CHECKLIST CHUẨN BỊ NGÀY HỘI VINH DANH NHÂN SỰ

1. Tại sao cần chuẩn bị kỹ cho ngày hội vinh danh nhân sự?

Ngày hội vinh danh nhân sự không chỉ là dịp tôn vinh những cá nhân xuất sắc, mà còn là cơ hội để công ty:

• Thể hiện sự ghi nhận & tri ân sâu sắc

• Gia tăng động lực & tinh thần gắn bó trong nội bộ

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh

Một sự kiện thiếu sự chuẩn bị có thể khiến chương trình rời rạc, thiếu cảm xúc và không để lại ấn tượng sâu đậm với người tham dự.

2. Checklist chuẩn bị ngày hội vinh danh nhân sự từ A-Z

Dưới đây là các đầu việc quan trọng bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng:

1. Xác định mục tiêu & thông điệp sự kiện

• Vinh danh ai? (Cá nhân, tập thể, theo KPI hay tinh thần làm việc…)

• Mục tiêu chính: tri ân – truyền cảm hứng – xây dựng văn hóa?

• Thông điệp chủ đề cần rõ ràng, dễ nhớ.

2. Lên kế hoạch thời gian – ngân sách

• Chọn ngày phù hợp với lịch nội bộ (cuối quý, tổng kết năm…)

• Xác định ngân sách tổng thể, chia theo hạng mục: tổ chức, quà tặng, truyền thông…

3. Chọn địa điểm & đối tác tổ chức

• Sảnh tiệc hoặc không gian sự kiện phù hợp quy mô.

• Đối tác sự kiện uy tín (thiết bị, MC, quay phim, backdrop…).

4. Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

• Diễn văn khai mạc

• Phần vinh danh & trao thưởng

• Giao lưu, văn nghệ hoặc các hoạt động trải nghiệm nội bộ

• Kết thúc truyền cảm hứng

5. Chuẩn bị nội dung vinh danh

• Danh sách nhân sự, thành tích, tiêu chí rõ ràng

• Slide minh họa, video clip, lời dẫn MC

• Giấy chứng nhận, quà tặng, kỷ niệm chương

6. Truyền thông nội bộ trước – trong – sau sự kiện

• Teaser, poster nội bộ, email nhắc lịch

• Tường thuật trực tiếp trên nền tảng nội bộ (nếu có)

• Hậu kỳ video, album ảnh truyền thông nội bộ

3. Gợi ý một số ý tưởng sáng tạo cho sự kiện

• Walk of Fame: Tái hiện “thảm đỏ” cho những người được vinh danh bước lên.

• Board tri ân: Khu vực đồng nghiệp để lại lời chúc, cảm ơn.

• Bốc thăm may mắn: Gắn kết không khí sôi động.

• Photobooth chủ đề: Check-in sáng tạo, lưu giữ kỷ niệm.

4. Lưu ý quan trọng để sự kiện thành công

• MC cần được chuẩn bị kỹ: Biết rõ người được vinh danh và truyền cảm hứng bằng lời dẫn.

• Kịch bản không nên quá dài: Tập trung cảm xúc, tránh lan man.

• Thời lượng vinh danh phù hợp: Không quá ngắn gây hời hợt, không quá dài gây nhàm chán.

• Khuyến khích sự tham gia của toàn bộ đội ngũ: Không để ai cảm thấy bị “bỏ rơi”.

5. Tổng kết

Ngày hội vinh danh nhân sự là cơ hội vàng để doanh nghiệp:

• Củng cố sự gắn bó

• Ghi nhận cống hiến

• Xây dựng niềm tự hào nội bộ

Việc chuẩn bị một checklist chi tiết giúp bạn đảm bảo sự kiện trôi chảy – cảm xúc – chuyên nghiệp. Đừng để những thiếu sót nhỏ làm mất đi ý nghĩa lớn của ngày hội!

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!