuyệt vời ra đời trong sự im lặng!
👉 Hãy để OCE Agency đồng hành cùng bạn chinh phục thị trường bằng một lễ ra mắt thật bùng nổ!

Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn!

Liên hệ ngay

Nếu bạn đang cần dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với OCE Agency. Chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức một sự kiện thành công và ấn tượng! 

• Website: https://oceagency.vn/

• Hotline: 0931.11.49.16

• Email: info@oceagency.vn

• Địa chỉ: G79 Khu Dân Cư Thới An, Đường Lê Thị Riêng, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Hãy để OCE Agency đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện!

OCE Agency – Sáng tạo tận tâm, chất lượng tỏa sáng - Where Ideas and Quality Shine!