NÊN THUÊ HAY TỰ MUA BÀN GHẾ CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN?

1. Giới thiệu: Chi phí và trải nghiệm – Bạn chọn con đường nào?

Tổ chức sự kiện thành công không chỉ dựa vào ý tưởng hay nội dung chương trình, mà còn phụ thuộc rất lớn vào hạng mục thiết bị cơ bản nhất: bàn ghế sự kiện. Bạn có thể tự mua để chủ động sở hữu, nhưng đổi lại là chi phí đầu tư cao, tốn diện tích lưu kho và rủi ro xuống cấp.

Trong khi đó, thuê bàn ghế tại các đơn vị chuyên nghiệp mang đến giải pháp kinh tế, linh hoạt và chuyên nghiệp. Bài viết sau sẽ phân tích sâu để bạn dễ dàng quyết định.

3. 5 Lợi ích khi thuê bàn ghế

3.1. Tiết kiệm chi phí linh hoạt

• Không vốn tồn kho: Bạn chỉ trả tiền cho số lượng bàn ghế thực tế cần dùng.

• Giảm thiểu chi phí ẩn: Giao – lắp – thu – vệ sinh đã bao gồm trong gói dịch vụ, không phát sinh thêm.

3.2. Đa dạng mẫu mã – phù hợp mọi concept

• Ghế hội trường: Kiểu dáng chuẩn, dễ xếp gọn, phù hợp hội thảo.

• Ghế Tiffany & Ghost Chair: Phong cách tiệc cao cấp, tiệc cưới, gala.

• Sofa lounge & Ghế bar: Khu vực lounge, networking chuyên nghiệp, trẻ trung.

3.3. Chuyên nghiệp trọn gói – không lo setup

• Khảo sát hiện trường: Đội ngũ kỹ thuật đến tận nơi đo vẽ, tư vấn layout.

• Lắp đặt – điều chỉnh: Bàn ghế được bố trí chính xác theo kịch bản, đảm bảo đẹp – an toàn.

• Dọn dẹp sau sự kiện: Thu hồi nhanh, vệ sinh sạch sẽ, trả lại mặt bằng nguyên vẹn.

Xem Thêm: Bàn Ghế Có Ảnh Hưởng Gì Đến Trải Nghiệm Sự Kiện

3.4. Bảo trì, vệ sinh định kỳ

• Tất cả bàn ghế đều được vệ sinh chuyên nghiệp, kiểm tra độ bền trước và sau mỗi lần sự kiện, đảm bảo an toàn và thẩm mỹ.

3.5. Hỗ trợ & hậu mãi tận tâm

• Túc trực kỹ thuật 24/7 trong suốt thời gian sự kiện.

• Sẵn sàng phương án B: Dự phòng bàn ghế thay thế ngay khi có phát sinh.

• Hỗ trợ điều chỉnh: Nếu concept hay số lượng khách thay đổi phút chót, hỗ trợ gấp trong khả năng cho phép.

4. Những rủi ro tiềm ẩn khi tự mua bàn ghế

Khấu hao nhanh – lãng phí vốn

Bàn ghế ngoài trời dễ phai màu, gãy khung; trong nhà dễ bám bụi, mốc nếu không bảo quản.

Tốn chi phí kho bãi & nhân lực

Cần không gian rộng, môi trường kiểm soát ẩm, nhiệt độ; mất chi phí thuê kho, tốn nhân viên bảo quản.

Thiếu linh hoạt khi thay đổi concept

Concept sự kiện đổi từ hội thảo sang tiệc cưới? Bộ ghế đã mua có thể không còn phù hợp.

Rủi ro vận chuyển & lắp đặt

Nếu không có kinh nghiệm, dễ hư hỏng thiết bị, tổn thất chi phí sửa chữa hoặc mua mới.

5. Quy trình thuê bàn ghế trọn gói

Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát

Bạn cung cấp thông tin sơ bộ (số lượng, loại sự kiện, địa điểm).

OCE khảo sát thực tế, đo đạc, tư vấn giải pháp tối ưu.

Báo giá & điều chỉnh

Gửi báo giá chi tiết: loại bàn, ghế, phụ kiện, phí vận chuyển – lắp đặt.

Thương thảo, xác nhận mẫu mã, layout – timeline.

Ký hợp đồng & đặt cọc

Cam kết số lượng, chất lượng, thời gian giao – thu thiết bị.

Setup & chạy thử

Đội kỹ thuật lắp đặt, căn chỉnh thăng bằng, đảm bảo an toàn, thẩm mỹ.

Chạy thử để kiểm tra độ ổn định, vị trí, tầm nhìn, luồng di chuyển.

Hỗ trợ trực tiếp & thu hồi

Kỹ thuật viên túc trực, xử lý sự cố nhanh trong suốt sự kiện.

Ngay sau khi sự kiện kết thúc, thu hồi, vệ sinh và bàn giao mặt bằng sạch sẽ.

6. Kết luận

Khi cân nhắc giữa thuê và tự mua bàn ghế cho sự kiện, ưu thế nghiêng hẳn về thuê trọn gói nếu bạn muốn:

• Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao

• Linh hoạt mẫu mã, đổi mới thiết bị theo concept

• Không lo kho bãi, bảo trì hay lắp đặt phức tạp

• Chuyên nghiệp với dịch vụ setup & kỹ thuật tận tâm

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!