Cách tổ chức sự kiện team building thành công

Tổ chức sự kiện Team building hay chương trình team building chắc hẳn không còn xa lạ đối với nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Tổ chức sự kiện Team building là một trong những chương trình mang tính tập thể, đòi hỏi sự phối hợp ăn ý giữa các thành viên. Thông qua các hoạt động tập thể khi tổ chức sự kiện, các thành viên của nhóm sẽ được trải nghiệm, cơ hội để vui chơi, từ đó hiểu nhau hơn, cũng như rút ra những kinh nghiệm riêng cho mình trong quá trình hoạt động đội - nhóm, đưa ra giải pháp và phân công công việc, hỗ trợ lẫn nhau đi đến đích cuối cùng của buổi tổ chức sự kiện Team building.

Hầu hết các công ty hiện nay thường kết hợp tổ chức sự kiện team building trong các dịp tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng, các chuyến du lịch ngắn ngày đến các khu du lịch nội thành và xung quanh ngoại thành. Tuy nhiên, không phải lúc nào tổ chức sự kiện team building cũng đạt hiệu quả như mong muốn của người tổ chức sự kiện. Chính vì vậy, muốn có một buổi tổ chức sự kiện team building được tổ chức đúng nghĩa và mang lại lợi ích to lớn cho cá nhân và tập thể, doanh nghiệp cần phải nắm rõ được kỹ năng, nguyên tắc và tìm hiểu tâm lý các thành viên/ nhân viên trước khi muốn tổ chức sự kiện team buildung, để tránh tình trạng người chơi, người ngồi một chỗ, thay vì tích cực vận động hoặc là tham gia buổi tổ chức sự kiện một cách miễn cưỡng.

Để  tổ chức sự kiện team building đem lại hiệu quả và "đúng nghĩa" là  tổ chức sự kiện team building, người  tổ chức sự kiện nên chú ý đến những điều sau:

1. Nên tách rời tham quan, ngắm cảnh với  tổ chức sự kiện team building: 

Hầu hết  khi nhắc đến  tổ chức sự kiện Team building là nhắc tới sự kiện mà trong tâm trí các nhân viên là cả công ty sẽ đến những địa điểm nào đó thú vị hoặc mới lạ, chẳng hạn như: Tây Bắc, Sa Pa, Hà Nội, Đà Nẵng, các tỉnh Miền Tây... điều này sẽ giúp mỗi thành viên cảm thấy hứng thú và say mê khám phá nơi đó, thích thú với việc đi thưởng ngoạn danh lam thắng cảnh -  nơi mà họ chưa từng đặt chân đến, hoặc đơn giản là họ muốn được thư giãn, tắm biển, thưởng thức ẩm thực tại vùng địa phương đó.

Tuy nhiên, mong muốn của mọi người đề ra lại không được đáp ứng, thay vì điều đó người  tổ chức sự kiện kéo họ đến một bãi đất trống nào đấy và bắt họ hùng hục tham gia các trò chơi team building do người  tổ chức sự kiện đưa ra, sau đó là ra về. Điều này vô tính khiến nhân viên cảm thấy "ấm ức", chính vì thế, người  tổ chức sự kiện nên quan tâm đến nhu cầu của toàn thể mọi người trước khi đưa ra quyết định – đây cũng chính là bước kiên quyết đi đến thành công. Hoặc bố trí tổ chức sự kiện team building tour ở một nơi tương đối quen thuộc với mọi người như bãi biển: Nha Trang, Phan Thiết,  Vũng Tàu... để mọi người khỏi phải "sao lãng" việc tham quan, thăm thú, tuy vào điều kiện của tổ chức sự kiện, công ty mà người  tổ chức sự kiện có thể sắp xếp chuyến đi tách biệt phần tham quan hoàn toàn với phần team building thành các ngày khác nhau....

