5 RỦI RO KHI DÙNG BÀN GHẾ SỰ KIỆN KÉM CHẤT LƯỢNG

1. Vai trò của bàn ghế trong sự kiện – Tưởng nhỏ mà quan trọng

Bàn ghế trong sự kiện không chỉ là vật dụng để ngồi – mà còn là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên diện mạo chuyên nghiệp, chỉnh chu cho toàn bộ chương trình. Một bộ bàn ghế sạch sẽ, đồng đều, bố trí khoa học sẽ giúp không gian trở nên sang trọng, tối ưu luồng di chuyển và mang lại trải nghiệm thoải mái cho khách mời. Đặc biệt, với những sự kiện có yếu tố hình ảnh hoặc tiếp đón khách VIP, bàn ghế còn đóng vai trò “ghi điểm” ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Thế nhưng, trong quá trình tổ chức, không ít đơn vị lại xem nhẹ hạng mục này và chọn giải pháp tiết kiệm bằng cách thuê bàn ghế cũ, kém chất lượng. Hệ quả là hàng loạt rủi ro không mong muốn có thể xảy ra, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của sự kiện. Hãy cùng điểm qua 5 rủi ro nghiêm trọng khi dùng bàn ghế sự kiện không đảm bảo để rút kinh nghiệm cho chương trình của bạn nhé!

2. 5 rủi ro khi dùng bàn ghế sự kiện kém chất lượng

1. Ghế hỏng – gãy – gây nguy hiểm cho khách mời

Một chiếc ghế cũ, lung lay hay đã từng bị gãy chỉ cần “đặt không đúng chỗ” là... tai nạn xảy ra ngay! Trong các sự kiện khai trương, họp báo hay lễ kỷ niệm, khách ngồi bất ngờ bị sập ghế không chỉ gây xấu hổ mà còn có thể dẫn đến chấn thương nhẹ đến nặng.

👉 Một sự kiện chuyên nghiệp không thể để những rủi ro an toàn như vậy xảy ra.

2. Bàn ghế cũ – bạc màu làm xấu tổng thể sự kiện

Dù bạn có đầu tư bao nhiêu vào backdrop, âm thanh, ánh sáng... thì những bộ bàn ghế trầy xước, bạc màu, vải phủ nhăn nhúm vẫn khiến không gian trở nên thiếu chuyên nghiệp, lạc hậu và rối mắt.

➡️ Nhất là với các sự kiện khai trương, hội nghị, tri ân khách hàng – hình ảnh tổng thể là yếu tố quyết định ấn tượng đầu tiên.

3. Ảnh hưởng trải nghiệm khách mời và hình ảnh thương hiệu

Khi khách mời ngồi vào ghế không chắc chắn, bàn cập kênh hoặc ghế bị nghiêng lệch, họ sẽ cảm thấy thiếu sự chu đáo, thậm chí có phần “bị xem nhẹ”.

⛔ Điều này đặc biệt nguy hiểm nếu đối tượng khách là đối tác, nhà đầu tư hoặc truyền thông – những người có ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu của bạn.

4. Gây lúng túng trong quá trình setup sự kiện

Bàn ghế cũ thường không đồng bộ về kích thước, màu sắc hoặc loại chân đế. Trong quá trình sắp xếp – bố trí, ban tổ chức phải mất nhiều thời gian điều chỉnh. Tệ hơn, đến sát giờ sự kiện mới phát hiện lỗi – thì không còn kịp xoay sở.

✅ Khi sử dụng bàn ghế thuê từ đơn vị chuyên nghiệp, bạn sẽ có setup nhanh – gọn – đúng layout, không tốn thời gian và nhân sự kiểm tra từng chiếc.

5. Phát sinh chi phí sửa chữa hoặc thay thế phút chót

“Tiết kiệm” khi dùng bàn ghế cũ đôi khi lại dẫn đến chi phí phát sinh cao hơn: sửa ghế, thay ghế mới, thuê bổ sung gấp hoặc đền bù nếu có sự cố xảy ra.

💸 Những khoản chi “bất ngờ” vào sát giờ tổ chức luôn là điều không ai muốn, đặc biệt khi ngân sách đã được khóa chặt từ trước.

3. Giải pháp

Đừng để bàn ghế làm “tụt mood” cả sự kiện! Hãy để OCE Agency hỗ trợ bạn:

🎯 Cho thuê bàn ghế sự kiện đa dạng:

• Ghế bố thái, ghế sofa, ghế tiffany, ghế tựa cao,v.v.
• Bàn bar/cocktail, bàn hội nghị, bàn tròn,v.v.

Tham khảo ngay các loại bàn ghế sự kiện của OCE Agency tại đây!

🎯 Trang trí đồng bộ – vệ sinh sạch sẽ – kiểm tra chất lượng 100% trước mỗi sự kiện.

Tham khảo ngay các loại bàn ghế sự kiện của OCE Agency tại đây!

🎯 Vận chuyển – setup – thu dọn đúng giờ, đảm bảo bạn không cần lo lắng bất kỳ khâu nào!

Tham khảo ngay các loại bàn ghế sự kiện của OCE Agency tại đây!

🎯 Phù hợp cho mọi sự kiện: khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, tiệc ngoài trời, sinh nhật doanh nghiệp…

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp

Tham khảo ngay các loại bàn ghế sự kiện của OCE Agency tại đây!

4. Tổng kết

Việc sử dụng bàn ghế cũ, không đảm bảo chất lượng trong sự kiện có thể gây ra những hậu quả lớn hơn bạn nghĩ: từ tai nạn không mong muốn, đến ảnh hưởng hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm khách mời.

Hãy đầu tư đúng chỗ – chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp, để mỗi chương trình bạn tổ chức đều thật chỉnh chu, ấn tượng và đáng nhớ. Tổ chức sự kiện không thể thiếu bàn ghế chất lượng! Khám phá ngay dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện tại OCE Agency – uy tín, nhanh chóng, đúng chuẩn yêu cầu! LIÊN HỆ NGAY 0931114916