Cách tổ chức khai trương quán trà sữa hiệu quả

Mỗi ngày hầu như đều có quán trà sữa tổ chức khai trương. Trong vài năm trở lại đây, mô hình kinh doanh trà sữa khá phát triển tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và tại Việt Nam nói chung. Thị trường kinh doanh trà sữa chưa bao giờ cạnh tranh như thời điểm hiện tại và các nhà đầu tư, ông chủ, bà chủ,… cũng khá đau đầu về việc làm sao để tổ chức khai trương hiệu quả. Hầu hết, các chủ đầu tư thường không đặt nặng vấn đề lợi nhuận trong giai đoạn tổ chức khai trương, mà quan trọng là thu hút được lượng lớn khách hàng đến quán trong ngày tổ chức khai trương, thu hút khách hàng tiềm năng trong ngày tổ chức khai trương, giữ chân khách hàng tổ chức khai trương vì các nhà đầu tư thực sự sẽ hiểu rằng tổ chức khai trương là cách để marketing cho cửa hàng, cho sản phẩm trà sữa và nó mang đến hiệu quả kinh doanh về lâu dài, sẽ đem đến lợi nhuận về lâu dài. Vậy trong buổi lễ tổ chức khai trương, người tổ chức sự kiện đã biết những chiêu thức “chiêu dụ” khách hàng tới quán mình trong ngày tổ chức khai trương chưa? Cùng xem cách tổ chức khai trương hiệu quả cho thương hiệu trà sữa của mình nhé:

1. Tìm một công ty tổ chức sự kiện để tổ chức khai trương

Nhiều gia chủ mong muốn tự tổ chức khai trương nhưng cho đến thời điểm hiện tại thì hầu hết các gia chủ đều tìm một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện để tổ chức khai trương đạt nhiều hiệu quả hơn. Đây là một cách hay vì trong không khí tất bật của ngày tổ chức khai trương đến gần thì các gia chủ rất bận rộn với chuyện giấy pháp kinh doanh, nhân sự, menu,... Nếu còn phải đảm nhiệm thêm vai trò tổ chức khai trương thì thật khó để người gia chủ có đảm đương hết phải không nào?

Công ty tổ chức sự kiện chuyên tổ chức khai trương

Chính vì vậy tìm một đơn vị tổ chức sự kiện để gia chủ yên tâm sẽ có một buổi lễ tổ chức khai trương đặc sắc, đầy đủ và hiệu quả từ các nhà tổ chức sự kiện là chuyện nên làm vì nó mang đến hiệu quả thực sự. Bên cạnh đó các gia chủ cũng có thời gian để lo toan cho mọi thứ nhất nhất về mặt menu, nhân sự, mời người thân, bè bạn,…

Xem thêm: Vai Trò Của Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương là gì?

2. Phải có tiết mục lân sư rồng

Ngày tổ chức khai trương sẽ có cảm giác buồn buồn nếu thiếu đi tiết mục lân sư rồng. Có nhiều lí do để nên có một tiết mục lân sư rồng trong ngày tổ chức khai trương: múa lân sư rồng trong ngày tổ chức khai trương mang lại sự may mắn, múa lân sư rồng trong ngày tổ chức khai trương cực thu hút mọi người sinh sống tại khu vực lân cận hay đơn giản trẻ con, người lớn cực thích lân sư rồng và điều này sẽ gián tiếp mang đến một lượng khách cực kì lớn trong ngày tổ chức khai trương đấy.

Hãy liên hệ công ty tổ chức sự kiện và yêu cầu dịch vụ cung cấp lân sư rồng cho ngày  tổ chức khai trương thêm đặc sắc nhé.

Xem thêm: Ý nghĩa của lân sư rồng trong ngày khai trương

Xem thêm: Top 6 dịch vụ Đoàn Lân Sư Rồng Khai Trương tốt nhất tại TP.HCM

3. Nhân sự sự kiện hỗ trợ

Ngoài lân sư rồng thì các gia chủ cần một người dẫn chương trình để dẫn dắt toàn bộ hoạt động trong ngày tổ chức khai trương. Buổi lễ tổ chức khai trương có thành công hay không thì phụ thuộc rất nhiều vào người dẫn dắt chương trình. Với một giọng nói thu hút, lối dắt dẫn “rất duyên” hay những kỹ năng hoạt náo  của người dẫn chương trình trong một số hoạt động nổi bật của tiệm trà sữa trong ngày tổ chức khai trương là điều rất cần thiết.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của những cô nàng PG xinh đẹp hỗ trợ tiếp đón khách hàng, hỗ trợ cắt băng khai trương trong ngày tổ chức khai trương là điều mà các gia chủ có thể cân nhắc đấy. Các gia chủ có thể liên hệ dịch vụ cung cấp PG-PB-Lễ tân tại các công ty tổ chức sự kiện để có thể thuê các bạn PG hỗ trợ tại buổi lễ tổ chức khai trương.

