7 ĐIỀU CẦN BIẾT KHI LẮP ĐẶT MÀN HÌNH LED SỰ KIỆN

1. Màn Hình LED Sự Kiện Là Gì?

Màn hình LED sự kiện là một loại thiết bị trình chiếu kỹ thuật số sử dụng công nghệ điốt phát quang (LED) để hiển thị hình ảnh, video, slide, đồ họa hoặc hiệu ứng ánh sáng động trên diện tích lớn. Với độ sáng vượt trội, độ phân giải linh hoạt và khả năng hoạt động liên tục trong nhiều giờ, màn hình LED là giải pháp trình chiếu hiện đại không thể thiếu trong các sự kiện như:

• Lễ khai trương, lễ khánh thành

• Hội nghị – hội thảo chuyên đề

• Triển lãm thương mại – công nghệ

• Liveshow, biểu diễn âm nhạc, gala dinner

• Sự kiện ngoài trời, roadshow, activation…

So với máy chiếu truyền thống hay màn hình LCD nhỏ, màn LED sự kiện nổi bật ở các điểm sau:

✅ Hiển thị rõ ràng ngoài trời, kể cả dưới ánh nắng trực tiếp
✅ Kích thước tùy chỉnh linh hoạt theo diện tích sân khấu
✅ Tốc độ làm tươi cao, hình ảnh sắc nét, không bị giật/nhòe
✅ Chịu được va đập, thời tiết khắc nghiệt (với loại outdoor)
✅ Dễ dàng tháo lắp, vận chuyển và tái sử dụng

Chính vì những ưu điểm vượt trội này, màn hình LED đang trở thành "trái tim" của nhiều sự kiện chuyên nghiệp, giúp truyền tải thông điệp sinh động và để lại ấn tượng mạnh mẽ trong mắt khách mời và truyền thông.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê và thi công màn hình LED sự kiện - OCE Agency

2. Vì Sao Cần Chuẩn Bị Kỹ Khi Lắp Đặt Màn Hình LED?

Việc lắp đặt màn hình LED cho sự kiện không đơn thuần là đặt thiết bị lên sân khấu và bật nguồn. Đây là một quá trình kỹ thuật đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng, phối hợp chặt chẽ giữa nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, hệ thống điện, thiết bị điều khiển và yếu tố an toàn. Nếu không chuẩn bị chu đáo, sự kiện có thể gặp phải các tình huống đáng tiếc như hình ảnh mờ, gián đoạn tín hiệu, thậm chí gây mất an toàn.

Dưới đây là những lý do bắt buộc phải chuẩn bị kỹ càng trước khi lắp màn hình LED:

✅ Đảm bảo hình ảnh rõ nét, đúng chuẩn kích cỡ

Mỗi sự kiện có yêu cầu khác nhau về tầm nhìn, khoảng cách khán giả và ánh sáng môi trường. Việc lựa chọn độ phân giải (pixel pitch), kích thước màn hình và cấu hình hiển thị phải phù hợp để đảm bảo hình ảnh được trình chiếu sắc nét, dễ nhìn và chuyên nghiệp nhất.

✅ An toàn tuyệt đối trong quá trình thi công – vận hành

Màn hình LED, nhất là loại kích thước lớn hoặc treo trên khung sắt, cần thi công đúng kỹ thuật, cố định chắc chắn để tránh rơi, nghiêng hoặc chạm điện. Việc không tuân thủ quy trình có thể gây nguy hiểm cho nhân sự và khách tham dự.

✅ Tránh làm gián đoạn chương trình

Sự kiện chỉ diễn ra trong một thời lượng nhất định, nên bất kỳ lỗi kỹ thuật nào xảy ra với màn hình (mất kết nối, đen màn, giật lag…) đều ảnh hưởng đến nội dung chính và trải nghiệm khách mời. Chuẩn bị kỹ giúp hệ thống vận hành trơn tru, hạn chế rủi ro.

✅ Hạn chế phát sinh chi phí không đáng có

Nếu mặt bằng không phù hợp hoặc thay đổi phương án lắp đặt vào phút chót, bạn có thể mất thêm chi phí cho nhân công, khung giàn, dây nguồn… Việc khảo sát, thiết kế phương án kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.

3. 7 Điều Cần Lưu Ý Khi Lắp Màn Hình LED

Việc lắp đặt màn hình LED không chỉ liên quan đến thẩm mỹ mà còn là yếu tố kỹ thuật quan trọng quyết định trải nghiệm người xem, an toàn vận hành và hiệu quả truyền thông của sự kiện. Dưới đây là các điểm cần lưu ý khi thi công hệ thống màn hình LED cho sân khấu:

1. Chọn đúng vị trí lắp đặt

• Màn hình LED nên được đặt ở trung tâm sân khấu, hoặc phía sau để hỗ trợ trình chiếu hình ảnh trực tiếp cho phần nội dung chính.

• Tránh các vật cản như cột, cây, backdrop phụ hoặc ánh sáng ngược từ phía sau sân khấu gây lóa màn hình.

• Nếu sự kiện ngoài trời, nên xác định hướng ánh sáng mặt trời để không ảnh hưởng đến độ hiển thị.

2. Xác định kích thước và tỷ lệ hiển thị phù hợp

• Tỷ lệ màn hình phổ biến hiện nay là 16:9 (tương thích với video chuẩn HD) hoặc 4:3 (phù hợp với các bản trình chiếu đơn giản).

• Kích thước màn LED cần tương xứng với quy mô sự kiện và khoảng cách người xem. Màn hình quá nhỏ sẽ khiến khán giả khó theo dõi, còn màn quá lớn có thể gây lãng phí hoặc mất cân đối.

