7 LƯU Ý GIÚP TỔ CHỨC SỰ KIỆN TEAMBUILDING HIỆU QUẢ

1. Tầm quan trọng của Team Building

Hoạt động team building không chỉ đơn thuần là vui chơi, mà còn là chiến lược xây dựng văn hóa nội bộ vững mạnh. Đặc biệt, với các chủ đề mang tính kết nối, doanh nghiệp có thể:

• Xóa bỏ rào cản phòng ban
• Tăng cường sự thấu hiểu và hợp tác
• Truyền cảm hứng – củng cố tinh thần tập thể
• Nâng cao hiệu suất làm việc nhóm

Xem thêm: Gợi Ý 10 Chủ Đề Team Building Kết Nối Hấp Dẫn

2. 7 lưu ý khi tổ chức Team Building

1. Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng

Teambuilding không phải lúc nào cũng chỉ để “giải trí”. Mỗi chương trình cần có mục tiêu cụ thể như:

• Gắn kết nội bộ sau dự án lớn
• Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm
• Đào tạo kỹ năng mềm thông qua trò chơi
• Ghi nhận, tri ân nhân sự

✅ Mục tiêu rõ giúp chọn được concept, trò chơi, thông điệp phù hợp – tránh tổ chức theo kiểu “vui là chính” nhưng không đọng lại gì.

2. Chọn Địa Điểm Phù Hợp

Tuỳ vào số lượng người và quy mô chương trình, bạn có thể chọn:

• Bãi biển – Khu nghỉ dưỡng: Thư giãn kết hợp chơi team
• Khu du lịch sinh thái: Không gian xanh, phù hợp hoạt động ngoài trời
• Hội trường – nhà thi đấu: Với các hoạt động trong nhà, mùa mưa

💡 Lưu ý khảo sát trước mặt bằng, kiểm tra hệ thống âm thanh ánh sáng nếu tổ chức ban đêm hoặc indoor.

3. Lên Kịch Bản Theo Tinh Thần Doanh Nghiệp

Tránh chọn các trò chơi đơn lẻ không liên quan. Nên:

• Xây dựng kịch bản có chủ đề, thông điệp cụ thể
• Lồng ghép trò chơi logic theo hành trình: khởi động – thử thách – bứt phá – vinh danh
• Thiết kế các tiết mục tương tác có ý nghĩa biểu tượng (ví dụ: vượt chướng ngại = vượt khó khăn doanh nghiệp)

4. Dự Trù Ngân Sách Chi Tiết

Một kế hoạch chi tiết cần chia ngân sách theo:

• Chi phí vận chuyển – ăn ở
• Chi phí thuê thiết bị – vật dụng trò chơi
• Chi phí MC, hoạt náo viên, âm thanh ánh sáng
• Quà tặng – kỷ niệm chương – chi phí phát sinh

🎯 Lưu ý: Nên có dự phòng 10–15% cho rủi ro về thời tiết, delay lịch trình.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê trò chơi sự kiện - OCE Agency

5. Quan Tâm Đến An Toàn & Y Tế

Dù là sự kiện vui, cũng không thể bỏ qua yếu tố an toàn:

• Có đội ngũ hậu cần trực y tế cơ bản
• Tránh các trò chơi quá nguy hiểm (leo trèo, nhảy từ cao...) nếu không có bảo hộ
• Có phương án xử lý nhanh nếu trời mưa, trúng gió, tai nạn nhẹ...

6. Chọn Đơn Vị Tổ Chức Teambuilding Uy Tín

Một agency chuyên nghiệp sẽ giúp:

• Lên kịch bản sáng tạo, sát thực tế
• Cung cấp nhân sự dẫn dắt chuyên nghiệp
• Đảm bảo thiết bị, trò chơi an toàn – sẵn sàng xử lý sự cố
• Ghi hình – dựng video teambuilding nếu cần lưu trữ kỷ niệm

📝 Bạn nên xem ảnh – video thực tế và nhận báo giá minh bạch trước khi ký hợp đồng.

Xem ngay: Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - OCE Agency

7. Lên Kế Hoạch Truyền Thông Nội Bộ

Sự kiện chỉ hiệu quả khi nhân viên thật sự hào hứng tham gia. Đừng quên:

• Gửi thư mời sáng tạo (poster – teaser video)
• Tổ chức cuộc thi ảnh – video hậu sự kiện
• Vinh danh team chiến thắng, trao cúp, bằng khen

💬 “Kể chuyện teambuilding” là cách tốt để lan tỏa tinh thần gắn kết sau sự kiện.

3. Kết Luận

Teambuilding không chỉ là hoạt động vui chơi, mà là cơ hội thấu hiểu – gắn kết – phát triển nội lực doanh nghiệp. Chỉ với một vài thiếu sót nhỏ, sự kiện có thể mất đi giá trị cốt lõi.

🎯 Hãy đầu tư đúng – đủ – có chiến lược để mỗi chuyến đi không chỉ vui mà còn đọng lại tinh thần doanh nghiệp!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!