NÊN GỬI THIỆP MỜI KHAI TRƯƠNG QUA ZALO HAY EMAIL?

1. Gửi thiệp mời khai trương qua Zalo

✅ Ưu điểm:

• Tỷ lệ mở cao: Zalo là ứng dụng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam, hầu hết người dùng đều kiểm tra tin nhắn thường xuyên.

• Tương tác nhanh chóng: Người nhận có thể phản hồi ngay lập tức. Bạn cũng dễ theo dõi ai đã xem, đã trả lời.

• Gửi hình ảnh thiệp mời rõ nét: Giao diện Zalo hỗ trợ ảnh động (GIF), hình ảnh, video ngắn... giúp thiệp mời sinh động hơn.

• Phù hợp với khách mời thân thiết, khách địa phương: Zalo thích hợp để gửi đến bạn bè, đối tác gần gũi, khách mời ở gần – dễ tương tác và xác nhận.

❌ Hạn chế:

• Giới hạn danh bạ: Không phải tất cả khách hàng đều có kết nối Zalo với bạn.

• Khó quản lý khi gửi số lượng lớn: Zalo không hỗ trợ gửi email hàng loạt chuyên nghiệp như các nền tảng email marketing.

• Kém chuyên nghiệp với khách hàng doanh nghiệp lớn: Một số khách mời là doanh nghiệp hoặc VIP sẽ đánh giá cao email trang trọng hơn.

2. Gửi thiệp mời khai trương qua Email

✅ Ưu điểm:

• Tính chuyên nghiệp cao: Email thể hiện sự chỉn chu, phù hợp với đối tác, khách hàng doanh nghiệp, nhà đầu tư.

• Dễ quản lý và theo dõi: Có thể dùng công cụ Email Marketing để theo dõi tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp, phản hồi...

• Thiết kế đẹp – đồng bộ thương hiệu: Thiệp mời email có thể gắn link, logo, màu thương hiệu và lời mời chi tiết hơn.

❌ Hạn chế:

• Tỷ lệ mở không cao bằng Zalo: Email dễ rơi vào mục "Quảng cáo" hoặc "Spam", nhất là khi gửi hàng loạt.

• Khách hàng phổ thông ít kiểm tra email: Một số khách hàng cá nhân (như khách hàng lẻ) có thể bỏ lỡ lời mời nếu không thường xuyên dùng email.

3. Nên chọn Zalo hay Email?

👉 Gợi ý:

• Nếu khai trương nhỏ – khách mời thân quen → Zalo là lựa chọn phù hợp.

• Nếu sự kiện khai trương lớn, cần gửi mời đến đối tác doanh nghiệp → Nên gửi qua Email để thể hiện sự chuyên nghiệp.

• Hoặc kết hợp cả Zalo & Email: gửi email trước – nhắn Zalo nhắc lại gần ngày diễn ra để tăng tỷ lệ xác nhận.

4. Một số mẹo khi gửi thiệp mời online

• Thiết kế thiệp mời đẹp mắt: Dù gửi qua kênh nào, cũng nên đầu tư hình ảnh chỉn chu, đồng bộ nhận diện thương hiệu.

• Ghi rõ thông tin quan trọng: Thời gian – địa điểm – dresscode – cách xác nhận tham dự.

• Gửi trước ít nhất 5–7 ngày để khách mời sắp xếp lịch.

• Nhắc lại trước 1–2 ngày qua tin nhắn hoặc điện thoại.

5. Tổng kết

Cả Zalo và Email đều có ưu – nhược điểm riêng khi gửi thiệp mời khai trương. Việc lựa chọn phụ thuộc vào đối tượng khách mời, quy mô sự kiện và hình ảnh bạn muốn thể hiện. Đôi khi, kết hợp cả hai sẽ là chiến lược thông minh nhất để tối đa hóa hiệu quả truyền thông và tỷ lệ khách mời tham dự.

Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn!

Liên hệ ngay

Nếu bạn đang cần dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với OCE Agency. Chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức một sự kiện thành công và ấn tượng! 

• Website: https://oceagency.vn/

• Hotline: 0931.11.49.16

• Email: info@oceagency.vn

• Địa chỉ: G79 Khu Dân Cư Thới An, Đường Lê Thị Riêng, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Hãy để OCE Agency đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện!

OCE Agency – Sáng tạo tận tâm, chất lượng tỏa sáng - Where Ideas and Quality Shine!