Thuê Mướn Nhân Sự Khi Tổ chức Sự Kiện

1. Thuê PB/PG

Đây là đội hình PG, PB với một số công việc như lễ tân, người mẫu quảng cáo; là những chàng trai / cô gái trẻ trung, ngoại hình đẹp ; xuất kiện trong ngày tổ chức sự kiện với nhiệm vụ là giới thiệu sản phẩm, thương hiệu của bạn tới những người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất. Bạn sẽ giao công việc và chỉ định rõ ràng họ phải làm gì, ví dụ với những PGs có nhiệm vụ đón khách, những đội ngũ PG, PB được huấn luyện tốt thì họ vẫn rất linh động và hỗ trợ bạn nhiều trong công việc, nhưng muốn các công việc được chu đáo thì tốt nhất là mọi thông tin nên rõ ràng. Mức lương trả cho các PG/PB cũng phụ thuộc vào tính chất công việc, ví dụ nếu tự thuê PG cho sự kiện làm ngoài trời, phải đứng ngoài nắng thì mức lương sẽ hơn.

Xem thêm : công việc của PG/PB

2. Freelancer, Helper - Nhân sự hỗ trợ

Gọi chung là nhân sự hỗ trợ, nhưng Freelancer đảm nhận vai trò quản lý sự kiện, thì helper là những người hỗ trợ trong các công việc cụ thể. Thông thường, bạn hay coi đây là những "chân sai vặt" trong event, nhưng thực ra vai trò của những nhân sự này cũng không kém phần quan trọng và đòi hỏi phải có một số kĩ năng như chu đáo, cẩn thận và tập trung trong khi sự kiện diễn ra. Thử tượng tượng khi sự kiện đang diễn ra thì thiếu một vài vật dụng cần thiết, nhờ cậu helper đi mua, cả nửa tiếng sau mới đủng đỉnh quay lại và thiếu món này, dư món kia. Lúc ấy, có là người bình tĩnh đến mấy cũng không tránh khỏi nổi giận. Ở các sự kiện nhỏ, với ít nhân sự thì helper còn đóng vai trò là một phần trong những người điều hành một event nữa. Ngay từ đầu, khi làm việc với công ty tổ chức sự kiện, hãy đặt thêm những nhân sự chuyên nghiệp, nhanh nhẹn để hỗ trợ chúng ta trong các sự kiện của mình.

3. MC - Người kết nối sự kiện:

MC hay người dẫn chương trình thường tham gia trong sự kiện như là một trong những nhân sự then chốt góp phần tạo ra sự thành công của một chương trình sự kiện. Nếu như các ánh đèn sân khấu có vấn đề không lên, nhân sự PG hỗ trợ cắt băng sắp xếp chưa xong,khách hàng tham gia sự kiệnkhông hết mình cùng với Hoạt Náo Viên, hay các vị quan khách gặp sự cố cần hỗ trợ thì MC - Hoạt Náo Viên là những người sẽ hỗ trợ được ở yếu tố kéo giãn thời gian, xoay sở trao đổi giao lưu bằng cách giao lưu, thông qua xử lý tình huống phối hợp cùng ban tổ chức hoặc chính với khách hàng đang tham gia sự kiện, không để sự kiện bị ngưng giữa chừng và diễn ra suôn sẻ.

4. Đoàn Lân Sư Rồng chuyên nghiệp: 

Múa lân sư rồng luôn là tiết mục khai màn đầy ấn tượng và có sức khuấy động không khí cực kì hiệu quả, nhất là với những chương trình tổ chức sự kiện có sự tham dự của đối tác nước ngoài. Phong tục múa lân sư rồng của người Việt Nam cũng rất đa dạng và ảnh hưởng triết lý phương Đông với quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”.

Bài múa "Lân Leo Cây Hái Lộc" - do công ty tổ chức sự kiện OCE cung cấp

Bài múa "Lân lên Mai Hoa Thung" - do công ty tổ chức sự kiện OCE cung cấp

Và bạn chỉ có thể đặt được những bài múa lân sư rồng chuyên nghiệp khi liên hệ đến các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê múa lân sư rồng chất lượng, uy tín. Nhất là tại TPHCM, những công ty cung cấp dịch vụ cho thuê múa lân sư rồng sẽ đảm bảo yêu cầu kinh nghiệm biểu diễn lân sư rồng - trống hội, cũng như phô diễn công phu điêu luyện, hình thức hoàn hảo đến từng chi tiết. Hãy cùng điểm qua Top 5 dịch vụ cho thuê múa lân sư rồng tốt nhất tại TP.HCM.

5. Nhân sự biểu diễn nghệ thuật:

Ngoài múa lân sư rồng, thì các ban nhạc, nhóm múa, ca sĩ, vũ đoàn, ảo thuật ... góp phần thành công đầu cho tiết mục mở màn của các chương trình sự kiện trở nên thu hút và hấp dẫn khách mời tham dự, các Công ty, Doanh nghiệp thường lên kế hoạch cho sự xuất hiện của các nhóm múa - vũ đoàn chuyên nghiệp với từng đường nét uyển chuyển của các vũ công trong nhóm múa sẽ tạo cảm giác thư giãn cho người xem giúp họ cảm nhận sự thú vị trong toàn bộ chương trình mà họ đang theo dõi. Đây chính là cầu nối mà thông qua đó Quý Công ty, Doanh nghiệp có thể hướng khách mời tham dự đến với nội dung chương trình một cách nhẹ nhàng và hiệu quả nhất.

Biểu diễn Carival trong tổ chức lễ ký kết - mở bán bất động sản 

6. Quay phim, chụp hình

Lựa chọn thuê quay phim, chụp hình, bạn phải chọn những người có kinh nghiệm đi quay, chụp hình cho sự kiện, họ sẽ biết cách làm sao để có những góc quay, góc ảnh đẹp và giá trị. Nhưng nếu không chọn những nhân sự chuyên về sự kiện, họ sẽ không biết lúc nào cần quay, cần chụp, bởi vì lúc đáng lẽ cần họ ở đó thì họ lại bận quay ở một góc khác. Tốt nhất, bạn nên đưa cho họ kịch bản sơ lược và lưu ý với họ những mốc thời gian quan trọng (ví dụ giám đốc phát biểu, khui champagne,...) để họ làm gì thì làm, những lúc cần ghi lại hình ảnh thì họ phải có mặt ở đó.