NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI THUÊ VŨ ĐOÀN SỰ KIỆN

1. Vai trò của vũ đoàn trong sự kiện

Vũ đoàn là một trong những yếu tố giúp sự kiện trở nên sôi động và ấn tượng hơn. Những màn trình diễn được dàn dựng công phu không chỉ mang tính giải trí mà còn góp phần truyền tải thông điệp của chương trình. Đặc biệt, trong các buổi lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng hay lễ khai trương, vũ đoàn chuyên nghiệp có thể nâng tầm hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn trong lòng khán giả.

2. Xác định nhu cầu và phong cách biểu diễn

Trước khi thuê vũ đoàn, bạn cần xác định rõ mục tiêu và phong cách biểu diễn mà sự kiện hướng tới. Ví dụ:

• Trẻ trung, hiện đại: phù hợp với các sự kiện ra mắt sản phẩm dành cho giới trẻ.

• Sang trọng, tinh tế: thường dùng trong hội nghị cao cấp, sự kiện doanh nghiệp.

• Truyền thống, dân gian: phù hợp với lễ hội, khai trương hoặc sự kiện văn hóa.

Việc xác định trước nhu cầu giúp bạn chọn được vũ đoàn có phong cách phù hợp, tránh sự lạc tông với tổng thể chương trình.

- Xem Thêm: Vũ Đoàn Chuyên Nghiệp Cho Mọi Sự Kiện

3. Kiểm tra kinh nghiệm và danh tiếng của vũ đoàn

Một vũ đoàn uy tín thường có nhiều kinh nghiệm biểu diễn tại các sự kiện lớn. Bạn nên tham khảo:

• Video demo các tiết mục đã từng thực hiện.

• Danh sách đối tác, thương hiệu mà vũ đoàn đã hợp tác.

• Đánh giá từ khách hàng cũ.

Điều này giúp đảm bảo rằng vũ đoàn có khả năng đáp ứng đúng yêu cầu và giữ được sự chuyên nghiệp trong suốt chương trình.

4. Chi phí thuê vũ đoàn và các yếu tố ảnh hưởng

Chi phí thuê vũ đoàn phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Số lượng vũ công tham gia.

• Quy mô dàn dựng và độ phức tạp của tiết mục.

• Thời lượng biểu diễn.

• Yêu cầu trang phục, đạo cụ đặc biệt.

Bạn nên trao đổi chi tiết để được báo giá chính xác, đồng thời so sánh nhiều đơn vị trước khi quyết định.

5. Trao đổi chi tiết kịch bản và yêu cầu kỹ thuật

Kịch bản sự kiện cần có sự thống nhất giữa đơn vị tổ chức và vũ đoàn. Một số điểm cần lưu ý:

• Thời lượng biểu diễn cụ thể.

• Bố trí sân khấu, ánh sáng và âm thanh.

• Các tiết mục có cần luyện tập chung với MC, ca sĩ hoặc ban nhạc không.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế sai sót và đảm bảo tiết mục ăn khớp với toàn bộ chương trình.

- Xem Thêm: Cung Cấp Vũ Đoàn Lễ Kỷ Niệm 10 Năm Monte Carlo SaiGon Club

6. Ký hợp đồng rõ ràng để tránh rủi ro

Hợp đồng là bước quan trọng khi thuê vũ đoàn sự kiện. Trong hợp đồng cần ghi rõ:

• Nội dung tiết mục và số lượng vũ công.

• Thời gian biểu diễn và thời gian tổng duyệt.

• Chi phí, phương thức thanh toán.

• Điều khoản xử lý khi xảy ra sự cố (hủy chương trình, thay đổi nhân sự...).

Một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp cả hai bên yên tâm hợp tác, tránh những tranh chấp không đáng có.

7. Kết luận

Thuê vũ đoàn sự kiện không chỉ là tìm một nhóm vũ công mà còn là chọn một đối tác giúp nâng cao chất lượng chương trình. Khi chú ý đến các yếu tố từ phong cách, chi phí, kịch bản đến hợp đồng, bạn sẽ dễ dàng sở hữu những tiết mục ấn tượng, góp phần tạo nên thành công trọn vẹn cho sự kiện.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!