4. Khuyến mãi mừng tổ chức khai trương

Trong ngày tổ chức khai trương , thì không thể bỏ qua chương trình khuyến mãi được. Đây tuy là một cách “hơi cũ” nhưng chưa bao giờ giảm nhiệt trong ngày tổ chức khai trương, vẫn rất hiệu quả. Những chương trình khuyến mại như “Đồng giá 25k”, “Giảm giá 40% tổng hóa đơn cho nhóm…hẳn không còn lạ lẫm với nhiều khách hàng trong ngày tổ chức khai trương của quán trà sữa.

Các chương trình giảm giá, tặng kèm luôn hấp dẫn với các khách hàng trong tổ chức khai trương. Nhưng đôi khi, người tổ chức sự kiện và gia chủ cảm thấy chúng đã quá cũ. Các gia chủ hãy yên tâm, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ hỗ trợ mình phần ý tưởng để giúp phần khuyến mãi tuy cũ nhưng cực ấn tượng: phiếu tích điểm cho các lần sau, chụp hình miễn phí với mascot,...
Với những chương trình khuyến mại này vừa dễ hiểu, vừa độc đáo  hứa hẹn sẽ có một buổi lễ tổ chức khai trương thành công.
5. Banner về sự kiện tổ chức khai trương ấn tượng

Để đông đảo mọi người biết về sự kiện tổ chức khai trương của quán thì gia chủ cần có một số banner treo, đặt trước ngày tổ chức khai trương, trong ngày tổ chức khai trương. Tất cả những câu gây sốc về chương trình giảm giá trong ngày tổ chức khai trương phải được thiết kế đẹp mắt chẳng hạn. 

Với một tấm banner đẹp mắt  về chương trình khuyến mãi tổ chức khai trương sẽ hấp dẫn, thu hút khán giả rất nhiều. Nhưng các gia chủ chú ý đừng đưa vào chương trình dễ gây ra nhiều thắc mắc và hiểu lầm cho khách hàng nhé. Đôi khi sự đơn giản vẫn là lựa chọn tốt. Lời khuyên dành cho gia chủ chính là: đảm bảo nội dung khuyến mãi trong ngày tổ chức khai trương đủ hấp dẫn nếu không có yếu tố độc lạ, giảm giá hoặc tặng kèm vẫn có thể tạo hiệu quả và càng dễ hiểu càng tốt.

Và gia chủ, người tổ chức sự kiện (nếu thuê đơn vị tổ chức khai trương )nên thử đặt mình vào vị trí khách hàng tham gia trong ngày tổ chức khai trương , xem chương trình tổ chức khai trương của mình có phát sinh điều dễ gây hiểu lầm hay không nhé.

Xem thêm: Các cách để truyền thông hiệu quả khi tổ chức sự kiện

Xem thêm: Các công cụ truyền thông khi tổ chức sự kiện

Không nên cho quá nhiều kiểu khuyến mãi vào cùng một chương trình. Càng nhiều kiểu khuyến mãi, nhân viên và khách hàng càng dễ nhầm lẫn thay vào chú trọng một chương trình khuyến mãi ưu đãi nhất cho khách hàng trong ngày tổ chức khai trương là được.
Luôn nhớ rằng mục tiêu lớn nhất của giai đoạn này chưa phải là lợi nhuận.

6. Chú trọng chất lượng phục vụ, đồ uống trong ngày tổ chức khai trương

 
Có lẽ đây là vấn đề mà hầu hết các quán trà sữa gặp phải trong dịp tổ chức khai trương đều gặp phải do tổ chức khai trương có chương trình khuyến mãi. Làm sao để nhân viên phục vụ hết số lượng khách hàng lớn trong ngày tổ chức khai trương là vần đề cần được gia chủ quan tâm nhiều và có sự chuẩn bị tốt không chỉ về chất lượng đồ uống mà còn có chất lượng của nhân viên tại quán nữa. Gia chủ có thể cầu cứu người thân những việc vặt vì nhân viên bạn thuê rất khó phục vụ khách hàng đấy. Và gia chủ -  một người điều phối các hoạt động, quan sát xem có vấn đề gì để kịp thời xử lý cùng với sự hỗ trợ của người tổ chức sự kiện (nếu có) nhằm giúp buổi lễ tổ chức khai trương thành công nhất.
Trên đây là cách mà các gia chủ mong muốn có một ngày tổ chức khai trương tốt đẹp có thể áp dụng đấy!