HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ LỄ CẮT BĂNG KHÁNH THÀNH TỪ A-Z

1. Ý nghĩa của lễ cắt băng khánh thành

Lễ cắt băng khánh thành là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự ra mắt chính thức của một doanh nghiệp, công trình hoặc dự án. Đây không chỉ là nghi thức tượng trưng mà còn là cơ hội kết nối với khách mời, đối tác và tạo dấu ấn thương hiệu ngay từ đầu.

Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức lễ khánh thành?

• Gây ấn tượng với khách mời, đặc biệt là đối tác và khách hàng tiềm năng.

• Khẳng định sự chính thức của công trình hoặc dự án.

• Tăng cường truyền thông và quảng bá thương hiệu, giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn ngay từ đầu.

• Kết nối nội bộ, tạo sự phấn khởi cho nhân viên khi bước vào giai đoạn hoạt động mới

2. Tại sao cần chuẩn bị lễ khánh thành bài bản?

• Tạo ấn tượng mạnh với đối tác và khách hàng

• Khẳng định uy tín, vị thế doanh nghiệp

• Truyền thông và ghi dấu ấn trong mắt công chúng

• Thu hút tài lộc theo phong thủy khởi đầu

3. Hướng dẫn A-Z chuẩn bị lễ cắt băng khánh thành

1. Xác định quy mô và ngân sách

Xác định ngân sách trước giúp bạn lựa chọn đúng mô hình tổ chức, dịch vụ cần thiết và tối ưu chi phí. Các yếu tố ảnh hưởng: số lượng khách mời, địa điểm, trang trí, nhân sự,...

2. Chọn ngày lành tháng tốt

Theo quan niệm Á Đông, nên chọn ngày tốt hợp tuổi chủ doanh nghiệp để mang lại may mắn, phát đạt. Có thể nhờ thầy phong thủy hoặc sử dụng các app xem ngày đẹp.

3. Lên danh sách khách mời

Bao gồm: đối tác, khách hàng thân thiết, chính quyền địa phương, người nổi tiếng (nếu có), báo chí,… Việc gửi thư mời cần thực hiện sớm để khách chủ động sắp xếp thời gian.

4. Chuẩn bị địa điểm và setup không gian

• Địa điểm có thể là tại công trình mới hoặc thuê ngoài (nếu không đủ chỗ).

• Cần setup khu vực cắt băng, bàn ghế, sân khấu, backdrop, cổng hơi,...

5. Trang trí sự kiện

• Backdrop lễ khánh thành theo nhận diện thương hiệu.

• Băng rôn, cổng hơi, rối hơi, hoa tươi, balloon art...

• Màu sắc thường là đỏ - vàng, tượng trưng cho tài lộc, may mắn.

6. Vật dụng không thể thiếu trong nghi thức cắt băng

• Băng khánh thành (lụa đỏ)

• Kéo cắt băng (thường là kéo vàng cán đỏ)

• Găng tay trắng

• Khung bục cắt băng

• Mâm trưng bày lụa cắt băng

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê băng khánh thành

7. Chuẩn bị nhân sự: MC, PG, kỹ thuật

• MC chuyên nghiệp dẫn dắt chương trình mạch lạc.

• PG/PB đón khách, hỗ trợ nghi thức.

• Nhân sự kỹ thuật âm thanh ánh sáng, quay phim, chụp ảnh.

8. Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

Các mốc quan trọng thường bao gồm:

• Đón khách

• Văn nghệ mở màn

• Giới thiệu đại biểu

• Phát biểu khai mạc

• Nghi thức cắt băng

• Tham quan công trình

• Tiệc teabreak hoặc buffet

4. Kịch bản tổ chức lễ cắt băng khánh thành

Kịch bản có thể điều chỉnh tùy vào quy mô sự kiện.

5. Lưu ý giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ

• Kiểm tra toàn bộ thiết bị âm thanh, ánh sáng, tránh sự cố kỹ thuật.

• Đào tạo đội ngũ lễ tân, PG, đảm bảo chuyên nghiệp trong khâu đón khách.

• Xác nhận sự tham gia của khách VIP, giúp chương trình diễn ra đúng kế hoạch.

• Chuẩn bị phương án dự phòng, đặc biệt với sự kiện ngoài trời có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết.

6. Kết luận

Lễ cắt băng khánh thành không chỉ là nghi thức tượng trưng mà còn là sự kiện đánh dấu bước ngoặt quan trọng của doanh nghiệp hoặc công trình. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ kịch bản, không gian, truyền thông đến đội ngũ hỗ trợ, sự kiện sẽ trở nên chuyên nghiệp, gây ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!