BÍ QUYẾT ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN THÀNH CÔNG

Sự kiện trực tuyến chắc hẳn đã trở nên quen thuộc trong thời gian gần đây, đặc biệt kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát và nó sẽ còn trở nên phổ biến hơn nữa trong tương lai. Trong trường hợp, mọi người có xu hướng dự sự kiện trực tuyến nhiều hơn mặc dù không có tương tác trực tiếp giữa người với người. Trong bài viết này, OCE sẽ chia sẻ một số bí quyết giúp mang lại hiệu quả cho sự kiện trực tuyến sắp tới của bạn.

Tối giản quá trình tổ chức sự kiện bằng hình thức trực tuyến

Hãy cân nhắc về việc tổ chức sự kiện trực tuyến ngay cả khi vẫn có thể tổ chức dưới hình thức trực tiếp. Lý do là dưới hình thức online trực tuyến, bạn có thể tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng đến từ nhiều vùng địa lý khác nhau. Bên cạnh đó, bạn cũng dễ dàng tiết kiệm chi phí không cần phải thuê địa điểm và lo lắng quá nhiều về hậu cần.

Tạo ra giá trị cho khách hàng tham gia sự kiện trực tuyến

Hãy nghĩ về mục tiêu khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện trực tuyến của bạn. Điều đầu tiên và quan trọng nhất là đặt giá trị của người tham dự lên hàng đầu.

Tạo ra và gia tăng giá trị cho người dùng có thể là yếu tố khác biệt để mang đến ý nghĩa và giá trị lâu dài cho người tham dự sự kiện.

Tăng sự tương tác trong sự kiện trực tuyến

Đừng để khán giả xem sự kiện bị trói buộc trong không gian sự kiện. Hãy liên tục tạo ra các hoạt đông tương tác để duy trì kết nối với những người tham dự bằng cách đưa ra các nhận xét và câu hỏi để họ có cơ hội tham gia vào sự kiện.

Thêm vào đó, các ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến còn cho phép sử dụng các tính năng tương tác như bình chọn, đặt câu hỏi, mini game,… giúp người dẫn chương trình, nhân sự và khán giả dễ dàng tương tác, tham gia đối thoại với nhau.

Hợp tác để cùng tổ chức sự kiện

Đại dịch Covid-19 bùng phát khiến cho hàng loạt sự kiện bị hoãn, hủy hoặc chuyển sang tổ chức trực tuyến, nhưng không phải tổ chức nào cũng đủ khả năng chuyển đổi. Do đó, việc hợp tác tiếp thị sự kiện với các tổ chức, hiệp hội hoặc nhà tổ chức khác là một hướng đi mang lại lợi ích cho nhiều phía.

Việc đồng tổ chức sự kiện không những giúp tối ưu chi phí và nguồn lực mà còn cho phép mở rộng pham vị tiếp cận ra toàn cầu. Đồng thời, cũng giúp lan tỏa và chia sẻ thông điệp rộng rãi hơn.

Set up hoàn hảo và tổ chức rehearsal

Các doanh nghiệp đừng quên hỗ trợ các diễn giả tham gia sự kiện bằng cách xây dựng các phiên luyện tập để họ làm quen và thoải mái hơn với công nghệ tổ chức sự kiện, nội dung, định dạng và quy trình tổ chức trực tuyến.

Sự thiếu chu đáo trong khâu chuẩn bị có thể dẫn đến các vấn đề về mặt kỹ thuật hoặc thời lượng diễn ra sự kiện. Bằng cách chuẩn bị kĩ lưỡng, tổ chức rehearsal chỉn chu, các nhân sự sự kiện có thể tự tin hơn trong suốt chương trình và nhà tổ chức cũng có thể lường trước các sự cố phát sinh.

 OCE trong quá trình setup cho sự kiện livestream AhaMove 2020

Xem thêm

Xác định nền tảng và công cụ tốt nhất

Không cần sử dụng công nghệ đắt tiền hay cả một nhóm các chuyên gia để tạo nên sự kiện trực tuyến thành công. Cách tốt nhất là nghiên cứu các công cụ và dịch vụ hiện có. Hiện tại có rất nhiều kênh chuyên cung cấp công cụ và dịch vụ dành cho tổ chức sự kiện trực tuyến theo gói dựa trên nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

Ngoài ra, cần cân nhắc thêm đối tượng khách hàng của doanh nghiệp là ai để sử dụng nền tảng theo đúng mục đích. Dưới đây là một số nền tảng ví dụ:

• Google Hangouts
• Zoom
• Skype
• Facebook
• Twitter

Quảng bá doanh nghiệp thông qua sự kiện trực tuyến

Có nhiều cách để quảng bá sự kiện trực tuyến, bao gồm:

• Truyền thông về sự kiện trên tất cả các kênh như blog, podcast, mạng xã hội,…
• Gửi mail thông tin cho những người đã đăng kí email về chương trình.
• Quảng bá trên mạng xã hội, lựa chọn những nền tảng mà doanh nghiệp có nhiều lượt theo dõi nhất.
• Tạo landing page cho sự kiện dễ dẫn traffic trực tiếp từ quảng cáo hoặc email.
• Tận dụng marketing di động bằng cách gửi tin nhắn về thông tin chương trình tới những người có trong data doanh nghiệp.  

Sự kiện trực tuyến bao gồm hội thảo, khóa học và hội nghị sẽ còn phổ biến hơn nữa trong tương lai. Kể cả khi hiện tại, các cá nhân và doanh nghiệp đang sử dụng chúng không mục đích cụ thể, họ vẫn sẽ bắt đầu nhận ra tầm quan trọng của các sự kiện trực tuyến trong tương lai gần. Trên đây là những bí quyết tổ chức sự kiện trực tuyến thành công, SKYOCE hy vọng rằng đây sẽ là nguồn thông tin hữu ích dành cho bạn đọc.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!