CÁCH TẠO DẤU ẤN TRONG LỄ KHAI TRƯƠNG VĂN PHÒNG MỚI

1. Tại Sao Khai Trương Văn Phòng Cần Tạo Dấu Ấn?

Khai trương văn phòng không chỉ đơn thuần là “mở cửa làm việc”, mà còn mang ý nghĩa sâu sắc:

• Khẳng định bước phát triển mới của doanh nghiệp.

• Tạo dựng niềm tin với đối tác và khách hàng.

• Truyền cảm hứng cho đội ngũ nhân viên, tăng gắn kết nội bộ.

• Gia tăng hình ảnh thương hiệu thông qua truyền thông sự kiện.

Vì thế, đầu tư cho một buổi lễ khai trương có chiến lược, chỉn chu là cách thể hiện tầm nhìn và đẳng cấp của doanh nghiệp.

2. Cách Tạo Dấu Ấn Với Đối Tác Trong Lễ Khai Trương

🔹 Gửi thiệp mời trang trọng & cá nhân hóa

Mỗi đối tác là một mối quan hệ quan trọng. Hãy thể hiện sự tôn trọng bằng cách gửi thiệp mời in ấn chuyên nghiệp kèm lời nhắn cá nhân hóa thay vì chỉ gửi link.

🔹 Bố trí đón tiếp chu đáo

Tổ chức khu vực check-in riêng cho khách VIP, có nhân viên hỗ trợ tận tình, bố trí khu vực tiếp khách, trà nước và ghế ngồi thoải mái.

🔹 Lời phát biểu & chia sẻ tầm nhìn

Phát biểu của CEO hoặc đại diện công ty nên ngắn gọn, truyền cảm hứng, nêu bật định hướng phát triển, sự đồng hành cùng đối tác và lời cảm ơn chân thành.

🔹 Tặng quà lưu niệm có giá trị thương hiệu

Quà tặng cho đối tác nên mang tính ứng dụng cao (bút ký, lịch để bàn, bình giữ nhiệt...) kèm logo doanh nghiệp để họ luôn nhớ đến bạn.

🔹 Tạo cơ hội kết nối sau sự kiện

Tổ chức một bữa tiệc nhẹ hoặc networking session giúp các đối tác gặp gỡ, trao đổi thêm sau lễ chính thức. Đây là cách mở rộng mối quan hệ hiệu quả.

3. Cách Truyền Cảm Hứng Cho Nhân Viên Nhân Dịp Khai Trương

🔸 Tổ chức lễ khai trương như một sự kiện nội bộ trọng đại

Đừng chỉ xem lễ khai trương là dành cho “khách bên ngoài”. Đây là dịp để gắn kết nhân sự, truyền thông nội bộ và tăng lòng tự hào thương hiệu.

🔸 Vinh danh & khen thưởng nhân viên gắn bó

Tri ân những cá nhân đồng hành cùng công ty từ ngày đầu, nhân viên xuất sắc hoặc team có đóng góp lớn cho dự án văn phòng mới.

🔸 Chia sẻ tầm nhìn – sứ mệnh rõ ràng

Giới thiệu không gian mới kèm câu chuyện về hành trình phát triển. Giúp nhân viên thấy mình là một phần quan trọng trong bức tranh lớn.

🔸 Tạo trải nghiệm đáng nhớ

Tổ chức các hoạt động như chụp ảnh check-in, mini game, văn nghệ nội bộ hoặc teambuilding nhỏ tạo không khí vui vẻ, gần gũi.

4. Gợi Ý Tổ Chức Lễ Khai Trương Văn Phòng Ấn Tượng

• Trang trí chuyên nghiệp: Backdrop thương hiệu, thảm đỏ, cổng bong bóng hoặc cổng hoa.

• Múa lân – trống hội: Tạo không khí sôi động, phong thủy may mắn.

• MC dẫn chương trình & lễ cắt băng: Dẫn dắt mạch sự kiện bài bản, tạo điểm nhấn truyền thông.

• Chụp ảnh và qauy phim: Lưu lại những khoảnh khắc của sự kiện.

• Dịch vụ ăn nhẹ – nước uống – quà tặng: Thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo.

Xem ngay: Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói - OCE Agency

5. Tổng Kết

Một buổi khai trương văn phòng mới thành công không chỉ dừng lại ở mặt hình thức mà còn là dịp quan trọng để tạo dấu ấn với đối tác, truyền cảm hứng cho nhân viên và khẳng định vị thế doanh nghiệp. Hãy đầu tư bài bản cho sự kiện này để mở ra một hành trình kinh doanh đầy thuận lợi và phát triển bền vững.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!