Cách tốt nhất để tổ chức sự kiện khai trương thành công trọn vẹn

Tổ chức sự kiện khai trương gồm có: khai trương cửa hàng, khai trương nhà hàng, khai trương spa, khai trương showroom, khai trương chi nhánh mới, khai trương văn phòng, khai trương công ty…

Tổ chức sự kiện khai trương là sự kiện quan trọng vì đây là cơ hội khách hàng được tham quan, trải nghiệm sản phẩm mới và đây cũng dịp tốt để marketing cho sản phẩm, hình ảnh công ty.

Tổ chức sự kiện khai trương sẽ thành công và vô cùng hiểu quả nếu làm tốt cách sau đây:

 I. TRƯỚC KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG

1. Tìm đến một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương: 

Khi làm bất cứ việc gì chúng ta đều nghĩ cho người khác đầu tiên có phải không nào?

Trong tổ chức sự kiện thì yếu tố con người là “ KEY” đắc giá nhất. Dù ở khía cạnh tổ chức hay tham dự thì con người là quan trọng nhất.

Hãy liên hệ đến 1 đơn vị tổ chức sự kiện khai trương, và phải nhận được sự bảo đảm từ đơn vị tổ chức sự kiện 2 điều về nhân sự :
 + Traning nhân sự: Nhân sự được cung cấp: MC, PG-PB, nhóm nhảy, đoàn lân sư rồng, ca sĩ,.. hay bộ phận nhân sự chạy sự kiện, nhân sự quản lí sự kiện thì hãy đảm bảo rằng tất cả nhân sự phải am hiểu tường tận trách nhiệm, công việc cụ thể  mà nhân sự sẽ đảm nhận trong suốt sự kiện. 
 + Phân bổ nhân sự: phân chia công việc theo bộ phận để sai sót công việc và đồng thời nhân sự cũng dễ dàng hổ trợ khi cần thiết.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện khai trương - Một mở đầu hoàn hảo

 Nhân sự là mấu chốt cho mọi vấn đề

2. Truyền thông:

 Trong thời đại công nghệ đang phát triển dữ dội như hiện nay thì việc truyền thông vô cũng dễ dàng và có sức lan tỏa khủng khiếp. Vì thế, đây có lẽ là khâu quan trọng nhất nhì trong công tác chuẩn bị cho khai trương. Việc tận dụng tối đa các kênh truyền thông sẽ giúp khách hàng biết đến mình nhiều hơn
+ Truyền thông offline: In ấn standee, banner, băng rôn và treo tại khu vực thu hút ánh nhìn, tuyến đường trọng điểm hay khu vực đông cư dân sinh sống. Điều này giúp những khách hàng gần đó nhận biết về sự kiện sắp tới. Việc truyền thông offline sẽ giúp thu hút khách hàng khá lớn.  

+ Truyền thông online: Truyền thông chưa bao giờ dễ dàng hơn lúc này và kênh truyền thông online mạnh mẽ nhất là truyền thông mạng xã hội. Việc xây dựng một fanpage để quảng bá cho sự kiện trên facebook, duy trì và chăm sóc nó, chạy quảng cáo ban đầu sẽ giúp thu hút khách đến sự kiện đông đảo và dễ dàng. Vì thế, việc tạo fanpage và chăm sóc dần nên bắt đầu thực hiện vào giai đoạn này hay một số media khác thịnh hành ngày nay. Kèm theo đó, hình ảnh của “ nhá hàng” tại sự kiện và thông tin về ngày khai trương phải được thường xuyên cập nhật.

3. Chuẩn bị 1 bữa tiệc Tea Break/ Finger Food cho khách:

Hiện nay rất nhiều công ty tổ chức sự kiện có cung cấp tiệc Tea Break nên hãy đầu tư 1 chút cho bữa tiệc nho nhỏ này bởi chính bạn  hay đơn vị tổ chức sự kiện cũng tốt.

II. TRONG KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG

– PG, lân sư rồng: Đây là một trong những cách giúp những người qua lại chú ý đến khai trương hơn. Không thể phủ nhận vai trò của họ trong ngày khai trương. 

Xem thêm: Ý nghĩa của lân sư rồng trong ngày khai trương

– Quà tặng, khuyến mãi: những quà tặng giá trị cũng như những cách thức mới lạ luôn là điều thu hút khách hàng đến tham gia vào ngày khai trương. Hãy chuẩn bị những phần quà ý nghĩa, đầy bất ngờ và hữu dụng để dành tặng khách hàng trong ngày khai trương để "lấy lòng" khách hàng.

III. SAU KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG

- Ưu đãi: Một hình thức giữ chân khách hàng khá hiệu quả đó là những ưu đãi cho những người tham gia vào ngày khai trương, điều này giúp duy trì và tạo dựng những mối quan hệ khách hàng thân thiết – điều mà các gia chủ thường hướng đến.
- Chương trình kinh doanh: Phải duy trì những hình tốt đẹp trong lòng về sản phẩm của bạn: bao bì đẹp, chất lượng cao và dịch vụ tốt.

Việc duy trì lượng khách hàng ổn định phụ thuộc phần lớn vào không gian và chất lượng dịch vụ của bạn. Chính vì thế, thay vì cứ đua nhau giảm giá, hãy định hình một hướng đi thực sự khác biệt, chú trọng vào dịch vụ.

Trên đây chính chìa khóa để tổ chức sự  kiện khai trương TỐT, THÀNH CÔNG và HIỆU QUẢ.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!