2. Kịch bản tổ chức sự kiện Team building hấp dẫn:

Các hoạt động  tổ chức sự kiện Team building sẽ trở nên cuốn hút hơn nếu người  tổ chức sự kiện có được một kịch bản  tổ chức sự kiện Team building hay, nhất định và xuyên suốt. Nguời tổ chức sự kiện có thể xây dựng lên cả một hành trình dài từ đầu cho tới khi kết thúc buổi  tổ chức sự kiện Team building để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Tương tự như khi tổ chức sự kiện khác,  tổ chức sự kiện team building cũng nên có chủ đề riêng, dựa vào điều này để phát triển nội dung, trò chơi, trang trí, hoá trang... đi theo chủ đề nhất định, tạo ấn tượng và sự cuốn hút cho người tham gia buổi tổ chức sự kiện Team building.

Xem thêm: Lưu ý khi viết kịch bản tổ chức sự kiện
3. Bài học kinh nghiệm sau mỗi trò chơi khi  tổ chức sự kiện Team building:

Giá trị lớn nhất khi tổ chức sự kiện Team building chính là bài học mà mỗi cá nhân nhận được. Đây được xem là một trong những bước quan trọng góp phần định hướng mục tiêu cho các thành viên trong các tổ chức, công ty, doanh nghiệp sau mỗi trò chơi. Tưởng chừng những trò chơi team building đơn giản chỉ tạo được tiếng cười, gây phấn khích, hứng thú cho người tham dự,… mà qua đó để đưa ra những mục đích định hướng khác như: rèn luyện tinh thần làm việc đội - nhóm, sự phối hợp ăn ý, phân công công việc và hỗ trợ lẫn nhau... Mặc dù vậy, nhưng nhiều nhà  tổ chức sự kiện vẫn bỏ qua điều này, làm cho việc tổ chức sự kiện team building trở thành một buổi vui chơi, tranh đoạt giải thưởng đơn thuần và không mang đúng ý nghĩa  tổ chức sự kiện “team building”.

Xem thêm: Các trò chơi mang đậm tính Teamwork của tổ chức sự kiện
Người tổ chức sự kiện có tầm nhìn thì sau khi kết thúc mỗi trò chơi, người tổ chức sự kiện nên hướng dẫn ban lãnh đạo công ty đứng ra nói về mục đích của trò chơi, bài học và kinh nghiệm cần rút ra qua trò chơi này là gì và nó phục vụ gì cho cuộc sống và công việc.... Có như vậy mới đạt được mục đích "vừa học, vừa chơi" đúng nghĩa  tổ chức sự kiện team building.
4. Phần kết của buổi tổ chức sự kiện Team building thật sâu sắc: 

Nhiều nhà tổ chức sự kiện vô tình bỏ qua khâu tổng kết cuối mỗi chương trình tổ chức sự kiện Team building, khiến tổ chức sự kiện team building tour trở thành một chuyến ăn-chơi-ngủ đơn thuần và không ghi lại được dấu ấn gì. Tối thiểu nên có một cuộc trao đổi giữa mọi người và cùng ngồi lại với nhau để mỗi người được nói lên suy nghĩ của mình, đó có thể là cảm xúc riêng, hay những bài học hỏi từ chuyến đi, suy nghĩ về người đồng nghiệp mà giờ mình mới phát hiện ra, góp ý cho công tác tổ chức sự kiện team building... Từ những giây phút lắng đọng này, sẽ giúp mỗi thành viên cảm nhận rõ hiệu quả của tổ chức sự kiện team building.

Xem thêm: Một số lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Tóm lại, việc tổ chức sự kiện team building trên nguyên tắc cơ bản là không khó, tuy nhiên nó đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải có định hướng rõ ràng, đề cao mục đích của chương trình tổ chức sự kiện team building để từ đó áp dụng vào nội dung chương trình và tất cả các hoạt động mới thì mới có thể đạt hiệu quả cao nhất và đem lại thành công cho buổi tổ chức sự kiện và tổ chức sự kiện team building "đúng nghĩa".