NHỮNG LƯU Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM

1. Vì sao cần phải lưu ý khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm?

Sự kiện ra mắt sản phẩm không chỉ là dịp giới thiệu một sản phẩm mới, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác và truyền thông. Một sự kiện được chuẩn bị chỉn chu sẽ giúp:

• Tạo niềm tin và uy tín thương hiệu ngay từ lần đầu tiếp cận.

• Tăng độ lan tỏa truyền thông nếu biết tận dụng các kênh báo chí, mạng xã hội.

• Thúc đẩy doanh số ngay lập tức nhờ chiến dịch bán hàng kèm theo sự kiện.

• Gắn kết nhân viên – đối tác – khách hàng trong một không gian trải nghiệm.

Ngược lại, chỉ một vài thiếu sót nhỏ trong khâu tổ chức cũng có thể làm giảm hiệu quả, thậm chí gây phản tác dụng cho thương hiệu.

2. 7 lưu ý khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

2.1. Xác định mục tiêu rõ ràng

Mỗi sự kiện ra mắt sản phẩm đều có mục tiêu riêng: tạo tiếng vang truyền thông, giới thiệu sản phẩm mới, tìm kiếm nhà phân phối, hay tăng doanh số ngay lập tức. Mục tiêu càng rõ, kế hoạch càng sát thực tế.

2.2. Chọn địa điểm phù hợp

Địa điểm phải phản ánh được tinh thần sản phẩm và hình ảnh thương hiệu. Ví dụ:

• Công nghệ cao → trung tâm hội nghị hiện đại, showroom trải nghiệm.

• Mỹ phẩm/làm đẹp → không gian sang trọng, gần gũi với phong cách sống.

2.3. Xây dựng kịch bản chi tiết

Kịch bản cần mạch lạc, tránh lan man và đảm bảo thời lượng hợp lý. Bao gồm: phần đón khách, giới thiệu, ra mắt sản phẩm, trải nghiệm, Q&A và kết thúc. Một kịch bản chặt chẽ giúp MC và ekip điều phối dễ dàng hơn.

2.4. Tận dụng công nghệ và hiệu ứng thị giác

• Sử dụng LED màn hình lớn để trình chiếu video giới thiệu.

• Ứng dụng AR/VR cho khách trải nghiệm sản phẩm trực quan.

• Đầu tư âm thanh – ánh sáng để tạo điểm nhấn cho phần công bố sản phẩm.

2.5. Chuẩn bị truyền thông trước – trong – sau sự kiện

• Trước: Gửi thư mời, teaser sản phẩm, thông cáo báo chí.

• Trong: Livestream trên fanpage, TikTok, YouTube.

• Sau: Chia sẻ video recap, hình ảnh, cảm nhận khách hàng để tiếp tục lan tỏa.

2.6. Dự trù rủi ro & phương án dự phòng

Luôn chuẩn bị “Plan B” cho mọi khâu: thiết bị kỹ thuật, thời tiết (nếu tổ chức ngoài trời), nhân sự thay thế, xử lý sự cố truyền thông. Điều này giúp sự kiện luôn trôi chảy.

2.7. Tạo trải nghiệm gắn kết cho khách mời

Không chỉ là giới thiệu sản phẩm, hãy biến sự kiện thành một trải nghiệm đáng nhớ:

• Khu trải nghiệm dùng thử sản phẩm.

• Mini game, bốc thăm trúng thưởng.

• Quà tặng mang dấu ấn thương hiệu.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

3. Tổng kết

Một sự kiện ra mắt sản phẩm thành công không chỉ nằm ở việc giới thiệu sản phẩm mới, mà còn là bước đệm để khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường. Doanh nghiệp cần lưu ý từ khâu mục tiêu, địa điểm, kịch bản, truyền thông đến trải nghiệm khách hàng để tạo nên hiệu ứng bùng nổ.

Nếu bạn muốn sự kiện ra mắt sản phẩm diễn ra chuyên nghiệp, hãy tìm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để đảm bảo từng chi tiết được thực hiện trọn vẹn, góp phần đưa sản phẩm của bạn tỏa sáng đúng như kỳ vọng.