CHECKLIST TỔ CHỨC NGÀY HỘI GIA ĐÌNH CHO DOANH NGHIỆP

1. Ngày hội gia đình là gì?

Ngày hội gia đình (Family Day) là sự kiện do doanh nghiệp tổ chức nhằm tạo cơ hội giao lưu, vui chơi giữa nhân viên và người thân trong gia đình họ. Đây là cầu nối gắn kết nội bộ, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tri ân sự đồng hành của gia đình nhân viên.

2. Lợi ích khi tổ chức ngày hội gia đình

• Tăng sự gắn kết nội bộ: Giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm, gia đình hiểu thêm về nơi làm việc.

• Truyền thông nội bộ hiệu quả: Gia tăng cảm xúc tích cực, niềm tự hào của nhân viên với công ty.

• Tạo dựng văn hóa doanh nghiệp: Thể hiện sự nhân văn, môi trường làm việc lý tưởng.

• Thu hút – giữ chân nhân tài: Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thân thiện, quan tâm con người.

Xem ngay: Sự kiện SOW RUN Wipro

3. Checklist tổ chức ngày hội gia đình cho doanh nghiệp

1. Xác định mục tiêu và ngân sách

Bạn cần làm rõ:

• Mục đích sự kiện (gắn kết, tri ân, ra mắt thương hiệu nội bộ…).

• Số lượng người tham gia dự kiến.

• Ngân sách dự kiến cho từng hạng mục.

2. Chọn địa điểm và thời gian phù hợp

Có thể tổ chức tại:

• Khu du lịch – dã ngoại

• Trung tâm hội nghị

• Trường học – nhà thiếu nhi (nếu đông trẻ em)
  Thời gian nên rơi vào cuối tuần hoặc dịp lễ (1/6, Tết Thiếu nhi, cuối năm…).

3. Xây dựng chủ đề và thông điệp xuyên suốt

Chủ đề nên dễ nhớ, mang ý nghĩa gắn kết, ví dụ:

• “Gia đình là số 1”

• “Chung một mái nhà – Chung một hành trình”

• “Hạnh phúc là được bên nhau”

4. Lên kịch bản chương trình chi tiết

Bao gồm:

• Khai mạc – phát biểu

• Các hoạt động vui chơi – vận động

• Gameshow gia đình

• Biểu diễn văn nghệ

• Lễ trao quà – tổng kết

5. Lựa chọn trò chơi và hoạt động gắn kết

Một số trò chơi phù hợp:

• Bố mẹ thi cùng con

• Gia đình vượt chướng ngại vật

• Vẽ tranh – nặn đất sét cùng bé

• Trò chơi dân gian (bịt mắt bắt dê, kéo co…)

6. Phân bổ nhân sự – điều phối hợp lý

Các vai trò không thể thiếu:

• MC dẫn dắt

• Điều phối trò chơi

• Nhân sự hậu cần – kỹ thuật

• PG hỗ trợ – đón tiếp

7. Thiết kế – thi công không gian sự kiện

Các hạng mục nên chuẩn bị:

• Backdrop theo chủ đề

• Gian hàng trò chơi – góc check-in

• Khu vực sân khấu, khu vực ăn uống

• Trang trí bong bóng, cổng hơi, thảm đỏ…

8. Chuẩn bị quà tặng và phần thưởng

Gợi ý:

• Huy hiệu, áo nhóm

• Quà lưu niệm cho bé và người thân

• Phần thưởng cho các đội chơi thắng cuộc

9. Truyền thông nội bộ và đăng ký tham gia

• Gửi thông báo qua email, group Zalo

• Thiết kế poster – banner truyền thông

• Dự đoán số lượng người tham dự để chuẩn bị hậu cần

10. Quay phim – chụp ảnh và hậu kỳ

• Ghi lại toàn bộ sự kiện làm kỷ niệm

• Dựng clip tổng kết để truyền thông nội bộ

• Album ảnh gửi đến nhân viên sau sự kiện

4. Lưu ý quan trọng để sự kiện thành công

• Lên kế hoạch sớm, ít nhất trước 1 tháng

• Dự phòng rủi ro: thời tiết, thiết bị kỹ thuật, y tế

• Chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ từ A–Z

• Chăm chút trải nghiệm từng đối tượng: bé, người lớn, người cao tuổi

Xem ngay: Đơn vị tổ chức sự kiện ngày hội gia đình, teambuilding chuyên nghiệp

5. Tổng kết

Ngày hội gia đình không chỉ là dịp để nhân viên thư giãn mà còn là “chất keo” gắn kết những giá trị bền vững trong doanh nghiệp. Hy vọng với checklist trên, bạn sẽ tổ chức thành công một sự kiện đáng nhớ, đầy ắp tiếng cười và cảm xúc!