TỔ CHỨC TRUNG THU ĐƠN GIẢN MÀ ẤM ÁP TẠI CHUNG CƯ

1. Ý nghĩa và mục tiêu sự kiện

Tết Trung Thu không chỉ là ngày hội của trẻ em, mà còn là dịp để cư dân chung cư kết nối, lan tỏa tinh thần gia đình và cộng đồng. Mục tiêu chính:

• Duy trì truyền thống: Giúp thế hệ nhỏ hiểu về Tết Trông Trăng, sự tích Chú Cuội – Chị Hằng.

• Gắn kết cư dân: Tạo dịp giao lưu giữa các hộ gia đình, tăng tình làng nghĩa xóm trong chung cư.

• Giải trí & giáo dục: Vừa vui chơi, vừa khơi dậy óc sáng tạo, kỹ năng tương tác nhóm.

2. Lên kế hoạch & chuẩn bị trước sự kiện

1. Xác định quy mô & ngân sách

   • Số lượng trẻ em và phụ huynh dự kiến (ví dụ 100–150 người).

   • Ngân sách cho trang trí, lồng đèn, phần quà, mâm cỗ và nhân sự hỗ trợ.

2. Chọn ngày giờ

   • Tối rằm tháng Tám, giờ vàng từ 17h30–20h00 để tận dụng ánh sáng tự nhiên và đèn lồng.

3. Phối hợp ban quản lý

   • Xin phép chính thức, đảm bảo tuân thủ quy định về âm thanh, PCCC và thời gian sử dụng không gian chung.

4. Phân công nhân sự

   • Nhóm tình nguyện viên (SV, phụ huynh) lo setup, điều phối hoạt động.

   • Thuê thêm đội múa lân mini, MC hoặc thuê gói tổng thầu sự kiện nhỏ để chuyên nghiệp hơn.

3. Chọn không gian & trang trí

• Vị trí: Sân chơi, sảnh lớn hoặc sân thượng chung cư có mái che.

• Backdrop trung tâm: Phông vải in hình trăng sao, logo chung cư, slogan “Trung Thu Ấm Áp”.

• Đèn lồng & dây đèn: Treo quanh lan can, cây xanh, khung backdrop. Sử dụng đèn LED an toàn, tiết kiệm điện.

• Góc chụp hình: Bộ props gồm mặt nạ, lồng đèn mini, khung ảnh “Ánh Trăng Tuổi Thơ”.

• Bàn ghế & thảm trải: Ghế nhựa thấp cho các em; thảm nỉ nơi phá cỗ. Khăn trải bàn in họa tiết trăng rằm.

- Xem Thêm: Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu Giá Rẻ Tại TP.HCM

4. Các hoạt động gắn kết

1. Rước đèn ngắm trăng

   • Phát lồng đèn giấy hoặc LED, hướng dẫn đội hình diễu hành kèm trống lân.

2. Múa lân mini

   • Biểu diễn 2–3 tiết mục “Chúc Tết”, “Leo cột”, xen kẽ mời trẻ em trải nghiệm.

3. Workshop làm & trang trí lồng đèn

   • Cung cấp dụng cụ: giấy màu, keo, kim tuyến, bóng LED.

   • Hướng dẫn 3 mẫu cơ bản: ngôi sao, cá, mặt trăng.

4. Kể chuyện cổ tích & hát ru trăng

   • Người kể sử dụng sách tranh hoặc rối tay để minh họa.

   • Hát ru kết hợp đàn ghi-ta hoặc sáo để tạo không khí ấm áp.

5. Trò chơi dân gian

   • Nhảy bao bố, bịt mắt đập niêu, chuyền đèn: chia nhóm, thi đua, trao phần thưởng nhỏ.

5. Mâm cỗ Trung Thu chi tiết

• Bánh Trung Thu: 2 loại đậu xanh trứng muối, hạt sen – mỗi hộp 4 bánh, chia cho 4–5 trẻ.

• Trái cây: Dưa hấu thái miếng, táo, nho, thanh long (xếp mâm ngũ quả).

• Bánh kẹo & snack: Muffin, cupcake nhỏ, bỏng ngô vị bơ, kẹo dẻo.

• Đồ uống: Trà atiso lạnh, detox water dưa leo – chanh, nước ép cam tươi.

• Phục vụ: Dùng khay giấy, muỗng gỗ, ống hút giấy; đặt thùng rác phân loại rác hữu cơ & nhựa.

6. An toàn, vệ sinh & quản lý sự kiện

• PCCC & y tế: Chuẩn bị bình chữa cháy, bộ sơ cứu cơ bản, danh bạ cấp cứu.

• Giữ vệ sinh: Xếp thùng rác từng khu vực, dọn dẹp sau mỗi phần hoạt động.

• Âm thanh: Loa công suất vừa phải, tránh vượt mức 65 dB, xin phép ban quản lý trước.

• Giám sát trẻ em: Tình nguyện viên hoặc phụ huynh luân phiên trông coi workshop & trò chơi, tránh ùn tắc.

• Biện pháp dự phòng: Phương án di dời vào sảnh khi trời mưa, đảm bảo lồng đèn & thiết bị điện an toàn.

7. Kết luận

Với một kế hoạch chi tiết, sự kiện Trung Thu tại chung cư hoàn toàn có thể đơn giản mà ấm áp, mang đến trải nghiệm văn hóa trọn vẹn cho trẻ em và cư dân. Từ việc lên ý tưởng, chuẩn bị không gian, tổ chức hoạt động đến mâm cỗ và đảm bảo an toàn – mỗi khâu đều góp phần tạo nên đêm hội đoàn viên đầy niềm vui và kỷ niệm. Hãy bắt tay lên kế hoạch ngay hôm nay để mang ánh trăng rằm lung linh vào chính không gian sống của bạn!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!