Các khâu cần chuẩn bị trước ngày khai trương

Trước ngày khai trương, dưới sự hỗ trợ của Công ty Tổ Chức Sự Kiện, các hạng mục quan trọng cần thiết sẽ được chuẩn bị:

• Sân khấu: Sàn sân khấu, khung treo backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn hình, máy chiếu
• Khu vực khách mời: Ghế ngồi cho đại biểu, quan khách
• Trang trí: Cổng chào (cổng hơi thường được ưa chuộng vì đẹp , dễ dàng dựng lên và tháo dỡ), bong bóng, băng rôn, banner
• Khu vực tiếp tân: Quầy lễ tân, tiệc trà (Teabreak)
• Thiết bị khác: Trao đổi nhu cầu mái che, quạt và các hạng mục bổ sung theo điều kiện địa điểm; không mặc định mọi chương trình cần cùng một bộ thiết bị.

 Xem thêm: CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG TRỌN VẸN

Bạn cần phải lưu ý khi lựa chọn và tính toán cẩn thận để mọi khâu được chuẩn bị kịp thời và hợp lý, không làm chậm tiến độ.

Để có được băng rôn, banner trang trí cho ngày khai trương thì bạn cần phải thuê người thiết kế, nhưng để thiết kế được phù hợp với ý nghĩa buổi khai trương và những thông điệp mà bạn muốn truyền tải thì cần phải có thời gian cần thiết để nảy sinh ý tưởng.

Chi phí âm thanh, ánh sáng phụ thuộc cấu hình thiết bị và phạm vi thực hiện. Khi so sánh báo giá, cần làm rõ hạng mục, thời lượng, vận chuyển và lắp đặt để đối chiếu với ngân sách.

Với nhiều hạng mục cần phối hợp, bạn có thể trao đổi với đơn vị tổ chức về phần việc cần hỗ trợ. Trước khi xác nhận, nên thống nhất danh sách hạng mục, người phụ trách và thời điểm bàn giao.