7 LƯU Ý KHI THUÊ BAN NHẠC CHO SỰ KIỆN

1. Vì sao nên thuê ban nhạc cho sự kiện?

Âm nhạc là “linh hồn” của mọi sự kiện. Một ban nhạc chuyên nghiệp không chỉ mang đến giai điệu sôi động, cảm xúc, mà còn:

• Tạo không khí ấm cúng hoặc náo nhiệt theo mục tiêu sự kiện.

• Giúp kết nối khán giả, tăng sự tương tác.

• Góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

2. Xác định mục tiêu & phong cách âm nhạc

Trước khi tìm ban nhạc, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Loại sự kiện: khai trương, gala dinner, hội nghị khách hàng, hay tiệc cuối năm.

• Phong cách nhạc: acoustic nhẹ nhàng, jazz sang trọng, rock bùng nổ, hay nhạc trẻ sôi động.

• Thông điệp sự kiện: âm nhạc cần truyền tải cảm hứng gắn với thương hiệu.

3. Kiểm tra kinh nghiệm & danh mục biểu diễn của ban nhạc

Một band nhạc uy tín thường có:

• Portfolio (hồ sơ biểu diễn) các sự kiện lớn.

• Video demo để khách hàng đánh giá chất lượng.

• Đội ngũ ca sĩ – nhạc công chuyên nghiệp, biểu diễn ăn ý.

👉 Đừng quên tham khảo feedback từ khách hàng cũ để có góc nhìn khách quan.

4. Lưu ý về âm thanh, sân khấu & thiết bị đi kèm

• Kiểm tra hệ thống âm thanh – ánh sáng có phù hợp với ban nhạc.

• Nếu địa điểm không có thiết bị, cần thỏa thuận rõ ràng ban nhạc hoặc bên tổ chức sự kiện sẽ cung cấp.

• Sân khấu cần đủ diện tích, tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm khán giả.

5. Thống nhất kịch bản & thời lượng biểu diễn

Một số lưu ý quan trọng:

• Xác định số set nhạc và thời lượng mỗi set.

• Lựa chọn danh sách ca khúc theo chủ đề sự kiện.

• Thảo luận về key moment (bùng nổ, cao trào) để ban nhạc phối hợp cùng MC/LED/ánh sáng.

6. Cân đối ngân sách & chi phí phát sinh

Chi phí thuê ban nhạc phụ thuộc vào:

• Độ nổi tiếng & chuyên nghiệp của band.

• Thời lượng biểu diễn.

• Các dịch vụ kèm theo (âm thanh, ánh sáng, trang phục).

💡 Doanh nghiệp nên dự trù thêm 10–15% chi phí phát sinh để chủ động.

7. Ký hợp đồng rõ ràng để tránh rủi ro

Trong hợp đồng cần nêu rõ:

• Thời gian, địa điểm, số lượng set nhạc.

• Trang thiết bị đi kèm & trách nhiệm từng bên.

• Điều khoản thanh toán & bồi thường khi xảy ra sự cố.

Xem thêm: Dịch vụ cung cấp ban nhạc sự kiện chuyên nghiệp

8. Tổng kết

Thuê ban nhạc cho sự kiện không chỉ là “thuê âm nhạc” mà còn là đầu tư trải nghiệm cảm xúc cho khách mời. Một lựa chọn đúng đắn sẽ giúp sự kiện thêm phần thăng hoa, để lại dấu ấn lâu dài.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị sự kiện, hãy cân nhắc thật kỹ các lưu ý trên để tạo nên một bầu không khí bùng nổ và chuyên nghiệp nhất.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!