2 TRONG 1 - HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG KẾT HỢP RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

1. Giới thiệu xu hướng “2 trong 1”

Trong bối cảnh doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách nhưng vẫn muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ, tổ chức hội nghị khách hàng kết hợp ra mắt sản phẩm mới đang trở thành chiến lược sự kiện thông minh.
Thay vì tách biệt hai chương trình, mô hình “2 trong 1” vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa tạo trải nghiệm liền mạch, đưa thông điệp sản phẩm mới tiếp cận đúng đối tượng – chính là những khách hàng trung thành và tiềm năng.

2. Lợi ích khi kết hợp hội nghị khách hàng và ra mắt sản phẩm mới

2.1 Tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực

Gộp hai sự kiện giúp giảm chi phí thuê địa điểm, nhân sự, thiết bị, trang trí và truyền thông. Đồng thời, việc phối hợp đội ngũ chỉ diễn ra một lần, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị.

2.2 Khai thác đúng đối tượng mục tiêu

Khách mời trong hội nghị khách hàng thường là nhóm đã có sự tin tưởng và quan tâm đến thương hiệu. Việc giới thiệu sản phẩm mới ngay tại đây tăng khả năng chốt đơn, vì thông tin được truyền đạt trực tiếp và tạo trải nghiệm thực tế.

2.3 Tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ

Một sự kiện có “hai điểm nhấn” luôn dễ gây chú ý với báo chí và mạng xã hội. Hình ảnh hội nghị sang trọng kết hợp khoảnh khắc ra mắt sản phẩm tạo nội dung hấp dẫn để lan tỏa thương hiệu.

2.4 Gia tăng trải nghiệm & sự gắn kết

Khách mời không chỉ tham gia tri ân mà còn được “mở khóa” trải nghiệm sản phẩm mới. Sự bất ngờ và giá trị nhận được khiến họ ấn tượng hơn về thương hiệu.

3. Quy trình tổ chức sự kiện kết hợp hiệu quả

3.1 Xác định mục tiêu & đối tượng khách mời

• Mục tiêu có thể bao gồm: tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, tăng đơn hàng, thu hút truyền thông.

• Chia nhóm khách mời: khách hàng VIP, đại lý, đối tác, báo chí, influencer.

3.2 Lên ý tưởng & chủ đề sự kiện

Chủ đề cần hài hòa giữa hai mục đích: tri ân và ra mắt. Ví dụ:

• “Hành Trình Đồng Hành – Khởi Đầu Đột Phá”

• “Gắn Kết Hôm Nay – Chinh Phục Ngày Mai”

3.3 Thiết kế chương trình 2 phần hài hòa

• Phần 1: Hội nghị khách hàng (tri ân, báo cáo thành tựu, chia sẻ chiến lược).

• Phần 2: Lễ ra mắt sản phẩm (trình diễn, giới thiệu tính năng, demo trải nghiệm, ký kết hợp đồng).

• Xen kẽ tiết mục giải trí, giao lưu và tặng quà để giữ năng lượng sự kiện.

3.4 Truyền thông trước – trong – sau sự kiện

• Trước: Gửi thư mời, đăng teaser sản phẩm, truyền thông nội bộ và mạng xã hội.

• Trong: Livestream, chụp ảnh – quay video highlight, hashtag sự kiện.

• Sau: Gửi thư cảm ơn, chia sẻ clip recap, đăng tải phản hồi khách hàng.

4. Lưu ý quan trọng để thành công

• Đảm bảo thời lượng vừa đủ, tránh kéo dài khiến khách mệt mỏi.

• Khu vực ra mắt sản phẩm cần thiết kế nổi bật, thuận tiện trải nghiệm.

• Đảm bảo yếu tố kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED) hoạt động ổn định.

• Chuẩn bị MC chuyên nghiệp để dẫn dắt mạch sự kiện mượt mà.

5. Tổng kết

Hội nghị khách hàng kết hợp ra mắt sản phẩm mới là giải pháp tiết kiệm – hiệu quả – ấn tượng cho doanh nghiệp trong năm 2025. Chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo mạch chương trình liền mạch và truyền thông mạnh mẽ, doanh nghiệp sẽ vừa tri ân được khách hàng, vừa thúc đẩy doanh số ngay tại sự kiện.

Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn!

Liên hệ ngay

Nếu bạn đang cần dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với OCE Agency. Chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức một sự kiện thành công và ấn tượng! 

• Website: https://oceagency.vn/

• Hotline: 0931.11.49.16

• Email: info@oceagency.vn

• Địa chỉ: G79 Khu Dân Cư Thới An, Đường Lê Thị Riêng, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Hãy để OCE Agency đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện!

OCE Agency – Sáng tạo tận tâm, chất lượng tỏa sáng - Where Ideas and Quality Shine!