1. Vai trò của nghi thức cắt băng trong lễ khánh thành

Nghi thức cắt băng khánh thành không chỉ là khoảnh khắc tượng trưng cho “khai mở” mà còn là điểm nhấn hình ảnh quan trọng ghi dấu trong ký ức khách mời và truyền thông. Khi được tổ chức đúng nghi thức, nghi lễ:

• Thể hiện nghiêm túc và chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

• Tạo khung cảnh ấn tượng cho phóng viên, nhiếp ảnh gia ghi lại khoảnh khắc chính.

• Gắn kết thông điệp thương hiệu: dải băng, kéo, bao tay, cột trụ đều mang thông điệp về màu sắc, logo hoặc phong cách sự kiện.

• Tăng trải nghiệm khách mời: chuẩn bị kỹ càng giúp đại biểu cảm thấy được tôn trọng và tự tin tham gia.

---

2. Chuẩn bị trước khi sắp xếp băng

Trước khi bước vào phần sắp xếp, bạn cần hoàn thành những bước chuẩn bị sau:

1. Khảo sát hiện trường

   • Xác định tâm sân khấu, chiều rộng lối đi hai bên và vị trí backdrop.

   • Kiểm tra điện chiếu sáng, nguồn cấp cho spotlight và âm thanh.

2. Kiểm đếm vật tư

   • Dải băng (đã in/thêu sẵn nếu cần).

   • Bộ kéo cắt (thép không gỉ, mạ vàng/bạc).

   • Bao tay trắng (cotton co giãn).

   • Cột trụ inox hoặc sơn tĩnh điện kèm đế chắc.

   • Bàn lễ phủ khăn (màu sắc đồng bộ).

3. Chuẩn bị công cụ hỗ trợ

   • Thước dây/ thước laser để đo chính xác.

   • Thang nhôm nhỏ nếu sân khấu cao.

   • Kẹp cố định hoặc móc đi kèm trụ.

4. Phân công nhân sự

   • Tối thiểu hai người phụ trách căng băng.

   • Một người điều phối kéo – bao tay – bàn lễ.

   • Một quản lý kiểm soát chất lượng trước giờ G.

- Xem Thêm: Cách Chọn Băng Khánh Thành Phù Hợp Với Chủ Đề Sự Kiện

---

3. Bố trí cột trụ và xác định vị trí đặt băng

3.1. Xác định tâm và khoảng cách

• Tâm sân khấu: Dùng thước dây đo từ hai mép backdrop, đánh dấu trung điểm.

• Khoảng cách giữa hai cột:

  • Sự kiện nhỏ (cửa hàng, văn phòng): 3–4 m.

  • Sự kiện lớn (hội trường, ngoài trời): 5–6 m.

3.2. Độ cao lý tưởng

• Từ mặt đất lên điểm căng băng: 1,0–1,2 m, vừa tầm cắt, vừa đảm bảo ống kính quay phim không bị vướng.

3.3. Lắp đặt cột trụ

1. Cố định đế trụ: Đặt đế chắc chắn, cân chỉnh bằng đế vít hoặc miếng đệm cao su chống trượt.

2. Gắn thanh ngang (nếu có): Luồn thanh ngang qua khe trụ cao khoảng 1,0 m.

3. Kiểm tra thăng bằng: Dùng thước thủy hoặc điện thoại có app cân để trụ đứng vuông góc với mặt sàn.

---

4. Kỹ thuật căng và cố định dải băng

4.1. Luồn băng qua trụ

• Giữ đầu băng đã cắt sẵn sát thân trụ trái, luồn qua khe hoặc móc cố định.

• Để băng ngang tầm mắt, không nhăn, không vướng cột.

4.2. Căng băng phẳng

• Hai nhân sự đứng hai đầu trụ kéo nhẹ nhàng, giữ độ căng đều.

• Dùng thước dây kiểm tra độ cao hai đầu băng so với sàn, đảm bảo không chênh.

4.3. Cố định cuối dải băng

• Dùng kẹp chuyên dụng hoặc móc tích hợp vào trụ phải, bấm chặt đầu băng.

• Để dư 10–15 cm mỗi bên để gấp nơ trang trí.

4.4. Gấp nơ trang trí (nếu có)

• Gấp đầu băng thành hai vòng nơ đơn giản, thắt nút giữa để tạo điểm nhấn.

• Đảm bảo nơ hai bên cân xứng và vuông góc với dải băng chính.

---

5. Bố trí kéo cắt và bao tay đúng vị trí

1. Tạo khu vực bàn lễ bên cạnh băng

   • Đặt bàn lễ sát trụ trái hoặc phải, cách băng 20–30 cm.

2. Xếp kéo cắt

   • Đặt kéo lên khay nhỏ hoặc giá chuyên dụng, dụng cụ hướng lên để dễ cầm nắm.

   • Bảo đảm lưỡi kéo không chạm mặt bàn, tránh trầy xước và bẩn.

3. Sắp bao tay trắng

   • Đặt bao tay vào hộp mở mặt trên, xếp chồng gọn gàng, khách VIP chỉ cần rút lên đeo.

4. Chuẩn bị giấy lau sạch

   • Đặt kèm vài tờ khăn giấy hoặc khăn ướt để khách lau tay nếu cần.

Khi khách VIP tiến vào, họ sẽ thấy kéo và bao tay ngay tầm mắt, thao tác nhanh gọn, tăng tính trang nghiêm.

---

6. Các lưu ý nâng cao để buổi lễ trơn tru

• Thử nghiệm trước: Chạy thử toàn bộ khâu căng băng và cắt trong buổi tổng duyệt.

• Kiểm soát ánh sáng: Điều chỉnh spotlight để không tạo bóng lên băng, giữ màu sắc chuẩn trong ảnh.

• Chuẩn bị dự phòng: Thêm 1–2 mét băng, 1 đôi kéo và bao tay phụ để thay thế kịp thời.

• Lưu ý thời tiết: Với sự kiện ngoài trời, chọn băng nylon chịu nước, cố định chân trụ bằng tạ hoặc cát.

• Mô tả quy trình cho MC: MC cần thông báo ngắn gọn cách khách VIP cắt băng và vị trí đeo bao tay để buổi lễ mượt mà.

---

7. Kết luận

Sắp xếp băng khánh thành đúng nghi lễ đòi hỏi sự tỉ mỉ từ đo đạc, lắp đặt trụ, căng băng đến bố trí kéo cắt và bao tay.

Khi mỗi bước đều được thực hiện chính xác và có dự phòng, nghi thức cắt băng sẽ diễn ra trang trọng, đẹp mắt và mang lại khoảnh khắc khó quên cho khách mời. Thực hành kỹ càng và tập duyệt trước giờ G chính là chìa khóa để buổi lễ của bạn thực sự chuyên nghiệp và ấn tượng.