TỔ CHỨC YEAR END PARTY CÔNG TY SOPET GAS ONE 2025

Tiệc tất niên (Year End Party) SOPET GAS ONE được tổ chức vào ngày 16/01/2026 tại MerPerle Crystal Palace TP.HCM, là dịp để toàn thể nhân sự cùng nhìn lại chặng đường đã qua, chia sẻ những thành tựu nổi bật và hướng đến mục tiêu phát triển trong năm mới. Không gian tổ chức được lựa chọn kỹ lưỡng, đáp ứng yêu cầu về quy mô, tính sang trọng và phù hợp cho các hoạt động sân khấu – giải trí xuyên suốt chương trình.

Với vai trò là đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện trọn gói, OCE Agency phụ trách toàn bộ khâu triển khai từ thiết bị, nhân sự cho đến điều phối chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra chỉn chu, mạch lạc và giàu cảm xúc.

1. Giới thiệu doanh nghiệp

SOPET GAS ONE là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực năng lượng – gas công nghiệp, có mạng lưới bán hàng trải rộng khắp Việt Nam, luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc gắn kết và chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân sự. Bên cạnh hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tri ân tập thể cán bộ nhân viên đã đồng hành và cống hiến trong suốt một năm.

2. Hạng mục thiết bị sự kiện OCE Agency cung cấp

Hệ thống âm thanh sự kiện

Âm thanh là yếu tố cốt lõi đảm bảo việc truyền tải nội dung chương trình một cách trọn vẹn. Đối với tiệc tất niên doanh nghiệp, hệ thống âm thanh không chỉ phục vụ cho phát biểu mà còn phải đáp ứng tốt các tiết mục biểu diễn nghệ thuật.

• Sử dụng hệ thống loa phù hợp với không gian hội trường, đảm bảo độ phủ đều, không bị dội hoặc hú.

• Micro không dây được chuẩn bị đủ số lượng cho MC, đại diện doanh nghiệp và ca sĩ biểu diễn.

• Bàn mixer được kỹ thuật viên kiểm soát xuyên suốt chương trình nhằm cân chỉnh âm lượng linh hoạt giữa các phân đoạn.

Việc kiểm tra và chạy thử âm thanh trước sự kiện giúp hạn chế tối đa sự cố, đảm bảo chương trình diễn ra liền mạch và chuyên nghiệp.

Một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của tiệc tất niên chính là hệ thống thiết bị sự kiện. Đối với chương trình này, thiết bị âm thanh – ánh sáng được đầu tư kỹ lưỡng, phù hợp với không gian tổ chức và các tiết mục biểu diễn sân khấu.

Ánh sáng sân khấu

Ánh sáng không chỉ đóng vai trò chiếu sáng mà còn góp phần tạo cảm xúc và nâng tầm không gian sự kiện.

• Ánh sáng nền được bố trí phù hợp với không khí tiệc tối, tạo cảm giác sang trọng và ấm cúng.

• Hệ thống đèn sân khấu được lập trình theo từng tiết mục, thay đổi màu sắc và cường độ để tạo điểm nhấn.

• Ánh sáng động hỗ trợ các tiết mục band nhạc, ca sĩ và nhóm nhảy, giúp sân khấu trở nên sống động hơn.

Sự kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tĩnh và ánh sáng động góp phần tạo nên trải nghiệm thị giác ấn tượng cho người tham dự.

Backdrop 

Backdrop là yếu tố thể hiện rõ nhất chủ đề và hình ảnh sự kiện.

• Thiết kế backdrop bám sát concept tiệc tất niên, sử dụng màu sắc và bố cục phù hợp với nhận diện thương hiệu.

• Kích thước backdrop được tính toán tương thích với sân khấu và góc nhìn của khách mời.

• Chất liệu thi công đảm bảo tính thẩm mỹ, lên hình đẹp khi chụp ảnh và quay video.

Backdrop không chỉ là phông nền sân khấu mà còn là điểm check-in nổi bật trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

4. Hạng mục nhân sự sự kiện

MC sự kiện

MC giữ vai trò kết nối xuyên suốt chương trình và tạo mạch cảm xúc cho tiệc tất niên.

