SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI TỔ CHỨC TIỆC KHAI XUÂN

1. Vì sao tiệc khai xuân cần được tổ chức đúng cách?

Tiệc khai xuân không chỉ là buổi gặp mặt đầu năm đơn thuần mà còn mang ý nghĩa tinh thần rất lớn đối với doanh nghiệp. Đây là dịp khởi động năng lượng mới, tạo động lực làm việc và gửi gắm thông điệp về một năm kinh doanh thuận lợi, phát triển bền vững.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm khi tổ chức tiệc khai xuân cho công ty, khiến sự kiện trở nên rời rạc, kém ấn tượng hoặc không đạt được mục tiêu đề ra. Việc nhận diện sớm các sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn, tránh lãng phí thời gian và ngân sách.

Xem thêm: Cách Tổ Chức Tiệc Khai Xuân Gọn Nhẹ - Tạo Dấu Ấn

2. Sai lầm trong khâu lên kế hoạch và lựa chọn thời điểm

Một trong những sai lầm thường gặp nhất là lên kế hoạch tổ chức tiệc khai xuân quá gấp gáp. Nhiều công ty chỉ bắt đầu chuẩn bị khi đã cận kề ngày tổ chức, dẫn đến việc thiếu sự đầu tư về nội dung, trang trí và nhân sự. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tổng thể của chương trình.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn thời điểm tổ chức không phù hợp cũng là vấn đề lớn. Nếu tổ chức quá sớm khi nhân sự chưa quay lại làm việc đầy đủ, hoặc quá muộn khiến không còn không khí đầu năm, tiệc khai xuân sẽ khó đạt được hiệu quả mong muốn. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lịch làm việc, ngày tốt khai xuân và yếu tố phong thủy để lựa chọn thời điểm phù hợp.

3. Sai lầm về nội dung chương trình và kịch bản sự kiện

Nội dung chương trình đơn điệu, thiếu điểm nhấn là sai lầm khiến nhiều tiệc khai xuân trở nên nhàm chán. Không ít doanh nghiệp chỉ tập trung vào phần phát biểu mà bỏ qua các hoạt động kết nối, giải trí hoặc nghi thức mang ý nghĩa khởi đầu năm mới.

Ngoài ra, kịch bản thiếu sự liền mạch, không có cao trào cũng làm giảm cảm xúc của người tham dự. Một tiệc khai xuân thành công cần có sự kết hợp hài hòa giữa phần lễ trang trọng, phần hội sôi động và các hoạt động mang tính gắn kết nội bộ. Việc xây dựng kịch bản chuyên nghiệp sẽ giúp truyền tải trọn vẹn thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn.

4. Sai lầm trong việc lựa chọn đơn vị tổ chức và nhân sự sự kiện

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tự tổ chức hoặc thuê đơn vị thiếu kinh nghiệm nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro như thiếu thiết bị, nhân sự không chuyên nghiệp hoặc xử lý tình huống kém linh hoạt. Đây là sai lầm phổ biến khiến tiệc khai xuân không đạt được sự chỉn chu cần thiết.

Bên cạnh đó, việc xem nhẹ vai trò của MC, đội ngũ biểu diễn hay nhân sự hỗ trợ sự kiện cũng ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của khách mời. Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và tạo dấu ấn tích cực ngay từ đầu năm.

5. Kết luận

Tiệc khai xuân cho công ty là sự kiện mang ý nghĩa khởi đầu, thể hiện tinh thần và định hướng của doanh nghiệp trong suốt một năm làm việc. Việc mắc phải những sai lầm trong khâu chuẩn bị, nội dung hay lựa chọn đơn vị tổ chức có thể làm giảm giá trị của sự kiện và ảnh hưởng đến tâm lý tập thể.

Để tiệc khai xuân diễn ra thành công, doanh nghiệp cần đầu tư kế hoạch bài bản, lựa chọn thời điểm phù hợp, xây dựng nội dung hấp dẫn và hợp tác với đơn vị tổ chức uy tín. Tránh được những sai lầm thường gặp chính là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp đón một năm mới nhiều may mắn, thuận lợi và bứt phá.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!