TOP 5 HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT NHÂN VIÊN TRONG TOWN HALL MEETING

1. Giới thiệu về Town Hall Meeting

Town Hall Meeting là một hình thức họp nội bộ đặc biệt của doanh nghiệp, thường được tổ chức định kỳ (theo tháng, quý hoặc năm). Đây là dịp để ban lãnh đạo trực tiếp chia sẻ thông tin quan trọng như chiến lược phát triển, kết quả hoạt động, định hướng tương lai, cũng như lắng nghe ý kiến đóng góp từ nhân viên.

Điểm khác biệt của Town Hall Meeting so với những buổi họp thông thường là tính kết nối hai chiều:

• Ban lãnh đạo không chỉ truyền đạt thông điệp một chiều, mà còn lắng nghe – đối thoại – phản hồi trực tiếp với nhân viên.

• Nhân viên có cơ hội đặt câu hỏi, chia sẻ ý kiến, bày tỏ suy nghĩ của mình về công việc và môi trường làm việc.

Ngoài vai trò là kênh thông tin chính thống, Town Hall Meeting còn mang đến những giá trị khác:

• Tăng tính minh bạch trong quản trị: Nhân viên nắm rõ hơn về tình hình và chiến lược công ty.

• Khích lệ tinh thần làm việc: Khi được lắng nghe và công nhận, nhân viên cảm thấy gắn bó hơn.

• Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp: Sự kiện thường được tổ chức với nhiều hoạt động gắn kết như trò chơi, vinh danh, teambuilding mini, tạo bầu không khí tích cực.

Ngày nay, nhiều công ty không chỉ xem Town Hall là buổi họp mà còn biến nó thành một sự kiện truyền cảm hứng – nơi mọi người cùng nhìn lại hành trình đã qua, hướng đến mục tiêu mới, đồng thời củng cố tinh thần đoàn kết trong tập thể.

2. Vì sao cần hoạt động gắn kết trong Town Hall Meeting?

Một Town Hall Meeting thành công không chỉ được đo lường bằng những con số, kế hoạch hay thông điệp từ ban lãnh đạo, mà còn ở trải nghiệm và cảm xúc mà nhân viên nhận được. Nếu chỉ đơn thuần là buổi chia sẻ một chiều, sự kiện dễ trở nên khô khan và nhân viên sẽ nhanh chóng mất tập trung.

Đây chính là lý do các hoạt động gắn kết đóng vai trò quan trọng:

1. Phá băng khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên

Trong nhiều doanh nghiệp, không phải lúc nào nhân viên cũng có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với ban lãnh đạo. Những hoạt động gắn kết (Q&A, trò chơi chung, team challenge…) tạo không gian thoải mái để mọi người giao lưu bình đẳng hơn. Khi lãnh đạo cùng chơi, cùng tương tác, nhân viên sẽ cảm nhận được sự gần gũi và tinh thần “chung một đội ngũ”.

2. Khơi dậy sự hào hứng thay vì chỉ ngồi nghe thụ động

Ngồi nghe báo cáo dài có thể khiến nhân viên mất tập trung. Các hoạt động tương tác như mini game, quiz trực tuyến, hay những màn trình diễn nghệ thuật nội bộ sẽ giúp “bơm năng lượng”, tạo không khí vui tươi, khiến họ gắn bó hơn với nội dung chương trình.

3. Tăng cường tinh thần teamwork, tạo động lực cho giai đoạn tiếp theo

Town Hall Meeting thường gắn với những cột mốc quan trọng (tổng kết quý/năm, công bố mục tiêu mới…). Khi được tham gia các hoạt động team building nhỏ, nhân viên sẽ thấy rõ sức mạnh của sự phối hợp tập thể – yếu tố quan trọng để đạt mục tiêu chung. Đây cũng là cách hiệu quả để truyền cảm hứng và tạo động lực bước vào giai đoạn mới.

4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, gắn kết dài lâu

Một Town Hall Meeting có hoạt động gắn kết không chỉ mang tính giải trí, mà còn là “chất keo” xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Những trò chơi, khoảnh khắc chia sẻ, hay phần vinh danh nhân viên xuất sắc sẽ để lại dấu ấn cảm xúc tích cực, giúp nhân viên tự hào về tổ chức và muốn gắn bó lâu dài.

👉 Có thể nói, hoạt động gắn kết chính là linh hồn của Town Hall Meeting, biến buổi họp thành một sự kiện truyền cảm hứng và là “điểm hẹn tinh thần” mà mọi người luôn mong chờ.