• Dẫn dắt chương trình theo kịch bản đã thống nhất, đảm bảo đúng timeline.

• Khả năng tương tác linh hoạt với khách mời, tạo không khí gần gũi nhưng vẫn giữ được sự trang trọng cần thiết.

• Xử lý tình huống nhanh chóng khi có thay đổi hoặc phát sinh trong chương trình.

Một MC chuyên nghiệp giúp chương trình diễn ra mượt mà và giữ được sự tập trung của người tham dự.

PG sự kiện

PG là lực lượng hỗ trợ quan trọng, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những phút đầu tiên.

• Đón tiếp và hướng dẫn khách mời tại khu vực check-in.

• Hỗ trợ sắp xếp chỗ ngồi, phát quà hoặc tài liệu (nếu có).

• Duy trì thái độ thân thiện, lịch sự và tác phong đồng bộ.

Sự hiện diện của PG giúp công tác tổ chức trở nên trật tự và nâng cao trải nghiệm tổng thể cho khách tham dự.

Band nhạc và ca sĩ

Các tiết mục âm nhạc đóng vai trò quan trọng trong việc khuấy động không khí tiệc cuối năm.

• Band nhạc biểu diễn các ca khúc phù hợp với nhiều nhóm đối tượng, tạo sự kết nối cảm xúc.

• Ca sĩ trình diễn những tiết mục cao trào, góp phần làm bùng nổ không gian sự kiện.

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận âm thanh – ánh sáng để đảm bảo chất lượng biểu diễn.

Âm nhạc giúp chương trình không bị rời rạc và mang lại cảm giác thư giãn, gắn kết cho người tham dự.

Nhóm nhảy (Dancer)

Nhóm nhảy mang đến yếu tố trẻ trung, hiện đại và năng lượng cho sân khấu.

• Các tiết mục được dàn dựng phù hợp với chủ đề Year End Party.

• Trang phục biểu diễn đồng bộ, tạo hiệu ứng thị giác tốt.

• Thường được bố trí ở các phân đoạn mở màn hoặc cao trào để tạo điểm nhấn.

Nhóm nhảy giúp chương trình trở nên sinh động và tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời.

6. Chụp ảnh sự kiện

Tiệc tất niên là dịp hiếm hoi để toàn thể cán bộ nhân viên cùng nhau nhìn lại hành trình một năm đã qua. Hoạt động chụp ảnh sự kiện giúp lưu giữ trọn vẹn những khoảnh khắc quan trọng như:

• Phần đón tiếp và check-in khách mời

• Các bài phát biểu, vinh danh và tri ân

• Khoảnh khắc tương tác, giao lưu giữa các thành viên

• Những tiết mục biểu diễn nghệ thuật trên sân khấu

Những hình ảnh này mang giá trị lưu niệm lâu dài, giúp doanh nghiệp lưu giữ dấu ấn của một cột mốc quan trọng trong năm.

5. Điều phối và vận hành sự kiện – Đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn

Bên cạnh thiết bị và nhân sự biểu diễn, công tác điều phối sự kiện đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Đội ngũ điều phối chịu trách nhiệm quản lý timeline, kết nối các hạng mục và xử lý tình huống phát sinh trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

Việc kiểm soát tiến độ, phối hợp chặt chẽ giữa kỹ thuật – nhân sự – kịch bản giúp tiệc tất niên SOPET GAS ONE diễn ra suôn sẻ, đúng tinh thần đề ra và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

OCE Agency xin gửi lời cảm ơn chân thành đến SOPET GAS ONE đã tin tưởng lựa chọn và đồng hành trong dự án tổ chức tiệc tất niên lần này. Sự hợp tác và phối hợp chặt chẽ từ phía doanh nghiệp là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho chương trình.

Kính chúc Quý khách hàng ngày càng phát triển bền vững, gặt hái nhiều thành tựu mới trong năm tiếp theo. Hy vọng sẽ tiếp tục có cơ hội đồng hành và hợp tác trong các sự kiện sắp tới, mang đến những chương trình chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu giá trị hơn nữa.

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!