Cần lưu ý gì khi chọn bàn ghế tổ chức sự kiện?

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VỚI CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT

Khi tổ chức sự kiện nên chọn bàn ghế như thế nào để tương thích với sự kiện có lẽ là bài toán khó đối với không ít người làm tổ chức sự kiện. Tưởng chừng nhẹ nhàng và không mấy quan trọng nhưng bàn ghế chính mà " bộ mặt sơ khai" khi tổ chức sự kiện và khách mời cũng qua đó đánh giá phấn nào sự chu đáo của người tổ chức sự kiện khi tổ chức sự kiện.

Một số lưu ý khi chọn bàn ghế tổ chức sự kiện mà những bạn làm nghế tổ chức sự kiện nên tham khảo để tổ chức sự kiện được chu đáo và phục vụ khách hàng được tốt hơn:

1. Về kích cỡ

Khi tổ chức sự kiện tùy theo quy mô tổ chức sự kiện người tổ chức sự kiện hãy chọn kích cỡ của bàn ghế cho hợp lí cho sự kiện. Ngoài ra, kích cỡ của bàn ghế còn phụ thuộc vào địa điểm tổ chức sự kiện và không gian diễn ra chương trình tổ chức sự kiện.

Đừng để bàn ghế quá lớn so với không gian tạo cảm giác chật hẹp và tù túng hay ngược lại là quá nhỏ để thừa nhiều khoảng không gian làm cho sự kiện trở nên loãng, rời rạc và mất sự kết nối khi tổ chức sự kiện nhé các nhà tổ chức sự kiện.

Xem thêm: 6 bí quyết để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị tổ chức sự kiện

2. Về màu sắc

Thông thường mọi người vẫn thường thấy bàn ghế dùng khi tổ chức sự kiện luôn có khăn bàn, áo gối hay bao nơ đi kèm để tăng tính sự sang trọng, tinh tế và lịch thiệp cho sự kiện. Các màu phổ biến như đỏ, vàng, tím, xanh lá, xanh lam,… Mỗi màu sắc cũng sẽ có một ý nghĩa riêng vì vậy người tổ chức sự kiện hãy cân nhắc để chọn màu sắc phù hợp với chương trình tổ chức sự kiện và bắt mắt với màu sắc của các vật dụng, thiết bị khác trong sự kiện.

3. Về kiểu dáng

Bàn ghế chọn khi tổ chức sự kiện cũng đa dạng về kiểu dáng không kém gì các loại bàn ghế trong nhà. Nếu như nội thất trong nhà có thể thỏa sức sắm theo sở thích thì bàn ghế khi tổ chức sự kiện phải được lựa chọn sao cho phù hợp với chương trình tổ chức sự kiện. Mọi người không thể chọn kiểu bàn ghế đám cưới cho một hội nghị đẳng cấp và sang trọng được phải không?

Đặc biệt, đối tượng khách mời cũng là một tiêu chí để lựa chọn kiểu dáng khi tổ chức sự kiện. Thông thường thì bàn ghế cho khách quý, khách VIP sẽ khác với bàn ghế của khách thường nhằm tạo điểm nhấn và khẳng định tầm quan trọng của khách mời tại sự kiện.

4. Về chất liệu

Chất liệu của bàn ghế cũng không kém phần quan trọng vì nó góp phần thể hiện được tầm cỡ và tính chất quan trọng khi tổ chức sự kiện. Đáp ứng điều đó đồng thời cũng tạo được cảm giác thoải mái cho khách mời tham dự chương trình tổ chức sự kiện thì ghế nệm là lựa chọn được nhiều nhà tổ chức sự kiện dùng cho sự kiện của mình.

5. Về giá cả

Giá cả của bàn ghế là một lưu ý không thể bỏ qua khi chọn bàn ghế tổ chức sự kiện. Dựa vào ngân sách đã dự trù tổ chức sự kiện, người tổ chức sự kiện nên có sự lựa chọn để chọn bàn ghế vừa mang tính thẩm mĩ vừa có chất lượng với giá cả thích hợp khi tổ chức sự kiện.

Việc tham khảo bảng giá và nhận xét chất lượng của một số đơn vị tổ chức sự kiện cung cấp bàn ghế cũng là cách giúp chọn được bàn ghế tổ chức sự kiện ưng ý.

Xem thêm: Quản lý tài chính để tổ chức sự kiện

Bàn ghế tổ chức sự kiện chẳng những thể hiện được tính chất, tầm cỡ của sự kiện mà còn thể hiện cách đối đãi thanh nhã, trang trọng đối với khách mời. Do vậy, người tổ chức sự kiện phải thật chú ý để lựa chọn bàn ghế tổ chức sự kiện sao cho đáp ứng được điều đó để góp phần tạo nên thành công khi tổ chức sự kiện.