TỔ CHỨC HỘI THẢO TRI ÂN BỆNH VIỆN NAM HỌC SÀI GÒN

Ngày 17/01/2026, chương trình Hội thảo tại Bệnh viện Nam học Sài Gòn với chuyên đề "Tri ân hành trình - Khai mở kỷ nguyên IVF 5.0 plus" đã được tổ chức thành công tại Quận 6, TP. Hồ Chí Minh, thu hút sự quan tâm của đông đảo khách mời, bác sĩ, chuyên gia y tế và người tham dự.

Sự kiện được xây dựng với mục tiêu chia sẻ kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin y khoa và tăng cường kết nối giữa bệnh viện với cộng đồng. Để đảm bảo không gian hội thảo trang trọng, chuyên nghiệp và truyền tải nội dung hiệu quả, đơn vị tổ chức đã tin tưởng lựa chọn OCE Agency đồng hành trong công tác triển khai và vận hành các hạng mục sự kiện.

Tổng quan về Bệnh viện Nam học Sài Gòn

Bệnh viện Nam học Sài Gòn là một trong những cơ sở y tế uy tín, chuyên sâu trong lĩnh vực nam khoa, sức khỏe sinh sản, vấn đề hiếm muộn và các vấn đề liên quan đến sức khỏe giới tính nam giới. Với đội ngũ y bác sĩ giàu kinh nghiệm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, bệnh viện luôn chú trọng công tác nghiên cứu, đào tạo và truyền thông y khoa đến cộng đồng.

Việc tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề không chỉ thể hiện định hướng phát triển bền vững của bệnh viện mà còn góp phần nâng cao nhận thức, cung cấp kiến thức khoa học chính xác cho người tham dự trong môi trường học thuật và chuyên nghiệp.

Các hạng mục triển khai trong hội thảo

1. Backdrop sân khấu hội thảo

Backdrop được thiết kế theo phong cách đơn giản – chuyên nghiệp – đúng nhận diện thương hiệu, làm nổi bật tên chương trình và thông tin bệnh viện. Chất liệu in sắc nét, bố cục rõ ràng giúp khu vực sân khấu trở thành điểm nhấn xuyên suốt hội thảo và thuận tiện cho việc chụp hình, ghi hình sự kiện.

2. Hệ thống bàn ghế hội thảo

Bàn ghế được bố trí hai bên thảm đỏ dẫn lên sân khấu, đảm bảo sự thoải mái cho khách mời trong suốt thời gian diễn ra chương trình và thuận tiện cho việc di chuyển. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp bàn đại biểu, bàn teabreak và bàn cho nhân viên tư vấn khách mời trước khi vào sự kiện.

• Ghế ngồi đồng bộ, sạch sẽ

• Khoảng cách sắp xếp hợp lý, thuận tiện cho việc ghi chép và theo dõi nội dung

• Phù hợp với không gian hội thảo y khoa mang tính học thuật

3. Màn hình LED trình chiếu nội dung

Hệ thống màn hình LED được lắp đặt tại khu vực trung

tâm sân khấu, hỗ trợ trình chiếu slide, video và hình ảnh chuyên môn một cách rõ nét. Nhờ độ sáng cao và khả năng hiển thị ổn định, toàn bộ nội dung hội thảo được truyền tải hiệu quả đến tất cả người tham dự, kể cả ở vị trí xa sân khấu.

4. Sân khấu hội thảo

Để đảm bảo sự an toàn và tính thẩm mỹ cho toàn bộ không gian sự kiện, khu vực sân khấu được thi công chắc chắn, kích thước phù hợp với quy mô chương trình. Thiết kế tối ưu cho các hoạt động như phát biểu, thuyết trình và giao lưu,...

5. Đội ngũ PG hỗ trợ sự kiện

Nhiệm vụ đón tiếp và hướng dẫn khách mời, hỗ trợ ổn định chỗ ngồi, phối hợp điều phối chương trình theo kịch bản được trao cho PG xuyên suốt chương trình với tác phong chuyên nghiệp, hình ảnh chỉn chu góp phần nâng cao trải nghiệm cho người tham dự hội thảo. 

6. Bục phát biểu

Bục phát biểu được đặt linh động vị trí trên sân khấu, thiết kế trang nhã, phù hợp với tính chất hội thảo y khoa, dễ dàng di chuyển. Đây là điểm nhấn quan trọng, hỗ trợ các diễn giả truyền tải nội dung một cách mạch lạc, rõ ràng và trang trọng.

7. Hệ thống âm thanh – ánh sáng và thảm đỏ

Âm thanh -ánh sáng được thiết kế vừa đủ, cân chỉnh phù hợp với không gian kín, đảm bảo giọng nói của diễn giả rõ ràng, không bị vang hay nhiễu, tập trung làm nổi bật khu vực phát biểu, tạo cảm giác chuyên nghiệp nhưng vẫn dễ chịu cho người tham dự trong suốt thời gian diễn ra hội thảo.

Khu vực thảm đỏ được trải dài từ dưới sảnh lên đến sân khấu hội thảo, đóng vai trò là điểm đón tiếp và định hướng khách mời ngay từ những bước chân đầu tiên. Thảm đỏ có màu sắc trang nhã, bề mặt phẳng, sạch sẽ, phù hợp với tính chất sự kiện y khoa mang tính học thuật và chuyên nghiệp.

Việc triển khai thảm đỏ không chỉ giúp phân luồng di chuyển rõ ràng mà còn tạo cảm giác trang trọng, chỉn chu cho khách mời khi tham dự chương trình. Đây cũng là khu vực thuận tiện để khách check-in, chụp hình lưu niệm trước khi vào không gian hội thảo chính, góp phần nâng cao hình ảnh tổng thể của sự kiện.

Chương trình Tổ chức Hội thảo Bệnh viện Nam học Sài Gòn ngày 17/01/2026 đã diễn ra thành công tốt đẹp, góp phần lan tỏa những giá trị chuyên môn và hình ảnh uy tín của bệnh viện đến cộng đồng.

Đơn vị thực hiện xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Bệnh viện Nam học Sài Gòn đã tin tưởng lựa chọn OCE Agency đồng hành trong dự án lần này. Kính chúc quý bệnh viện ngày càng phát triển vững mạnh và tiếp tục tổ chức nhiều chương trình ý nghĩa trong tương lai.

Hy vọng sẽ có thêm nhiều cơ hội được hợp tác và đồng hành cùng quý khách hàng trong các sự kiện sắp tới.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!