3. Tính toán khoảng cách nhìn lý tưởng theo pixel pitch

Mỗi loại màn hình LED có thông số kỹ thuật khác nhau về độ phân giải (Pixel Pitch – khoảng cách điểm ảnh). Chọn đúng P giúp hình ảnh không bị vỡ, mờ hoặc quá sắc nét gây mỏi mắt:

4. Kiểm tra kết cấu chịu lực của sân khấu hoặc mặt bằng

• Màn LED có trọng lượng tương đối lớn (tùy vào kích thước). Nếu đặt trực tiếp trên nền sân khấu, cần đảm bảo khu vực đó chịu tải tốt và không bị lún hoặc nghiêng.

• Nếu treo màn hình, bắt buộc phải sử dụng khung giàn (truss) chuyên dụng, có móc neo, cáp thép và khóa an toàn đạt chuẩn.

5. Đảm bảo nguồn điện ổn định và an toàn

• Trung bình mỗi 1m² màn hình LED tiêu thụ 300–600W, tùy độ sáng và tần suất hoạt động.

• Bố trí nguồn điện riêng cho màn hình LED, hạn chế chia sẻ chung với âm thanh, ánh sáng dễ gây quá tải và chập cháy.

• Luôn chuẩn bị thiết bị ổn áp, dây dẫn chuyên dụng và có kỹ thuật viên theo dõi trong quá trình sự kiện diễn ra.

6. Trang bị chống nước, chống gió cho sự kiện ngoài trời

• Nếu lắp đặt màn LED ngoài trời, hãy chọn loại có chuẩn chống nước IP65 trở lên để chống mưa, sương.

• Dùng các khung cố định, chằng dây, vật nặng gia cố phía chân đế để tránh bị lật ngã khi có gió mạnh, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

7. Đồng bộ kỹ thuật trình chiếu – truyền tín hiệu

• Kiểm tra kỹ các đầu nối, tín hiệu từ laptop, máy chiếu, camera trực tiếp hoặc hệ thống livestream.

• Đảm bảo các định dạng trình chiếu (video, slide, ảnh) tương thích với độ phân giải màn hình.

• Luôn test chạy chương trình trước giờ G, tránh lỗi hiển thị khiến sự kiện bị gián đoạn.

Tóm lại, việc lắp đặt màn hình LED sự kiện yêu cầu một đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và sự chuẩn bị chu đáo từ khâu khảo sát đến thi công. Lưu ý các yếu tố trên sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn – thẩm mỹ – hiệu quả trình chiếu, góp phần tạo nên một chương trình chỉn chu và thu hút.

4. Lưu Ý An Toàn Khi Thi Công

An toàn luôn là yếu tố ưu tiên hàng đầu trong mọi sự kiện, đặc biệt khi lắp đặt các thiết bị điện tử có kích thước và trọng lượng lớn như màn hình LED. Để đảm bảo quá trình thi công và vận hành không gặp sự cố, bạn cần đặc biệt lưu ý các yếu tố sau:

✅ Sử dụng đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp

• Chỉ nên thuê đơn vị có kinh nghiệm lắp đặt màn hình LED sân khấu, hiểu rõ đặc tính kỹ thuật của từng loại màn hình (trong nhà – ngoài trời, treo – đặt sàn...).

• Kỹ thuật viên phải được trang bị đầy đủ thiết bị an toàn lao động như mũ bảo hộ, dây đai an toàn (nếu thi công trên cao).

• Có quy trình kiểm tra trước – trong – sau thi công để giảm rủi ro đến mức thấp nhất.

✅ Bố trí dây dẫn hợp lý và đảm bảo an toàn điện

• Dây điện, dây tín hiệu (HDMI, LAN, DVI...) cần được cố định gọn gàng, đi men theo các mép sân khấu hoặc trong ống luồn chuyên dụng.

• Sử dụng băng dính cảnh báo màu vàng/đen để đánh dấu khu vực có dây dẫn – tránh việc khách mời hoặc nhân viên vấp ngã.

• Tách biệt dây nguồn LED với hệ thống âm thanh – ánh sáng để tránh nhiễu tín hiệu và quá tải điện.

✅ Gia cố chắc chắn nếu treo màn hình LED trên truss

• Khi sử dụng giàn khung sắt (truss) để treo màn hình, cần đảm bảo:

  • Khung truss đạt chuẩn kỹ thuật, chịu được trọng lượng màn hình.

  • Khóa chốt các khớp nối bằng thiết bị chuyên dụng, không dùng dây buộc tạm bợ.

  • Gắn dây an toàn hoặc dây cáp thép chống rơi rớt trong mọi trường hợp.

• Nếu đặt màn hình LED cao trên sân khấu, nên dựng thêm giàn chống phía sau, tránh đổ ngã khi có tác động mạnh.

✅ Dự phòng và kiểm tra kỹ thuật trước giờ sự kiện

• Luôn có thiết bị dự phòng như: dây nguồn, cổng kết nối, laptop backup...

• Chạy test toàn bộ hệ thống trước khi bắt đầu chương trình để kịp thời xử lý các lỗi kỹ thuật.

5. Tổng Kết

Lắp đặt màn hình LED là khâu quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng truyền tải hình ảnh của toàn bộ sự kiện. Chỉ cần sai sót nhỏ như chọn sai vị trí, thiếu điện, lắp lệch góc… cũng khiến chương trình mất điểm. Vì vậy, hãy lên kế hoạch kỹ lưỡng và hợp tác cùng đơn vị uy tín để đảm bảo màn LED hoạt động hiệu quả – chuyên nghiệp – an toàn nhất. Liên hệ ngay OCE Agency nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê và thi công lắp đặt trọn gói màn hình LED sự kiện.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!