LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRUNG THU NGOÀI TRỜI: CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

1. Vì sao nên tổ chức Trung Thu ngoài trời?

Trung Thu không chỉ là ngày hội dành cho thiếu nhi mà còn là dịp để cộng đồng, gia đình và doanh nghiệp gắn kết với nhau. Nếu như các chương trình trong nhà thường bị giới hạn bởi diện tích và bầu không khí khép kín, thì việc tổ chức Trung Thu ngoài trời lại mang đến nhiều lợi ích nổi bật:

• Không gian rộng rãi, thoải mái: Dễ dàng bố trí sân khấu, khu vực trò chơi, khu check-in, khu phát quà… mà không lo chật hẹp.

• Phù hợp với các hoạt động tập thể: Múa lân – rước đèn – trò chơi dân gian đều cần không gian rộng để trẻ em di chuyển, chạy nhảy an toàn.

• Không khí sôi động & lan tỏa: Không gian mở giúp cả trẻ em lẫn phụ huynh hòa mình vào bầu không khí Trung Thu vui tươi, náo nhiệt.

• Trải nghiệm đáng nhớ: Được vui chơi dưới ánh trăng rằm, thưởng thức đèn lồng lung linh sẽ là kỷ niệm khó quên với các em nhỏ.

• Tăng tính gắn kết cộng đồng: Khi tổ chức ở sân chung cư, công viên hay quảng trường, sự kiện không chỉ dành cho trẻ em mà còn trở thành ngày hội của cả khu dân cư.

• Thuận lợi cho truyền thông & quảng bá: Với doanh nghiệp, tổ chức Trung Thu ngoài trời giúp hình ảnh thương hiệu được lan tỏa mạnh mẽ hơn nhờ sự tham gia đông đảo và khung cảnh ấn tượng để chụp hình, quay video.

2. Các bước lên kế hoạch tổ chức Trung Thu ngoài trời

Để sự kiện Trung Thu diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho thiếu nhi, bạn cần chuẩn bị theo từng bước sau:

Xác định mục tiêu & quy mô sự kiện

• Đối tượng tổ chức: Trường học, doanh nghiệp, chung cư hay khu dân cư cộng đồng.

• Số lượng người tham dự: Ước lượng trước để có phương án sân khấu, âm thanh, chỗ ngồi và quà tặng phù hợp.

• Mục tiêu chính: Hướng đến niềm vui cho thiếu nhi, gắn kết tập thể hay quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.

Chọn địa điểm phù hợp

• Gợi ý địa điểm: Sân trường, công viên, khuôn viên chung cư, quảng trường.

• Tiêu chí quan trọng: An toàn (tránh gần ao hồ, đường giao thông), diện tích rộng để bố trí khu vực trò chơi, sân khấu, check-in và khu ngồi nghỉ.

Xây dựng kịch bản chương trình

Một chương trình Trung Thu ngoài trời thường gồm 4 phần:

1. Mở màn: Tiết mục múa lân – ông địa, MC chào mừng.

2. Hoạt động chính: Trò chơi dân gian, thi văn nghệ, rước đèn ông sao.

3. Điểm nhấn: Giao lưu cùng chú Cuội – chị Hằng, tiết mục phá cỗ Trung Thu.

4. Kết thúc: Trao quà, chụp ảnh lưu niệm tập thể.

Chuẩn bị trang thiết bị & nhân sự

• Trang thiết bị: Âm thanh – ánh sáng – sân khấu, backdrop, loa, đèn LED.

• Nhân sự: MC hoạt náo, chú Cuội – chị Hằng, đội múa lân, quản trò, tình nguyện viên hỗ trợ.

• Đạo cụ: Bao bố, dây kéo co, niêu đất, lồng đèn, mặt nạ, quà tặng.

Thiết kế không gian & trang trí

• Trang trí chủ đề Trung Thu: Treo đèn lồng, ngôi sao, bóng bay, backdrop.

• Cổng chào – sân khấu – khu check-in: Thiết kế bắt mắt, thu hút.

• Tiện ích phụ trợ: Bố trí bàn ghế cho phụ huynh, khu vui chơi riêng cho trẻ nhỏ.

Tổ chức trò chơi & hoạt động thiếu nhi

• Trò chơi dân gian: Kéo co, nhảy bao bố, bịt mắt đập niêu.

• Hoạt động tập thể: Rước đèn, nhảy theo nhạc Trung Thu.

• Hoạt động nghệ thuật: Thi văn nghệ, vẽ tranh, trang trí lồng đèn.

Phương án dự phòng thời tiết

• Trường hợp mưa: Chuyển chương trình vào hội trường, nhà văn hóa hoặc có mái che, bạt lớn.

• Dự phòng kỹ thuật: Đảm bảo thiết bị âm thanh ánh sáng được che chắn, có nguồn điện dự phòng.

👉 Với quy trình này, bạn sẽ dễ dàng xây dựng một đêm hội Trung Thu ngoài trời chuyên nghiệp – an toàn – giàu ý nghĩa, mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho cả thiếu nhi lẫn phụ huynh.

3. Checklist chuẩn bị chi tiết

✔ Xác định ngân sách & quy mô sự kiện.
✔ Liên hệ địa điểm & xin phép ban quản lý.
✔ Thuê dịch vụ sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
✔ Đặt đội múa lân, MC, chú Cuội – chị Hằng.
✔ Mua sắm & chuẩn bị đạo cụ trò chơi.
✔ Trang trí không gian Trung Thu.
✔ Lên danh sách quà tặng thiếu nhi.
✔ Phân công nhân sự phụ trách từng khu vực.
✔ Chuẩn bị phương án dự phòng thời tiết.

4. Kết luận

Việc lên kế hoạch tổ chức Trung Thu ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ kịch bản, địa điểm, trang thiết bị đến phương án dự phòng. Một chương trình được tổ chức chuyên nghiệp không chỉ mang lại niềm vui cho thiếu nhi mà còn tạo dấu ấn gắn kết cộng đồng.

👉 Nếu bạn muốn tổ chức Trung Thu trọn gói tại TP.HCM, Hà Nội, OCE Agency cung cấp đầy đủ dịch vụ: múa lân, MC, chú Cuội – chị Hằng, trò chơi thiếu nhi, âm thanh ánh sáng, quà tặng.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!