ỨNG DỤNG MÀN HÌNH LED TRONG HỘI NGHỊ & TRIỂN LÃM

1. Giới thiệu vai trò màn hình LED

Trong bối cảnh sự kiện ngày nay, màn hình LED không chỉ đơn thuần là nơi chiếu slide hay video giới thiệu, mà đã trở thành trái tim thị giác cho mọi hội nghị và triển lãm. Màn LED tạo điểm nhấn mạnh mẽ ngay từ bước đầu, dẫn dắt mắt người xem bằng hình ảnh động, hiệu ứng chuyển cảnh và màu sắc sống động.

Không gian hội thảo trở nên chuyên nghiệp hơn, gian trưng bày nổi bật giữa hàng chục booth khác—tạo lợi thế cạnh tranh, nâng cao trải nghiệm người tham dự và giúp ban tổ chức dễ dàng truyền đạt thông điệp một cách trực quan nhất.

2. Lợi ích khi dùng LED cho hội nghị & triển lãm

2.1. Tăng cường khả năng hiển thị

Với độ sáng lên tới 5.000–10.000 nits, màn LED dễ dàng chống chọi với ánh sáng môi trường, đảm bảo nội dung luôn sắc nét, ngay cả khi có đèn chiếu hội trường mạnh hoặc ánh sáng tự nhiên xuyên qua cửa sổ.

2.2. Linh hoạt về kích thước và hình thức

Các module LED có thể ghép thành backdrop phẳng, LED sàn, LED cong hoặc cổng LED. Điều này cho phép tổ chức:

• Gian trưng bày có màn nền khổ lớn, tạo phông chụp hình ấn tượng.

• Sân khấu hội thảo với LED cao từ 4–6 m về chiều cao, phủ rộng toàn bộ bức tường sau lưng diễn giả.

2.3. Trải nghiệm tương tác đa chiều

Kết hợp với cảm biến chuyển động hoặc điều khiển DMX, màn LED có thể phản hồi tương tác theo hành động của người dùng, ví dụ:

• Hiển thị kết quả live polling tức thì khi khán giả bình chọn.

• Chạy hiệu ứng động phản chiếu cử chỉ diễn giả—tạo sự hứng khởi và gắn kết.

2.4. Tiết kiệm chi phí marketing

Video và hình ảnh quay lại màn LED chất lượng cao có thể tái sử dụng cho:

• Brochure, catalogue,

• Website và mạng xã hội sau sự kiện, tiết kiệm ngân sách sản xuất nội dung mới.

- Xem Thêm: Thuê Màn Hình LED Giá Tốt Tại TP.HCM 

3. Tiêu chí chọn màn hình LED phù hợp

Để khai thác tối đa lợi thế của LED, cần lưu ý:

3.1. Độ phân giải (Pixel Pitch)

• P2.6–P3.9: Phù hợp hội trường nhỏ (khán giả cách màn <5 m) để hình ảnh và chữ nhỏ vẫn rõ nét.

• P4–P5: Dùng cho sân khấu lớn hoặc triển lãm nơi khán giả hoặc khách tham quan đứng xa >5 m.

3.2. Kích thước tổng thể

Tính toán diện tích hiển thị dựa trên:

• Chiều rộng khung sân khấu

• Chiều cao trần hay khung xương cho LED

• Đảm bảo không che khuất lối di chuyển hoặc hệ thống ánh sáng phụ trợ.

3.3. Độ sáng & tần số quét

• Indoor: ≥1.000 nits; outdoor: ≥5.000 nits

• Tần số quét ≥3.840 Hz (quay slo‑mo, livestream không nhấp nháy)

3.4. Hỗ trợ kỹ thuật & dịch vụ

• Kỹ thuật viên setup, vận hành và khắc phục sự cố trong suốt sự kiện.

• Gói trọn gói bao gồm hậu cần, setup, test trước giờ G, và tháo dỡ.

4. Các kịch bản trình chiếu phổ biến

1. Mở màn sự kiện

   • Video motion graphic giới thiệu logo, chủ đề, nhà tài trợ, tạo cảm giác hoành tráng.

2. Thuyết trình & hội thảo

   • Slide, biểu đồ, thống kê hiển thị chi tiết; hỗ trợ nhiều cổng kết nối HDMI/SDI cho laptop và thiết bị trình chiếu.

3. Triển lãm gian hàng

   • Video demo sản phẩm, chân dung khách hàng tiêu biểu; có thể cài đặt tương tác cảm ứng hoặc remote control cho khách tự xem.

4. Livestream & kết nối từ xa

   • LED làm backdrop chuyên nghiệp cho buổi livestream, kết hợp camera PTZ, switcher, và phần mềm OBS/VMIX.

5. Hoạt động minigame & polling

   • Hiển thị kết quả quiz, leaderboard, hashtag live trên màn hình để khuyến khích khán giả tương tác qua điện thoại.

5. Bố trí và lắp đặt hiệu quả

• Vị trí trung tâm: LED đặt ngay sau vị trí diễn giả hoặc ghế ngồi VIP để tạo phông nền ấn tượng.

• Độ cao & góc nhìn: Màn không quá thấp (dưới 1.2 m từ mặt đất) để không che khuất tầm nhìn người đứng sau; chiều cao tối đa dựa trên khung truss hoặc cơ cấu đỡ.

• Khoảng cách an toàn: Tối thiểu 3 m đối với indoor, 5–10 m đối với outdoor, tránh trường hợp khán giả vì quá gần chịu lượng ánh sáng mạnh.

• Đi dây cáp & nguồn: Sử dụng ống bảo vệ, nẹp gọn gàng; bố trí ổn áp hoặc máy phát điện dự phòng cho trường hợp mất điện.

6. Vận hành & bảo trì màn hình LED

6.1. Chạy thử & calibration

• Dành 2–3 giờ rehearsal để kiểm tra từng module, hiệu chỉnh màu sắc, tương thích tín hiệu âm thanh‑video.

• Sử dụng colorimeter để cân chỉnh màu sắc khi cần độ chính xác cao.

6.2. Giám sát nhiệt độ & thông gió

• LED tỏa nhiệt lớn, nên có quạt hoặc máy lạnh hỗ trợ; kiểm tra cảm biến nhiệt độ để tránh quá tải.

6.3. Dự phòng module & phụ kiện

• Chuẩn bị 5–10% module LED dự phòng, dây nguồn, bộ xử lý video, cáp HDMI/SDI…

• Có sẵn bộ dụng cụ để xử lý pixel chết, nối mối hàn hoặc thay nhanh module.

6.4. Vệ sinh & bảo dưỡng sau sự kiện

• Lau chùi bụi bẩn, kiểm tra pixel, cập nhật firmware cho bộ điều khiển LED nếu cần; ghi nhận feedback để cải thiện chất lượng cho lần sau.

7. Kết luận

Ứng dụng màn hình LED đúng cách trong hội nghị và triển lãm đem lại mức độ chuyên nghiệp, tương tác cao và khả năng truyền thông ấn tượng. Bằng việc lựa chọn pixel pitch phù hợp, bố trí hợp lý, xây dựng kịch bản trình chiếu linh hoạt và tuân thủ quy trình vận hành – bảo trì chặt chẽ.

Bạn sẽ biến không gian sự kiện thành một diễn đàn thị giác đáng nhớ, giúp thông điệp doanh nghiệp được lan tỏa mạnh mẽ và ghi dấu ấn sâu sắc trong tâm trí khách tham dự.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!