XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG MÙA DỊCH

Với sự bùng phát chưa có dấu hiệu giảm sút của đại dịch Covid-19 trên toàn thế giới, các ngành công nghiệp giải trí lớn cũng đều phải hủy bỏ các sự kiện lớn thậm chí sụt giảm doanh thu. Tuy nhiên, chính diễn biến phức tạp cũng chính là cánh cửa mở ra một thị thường tổ chức sự kiện mới thêm sôi động, sáng tạo. Xu hướng tổ chức sự kiện trong mùa dịch chính là Sự kiện theo hình thức trực tuyến. Sự kiện trực tuyến đang trở thành một hướng đi hiệu quả của ngành tổ chức sự kiện trong thời điểm dịch Covid-19 còn diễn biến phức tạp. OCE cùng các bạn tìm hiểu chi tiết và lập kế hoạch chạy theo xu hướng này nhé.

Sự kiện trực tuyến là gì?

Sự kiện trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn hạn chế về mặt địa lý, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức trong sự kiện. Đây là loại hình sự kiện được phát trực tiếp trên môi trường trực tuyến, người tham dự được kết nối, tương tác với các đơn vị tổ chức thông qua Internet.

Hình thức tổ chức sự kiện này không chỉ là giải pháp truyền thông cho doanh nghiệp mà còn là xu hướng đáng chú ý trong tương lai với nhiều lợi ích hơn so với hình thức tổ chức sự kiện truyền thống. Một số ưu điểm đó là:

• Sự kiện có thể tiếp cận và tương tác với nhiều đối tượng hơn. Điều này giúp tăng độ phủ sóng và tăng hiệu quả truyền thông cho doanh nghiệp.
• Tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc đi lại, địa điểm tổ chức,…
• Tăng cường tương tác và kết nối với khách hàng thông qua mạng xã hội.

Các hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến

• Webinars:

Webinars có thể được hiểu là sự kiện hội thảo trên web, thường được tổ chức trên các nền tảng trực tuyến như Zoom, Livestream, WebEx,… Webinars có thể cho phép người tham dự từ khắp nơi trên thế giới cùng tham gia và lắng nghe chia sẻ từ các diễn giả. Các sự kiện này có thể miễn phí hoặc tính phí bằng các dịch vụ thanh toán trực tuyến.

Webinars thường sử dụng các công nghệ trực tuyến có tính tương tác cao, cho phép hỏi đáp, trao đổi giữa người tham dự và diễn giả. Nhà tổ chức có thể lựa chọn hình thức để cho diễn giả trình bày trực tiếp hoặc phát lại video đã được chuẩn bị từ trước theo yêu cầu thực tế.

• Hội nghị trực tuyến:

Hình thức hội nghị trực tuyến cũng tương tự các hội nghị được tổ chức trực tiếp. Các sự kiện này cũng được xây dựng với các nội dung của một chương trình hội nghị thông thường, bao gồm các phiên thảo luận, tài liệu, phiên trình bày,…

Hội nghị trực tuyến có thể bao gồm một hoặc nhiều phiên bản với nhiều nội dung khác nhau. Mặc dù không hiệu quả về mặt nắm bắt và kết nối như một sự kiện trực tiếp, các hội nghị trực tuyến cho phép người tham dự xem các phiên trình bày trong thời gian thực và tương tác với những người tham dự khác.

Hội nghị trực tuyến Cấp cao Asean+3 

• Sự kiện hỗn hợp nội bộ:

Sự kiện hỗn hợp là sự kiện được tổ chức kết hợp cả sự kiện trực tiếp và sự kiện trực tuyến trong cùng một chương trình tổng thể. Sự kiện hỗn hợp nội bộ là những sự kiện mang tính chất nội bộ, bao gồm: các sự kiện toàn công ty, sự kiện bán hàng, đào tạo nội bộ, các cuộc họp bộ phận,… Đối với các tổ chức toàn cầu hoặc công ty đa quốc gia, các sự kiện hỗn hợp nội bộ là cách để truyền tải thông điệp tới toàn bộ công ty.

• Sự kiện hỗn hợp bên ngoài tổ chức:

Đây là những sự kiện được tổ chức với thành phần khách mời là những người ngoài doanh nghiệp, tổ chức. Sự kiện hỗn hợp ngoài tổ chức có thể là sự kiện hội nghị khách hàng, hội nghị ngành, hội nghị tri ân, hội nghị mở bán,… Những sự kiện này đòi hỏi các yêu cầu tổ chức cao hơn nhằm đảm bảo chất lượng sự kiện tương tự như sự kiện truyền thống. Người tham dự không cần đến trực tiếp địa điểm tổ chức sự kiện mà vẫn có thể tương tác thông qua Internet.

Sự kiện Livetream AhaMove - Siêu hội anh tài 2020

 Xem thêm

Mỗi sự kiện đều có những yêu cầu tổ chức khác nhau. Do đó, các tiêu chí để quyết định lựa chọn để tổ chức trực tuyến hay trực tiếp còn phụ thuộc rất nhiều vào các yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Để có thêm nhiều thông tin và được tư vấn chi tiết về các hình thức, dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn vui lòng liên hệ ngay với OCE nhé.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!