3. Top 5 hoạt động gắn kết nhân viên hiệu quả

3.1. Ice-breaking games (khởi động không khí)

Ngay từ đầu chương trình, một vài trò chơi khởi động nhẹ nhàng sẽ giúp xóa tan sự ngại ngùng và tạo năng lượng tích cực. Các hoạt động phổ biến gồm:

• Bingo networking: Nhân viên phải tìm người có điểm chung theo ô Bingo.

• Bắt cặp ngẫu nhiên: Tạo cặp đôi để thực hiện thử thách vui nhộn.

• Speed meeting: Giao lưu nhanh trong 1 phút với đồng nghiệp mới.

⏱ Thời lượng chỉ từ 5–10 phút nhưng đủ để mang đến bầu không khí sôi nổi và cởi mở, giúp mọi người dễ dàng kết nối hơn.

3.2. Trò chơi tương tác công nghệ (poll, quiz, mini game)

Ứng dụng công nghệ hiện đại giúp Town Hall trở nên sống động và đa chiều. Một số hình thức được ưa chuộng:

• Quiz bằng Kahoot, Slido, Mentimeter với chủ đề: kiến thức về công ty, dự đoán chiến lược mới, hoặc văn hóa nội bộ.

• Bình chọn trực tuyến (poll) cho các câu hỏi: “Giá trị nào của công ty bạn yêu thích nhất?”, “Bạn mong chờ điều gì nhất trong quý tới?”.

Các trò chơi này vừa tăng tính tương tác, vừa biến buổi họp thành một trải nghiệm thú vị thay vì chỉ là lắng nghe thụ động.

3.3. Chia sẻ truyền cảm hứng từ lãnh đạo & nhân viên

Bên cạnh phần phát biểu của ban lãnh đạo, hãy thêm vào những câu chuyện đời thực:

• Nhân viên xuất sắc chia sẻ hành trình làm việc, vượt thử thách.

• Lãnh đạo kể về những trải nghiệm đáng nhớ, định hướng và niềm tin vào tập thể.

Những phần storytelling chân thật này tạo ra sự đồng cảm và truyền động lực, giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và lắng nghe.

3.4. Team building mini ngay tại hội trường

Không nhất thiết phải ra ngoài trời, các trò chơi team building nhỏ hoàn toàn có thể tổ chức ngay trong hội trường:

• Xếp hình khối hoặc ghép logo công ty.

• Chuyền bóng theo nhóm để thử thách sự khéo léo.

• Trò chơi phối hợp nhanh tại chỗ ngồi.

Các hoạt động này giúp mọi người rèn tinh thần teamwork trong thời gian ngắn mà vẫn vui vẻ, gắn kết.

3.5. Lễ vinh danh & tri ân tập thể

Town Hall Meeting sẽ khép lại ý nghĩa hơn nếu có phần tôn vinh và tri ân:

• Trao thưởng cho cá nhân, đội nhóm xuất sắc.

• Ghi nhận đóng góp thầm lặng của các phòng ban.

• Kết hợp chụp hình lưu niệm, tạo khoảnh khắc đáng nhớ.

Đây là dịp để nhân viên cảm thấy tự hào và gắn bó hơn với doanh nghiệp, đồng thời khuyến khích tinh thần cống hiến trong chặng đường tiếp theo.

👉 Có thể thấy, chỉ cần lồng ghép khéo léo 5 hoạt động trên, Town Hall Meeting sẽ trở thành sự kiện nội bộ bùng nổ năng lượng, gắn kết và truyền cảm hứng thay vì chỉ là buổi họp hành khô khan.

4. Kết luận

Một Town Hall Meeting thành công không chỉ dừng lại ở việc cập nhật thông tin, mà quan trọng hơn là tạo ra sự kết nối cảm xúc và tinh thần đoàn kết. Với 5 hoạt động gắn kết trên, doanh nghiệp có thể biến buổi họp nội bộ thành một sự kiện đáng nhớ, truyền cảm hứng và động lực cho toàn thể nhân viên.

👉 Nếu bạn đang tìm đối tác tổ chức Town Hall Meeting chuyên nghiệp, hãy liên hệ với OCE Agency để được tư vấn giải pháp sáng tạo, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của bạn.

Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn!

Liên hệ ngay

Nếu bạn đang cần dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với OCE Agency. Chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức một sự kiện thành công và ấn tượng! 

• Website: https://oceagency.vn/

• Hotline: 0931.11.49.16

• Email: info@oceagency.vn

• Địa chỉ: G79 Khu Dân Cư Thới An, Đường Lê Thị Riêng, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Hãy để OCE Agency đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện!

OCE Agency – Sáng tạo tận tâm, chất lượng tỏa sáng - Where Ideas and Quality Shine!