HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG KẾT HỢP GALA DINNER

1. Vì sao nên tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp gala dinner?

Hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp gặp gỡ, tri ân và gắn kết với đối tác, đại lý, nhà phân phối. Trong khi đó, Gala Dinner mang đến không gian giải trí – kết nối nhẹ nhàng và cảm xúc hơn.
Khi kết hợp cả hai hình thức, doanh nghiệp sẽ:

• Tối ưu chi phí & thời gian: Thay vì tổ chức riêng lẻ 2 sự kiện, doanh nghiệp gói gọn trong một chương trình nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ mục tiêu.

• Nâng cao trải nghiệm khách mời: Khách hàng không chỉ được cập nhật thông tin, định hướng mà còn tham gia hoạt động vui chơi, thưởng thức nghệ thuật.

• Tăng tính gắn kết: Hội nghị tạo sự tin cậy, Gala Dinner mở ra sự thân tình – mang lại dấu ấn khó quên.

2. Kịch bản chung cho hội nghị khách hàng kết hợp gala dinner

2.1. Phần hội nghị (Formal Session)

• Check-in & đón khách: Đón tiếp chuyên nghiệp, phát tài liệu, bố trí chỗ ngồi khoa học.

• Mở màn: MC chào mừng, chiếu video hành trình thương hiệu.

• Phát biểu từ lãnh đạo: Tổng kết thành tựu, chia sẻ định hướng.

• Vinh danh & tri ân: Trao kỷ niệm chương, giải thưởng cho đối tác tiêu biểu.

2.2. Phần Gala Dinner (Entertainment Session)

• Tiệc tối sang trọng: Bố trí menu tiệc phù hợp đối tượng khách hàng.

• Chương trình nghệ thuật: Ca múa nhạc, nhảy thương hiệu, múa LED, ảo thuật,…

• Minigame & bốc thăm trúng thưởng: Tăng sự hào hứng, khích lệ khách mời.

• Kết thúc & cam kết đồng hành: Lời cảm ơn từ ban tổ chức, cùng nâng ly chúc mừng.

3. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp gala dinner

• Địa điểm: Chọn khách sạn, trung tâm hội nghị có đủ sức chứa và trang thiết bị.

• Âm thanh – ánh sáng: Là yếu tố then chốt để chương trình trọn vẹn.

• Kịch bản liền mạch: Cần sự cân bằng giữa phần “hội nghị” trang trọng và “gala” giải trí.

• Quản lý thời gian: Tránh kéo dài quá lâu, khiến khách mệt mỏi.

• Quà tặng & truyền thông: Chuẩn bị quà tri ân và lưu giữ hình ảnh sự kiện để lan tỏa thương hiệu.

4. Tổng kết

Hội nghị khách hàng kết hợp Gala Dinner không chỉ là một sự kiện đơn thuần mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu và củng cố quan hệ lâu dài. Khi được tổ chức chuyên nghiệp, sự kiện sẽ vừa mang tính trang trọng, vừa tạo cảm xúc và trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị một hội nghị khách hàng, hãy cân nhắc kết hợp cùng Gala Dinner để tạo “điểm nhấn kép” – vừa trang trọng vừa ấn tượng.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!