CÁCH TRIỂN KHAI TIỆC TÂN NIÊN ĐẦU NĂM

Ý nghĩa của tiệc tân niên đầu năm

Tiệc tân niên đầu năm là dịp để doanh nghiệp mở đầu một chặng đường làm việc mới với tinh thần tích cực. Sau kỳ nghỉ Tết, nhân viên thường cần thời gian để lấy lại nhịp làm việc, vì vậy một buổi tiệc được tổ chức chỉn chu sẽ giúp mọi người kết nối lại với tập thể. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, tạo không khí gần gũi và truyền tải thông điệp khởi đầu năm mới một cách nhẹ nhàng nhưng hiệu quả.

Lên kế hoạch tổng thể cho tiệc tân niên

Để triển khai tiệc tân niên suôn sẻ, doanh nghiệp cần bắt đầu từ khâu lập kế hoạch tổng thể. Việc xác định rõ mục tiêu của buổi tiệc giúp định hướng toàn bộ nội dung và hình thức tổ chức. Song song đó, ngân sách, thời gian và số lượng người tham dự cần được thống nhất sớm để tránh phát sinh không cần thiết. Một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp quá trình chuẩn bị trở nên chủ động và tiết kiệm nguồn lực.

Chuẩn bị không gian và hình thức tổ chức

Không gian tổ chức tiệc tân niên nên được lựa chọn dựa trên quy mô và văn hóa doanh nghiệp. Với những buổi tiệc quy mô vừa và nhỏ, văn phòng, nhà hàng hoặc không gian sinh hoạt chung là lựa chọn phù hợp. Việc trang trí nên hướng đến sự gọn gàng, ấm cúng và mang không khí đầu năm. Hình thức tổ chức đơn giản nhưng chỉn chu sẽ giúp người tham dự cảm thấy thoải mái và dễ hòa nhập.

Xây dựng nội dung chương trình phù hợp

Nội dung chương trình là yếu tố quyết định trải nghiệm của người tham dự. Một kịch bản tiệc tân niên hiệu quả nên có sự cân bằng giữa phần nghi thức và phần giao lưu. Lời chia sẻ đầu năm từ ban lãnh đạo, hoạt động chúc Tết và phần tương tác nhẹ nhàng sẽ giúp chương trình diễn ra mạch lạc. Khi nội dung được xây dựng vừa đủ, buổi tiệc sẽ giữ được sự tập trung và cảm xúc tích cực đến cuối chương trình.

Điều phối và vận hành trong ngày diễn ra

Trong ngày diễn ra tiệc tân niên, việc điều phối đóng vai trò rất quan trọng. Nhân sự phụ trách cần nắm rõ kịch bản, phân công nhiệm vụ rõ ràng và chủ động xử lý các tình huống phát sinh. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận giúp chương trình diễn ra trôi chảy, không bị gián đoạn. Khi khâu vận hành được kiểm soát tốt, buổi tiệc sẽ để lại ấn tượng chuyên nghiệp dù không quá cầu kỳ.

- Xem Thêm: Tổ Chức Tiệc Tân Niên - Khai Xuân

Kết luận

Triển khai tiệc tân niên đầu năm không đòi hỏi quá nhiều sự phô trương, mà quan trọng là sự phù hợp và chỉn chu. Khi được chuẩn bị kỹ lưỡng từ kế hoạch, không gian đến nội dung và vận hành, buổi tiệc sẽ trở thành điểm khởi đầu tích cực cho cả năm làm việc. Đây cũng là cách doanh nghiệp xây dựng tinh thần gắn kết và tạo động lực bền vững cho đội ngũ nhân sự.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!