TỐI ƯU CHI PHÍ TRUNG THU: ĐIỂM NÀO KHÔNG NÊN TIẾC?

1. Giới thiệu: Tổ chức Trung Thu – tiết kiệm nhưng đúng cách

Trong bối cảnh kinh tế ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp, trường học và tổ chức đều muốn tổ chức Trung Thu ý nghĩa nhưng vẫn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, “tiết kiệm” không đồng nghĩa với “cắt giảm”. Có những hạng mục tuy chiếm ngân sách không nhỏ, nhưng nếu bỏ qua hoặc làm qua loa sẽ khiến toàn bộ chương trình mất đi sự hấp dẫn, chuyên nghiệp và tinh thần vốn có của Tết Trung Thu.

2. Âm thanh – ánh sáng: Linh hồn tạo không khí

Một chương trình Trung Thu có thể diễn ra ngoài trời hoặc trong hội trường, và âm thanh – ánh sáng chính là yếu tố quyết định bầu không khí.

• Âm thanh: Micro chất lượng, loa rõ ràng giúp MC dẫn chương trình cuốn hút, trẻ em biểu diễn rõ ràng, khán giả nghe dễ dàng. Âm nhạc nền sống động tạo sự hào hứng.

• Ánh sáng: Đèn màu, đèn sân khấu, hiệu ứng laser hoặc khói lạnh… sẽ biến không gian thành một lễ hội lung linh, tạo cảm giác ấn tượng và chuyên nghiệp.

👉 Nếu tiết kiệm quá mức ở phần này, âm thanh rè hoặc ánh sáng mờ nhạt sẽ khiến sự kiện nhạt nhòa, giảm hẳn trải nghiệm.

- Xem Thêm: Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu Trọn Gói Tại TP. HCM

3. Múa lân và biểu diễn nghệ thuật: Điểm nhấn khó quên

Múa lân – sư – rồng từ lâu đã là linh hồn của Trung Thu, mang ý nghĩa may mắn, thịnh vượng và đoàn viên. Bên cạnh đó, những tiết mục biểu diễn văn nghệ thiếu nhi, ảo thuật hay xiếc vui nhộn cũng tạo ra sự kết nối mạnh mẽ.

• Múa lân khai hội: Thu hút sự chú ý ngay từ phút đầu tiên.

• Ca hát, múa thiếu nhi: Tạo không khí thân thuộc, gắn kết cộng đồng.

• Ảo thuật, xiếc: Mang đến yếu tố bất ngờ, khiến trẻ nhỏ không rời mắt.

👉 Đây là hạng mục bạn không nên cắt giảm vì nó giữ vai trò duy trì năng lượng và sự hào hứng trong suốt chương trình.

4. Quà tặng và bánh Trung Thu: Giá trị tinh thần lớn lao

Trung Thu không thể thiếu bánh nướng, bánh dẻo và những món quà nhỏ. Đây không chỉ là nghi thức truyền thống mà còn là cách gửi gắm tình cảm, lời chúc tốt đẹp.

Một số lựa chọn tiết kiệm nhưng ý nghĩa:

• Bánh Trung Thu mini với bao bì đẹp mắt.

• Đèn lồng giấy, đồ chơi truyền thống cho trẻ em.

• Giỏ quà nhỏ cho khách mời, phụ huynh hoặc đối tác.

👉 Chi phí dành cho quà tặng có thể không quá lớn, nhưng lại tạo cảm giác sự kiện được đầu tư và quan tâm đến từng người tham dự.

5. Trang trí sân khấu và không gian: Ấn tượng ngay từ ánh nhìn đầu tiên

Ấn tượng đầu tiên quyết định nhiều đến cảm xúc của người tham gia. Một sân khấu được trang trí lung linh với:

• Đèn lồng, mâm cỗ Trung Thu nhiều màu sắc.

• Backdrop chủ đề Trung Thu nổi bật.

• Tiểu cảnh check-in để mọi người lưu giữ kỷ niệm.

👉 Đây là hạng mục vừa cần thiết cho không khí sự kiện, vừa phục vụ công tác truyền thông (ảnh, video, đăng mạng xã hội). Một không gian đẹp sẽ giúp sự kiện lan tỏa mạnh mẽ hơn.

6. Nhân sự sự kiện: MC, PG, mascot – sợi dây kết nối cảm xúc

Bạn có thể cắt giảm một số hạng mục phụ, nhưng không nên tiếc chi phí thuê nhân sự sự kiện chuyên nghiệp.

• MC Trung Thu duyên dáng: dẫn dắt mạch lạc, khuấy động không khí.

• PG, PB hỗ trợ: chào đón khách, hỗ trợ chương trình, tăng sự chuyên nghiệp.

• Mascot vui nhộn: như Chú Cuội, Chị Hằng, Thỏ Ngọc… giúp trẻ nhỏ thích thú và gắn kết.

👉 Những nhân vật này không chỉ là “người dẫn”, mà còn là cầu nối truyền cảm hứng, lan tỏa niềm vui đến mọi người.

7. Kết luận

Một sự kiện Trung Thu thành công không cần quá xa hoa, nhưng cần được đầu tư hợp lý vào những hạng mục cốt lõi. Đừng tiếc chi phí cho âm thanh – ánh sáng, múa lân – nghệ thuật, quà tặng, trang trí và nhân sự. Đây chính là 5 yếu tố tạo nên linh hồn của chương trình, giúp sự kiện ghi dấu trong lòng khán giả.

👉 Tiết kiệm đúng cách là biết chi tiêu thông minh, đầu tư vào trải nghiệm – để mỗi mùa Trung Thu trôi qua đều là một kỷ niệm khó quên.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!