Tổ Chức Sự Kiện và Quy Trình Thực Hiện

I.Tổ chức sự kiện là gì ?

Theo từ điển tiếng Việt thì “sự kiện” là sự việc xảy ra có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội và được các phương tiện truyền thông quan tâm đưa tin mới được xem là sự kiện.
to-chuc-su-kien-va-quy-trinh-thuc-hien

Tóm lại sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Trong Marketing, Event được định nghĩa là những hoạt động Marketing liên quan đến những sự kiện mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.
Xem thêm : NHỮNG BƯỚC THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

II.Quy trình tổ chức sự kiện ra sao?

- Một quy trình tổ chức sự kiện bao gồm những nội dung sau:

+ Hiểu biết về thương hiệu định tổ chức sự kiện

+ Đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng đến

+ Xác định mục tiêu của sự kiện: thu hút bao nhiêu người tham dự, bán được bao nhiêu sản phẩm, phản hồi tích cực từ công chúng,..

+ Lên ý tưởng chủ đạo, kế hoạch chương trình

+ Dự toán ngân sách cho sự kiện và triển khai kế hoạch của sự kiện

+ Chuẩn bị logistic (hoạt động quản lý chuỗi cung ứng), nhân sự, kỹ thuật

+ Tổng kết và thực hiện truyền thông hậu sự kiện để kéo dài hiệu ứng sự kiện.

to-chuc-su-kien-va-quy-trinh-thuc-hien
Xem thêm : TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KHÁNH THÀNH

Công việc có thể khái quát thành những nội dung như thế nhưng khi đi vào thực tế chi tiết thì rất phức tạp. Người làm sự kiện phải đảm bảo mọi công tác chuẩn bị phải được hoàn thành trước khi sự kiện bắt đầu. Ngoài việc chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả những hạng mục công việc chi tiết nhất như âm thanh, ánh sáng, khách mời, đưa đón khách… còn phải có khả năng xử lý những tình huống phát sinh bất ngờ.

Những sự cố bất ngờ luôn là điều mà người làm sự kiện “đau đầu” nhất. Tất nhiên, khi đã gọi là bất ngờ thì rất khó để dự đoán được. Quan trọng là khi đã trải qua nhiều sự kiện khác nhau, người làm sự kiện dần dần sẽ hình thành cho mình được khả năng xử lý tình huống ấy.
to-chuc-su-kien-va-quy-trinh-thuc-hien
Xem thêm : TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KHỞI CÔNG

Trong quá trình làm sự kiện, mọi yêu cầu của khách hàng phải được đáp ứng, người làm sự kiện không thể nói “không” với khách hàng. Sự chuyên nghiệp của người làm sự kiện thể hiện ở sự hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ nhất.

Khả năng sáng tạo là ưu tiên hàng đầu mà người làm sự kiện phải có. Khi tham gia một sự kiện, lễ hội nào đấy, những cách tổ chức ấn tượng, những trò chơi “độc đáo” luôn có sức hút đặc biệt đối với khách hàng. Nghề này đòi hỏi người làm sự kiện phải là người có óc tổ chức, chịu được áp lực cao trong công việc và có khả năng làm việc nhóm tốt.

Nghề tổ chức sự kiện tuy khá vất vả nhưng vẫn đang là một nghề thời thượng và thu hút sự quan tâm của rất nhiều bạn trẻ. Mỗi nghề đều có những đặc thù, những “cái khó” riêng, nếu bạn có đam mê, luôn mong muốn học hỏi, nỗ lực vươn lên thì bạn hoàn toàn có thể trở thành một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong tương lai.

Niềm vui của người làm sự kiện là làm khách hàng hài lòng và nhận được hưởng ứng của cộng đồng do hiệu ứng của sự kiện mang lại.

OCE Chuyên cung cấp :

Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
- Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
- Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
- Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
- Giáng sinh
- Tân Niên – Tất Niên.
Nhân Sự Sự Kiện :
- Nhân sự activation chuyên nghiêp.
- MC – Hoạt Náo Viên.
- Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
- Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
- Nhạc Công – Band Nhạc.
- Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
- Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
Thiết Bị Sự Kiện :
- Âm Thanh – Ánh Sáng
- Sân Khấu – Bàn Ghế
- Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v.

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

cong-ty-to-chuc-su-kien-tphcm-skyenter