TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIÁNG SINH ẤN TƯỢNG BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

1. Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự

Trước khi bắt đầu xây dựng bất kỳ kế hoạch nào, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Tiệc Noel hướng đến nhân viên, khách hàng hay đối tác?

• Mục tiêu chính là gắn kết nội bộ, tri ân, hay kết hợp truyền thông thương hiệu?

Việc xác định mục tiêu giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng concept, quy mô, ngân sách và phong cách tổ chức, tránh lan man hay phát sinh không cần thiết.

2. Các bước tổ chức sự kiện giáng sinh tại công ty

1. Xây dựng concept và ý tưởng chủ đạo

Concept là “linh hồn” của sự kiện Noel. Một concept độc đáo – dù đơn giản hay hoành tráng – đều giúp chương trình để lại dấu ấn mạnh mẽ.

Một số gợi ý ý tưởng nổi bật:

• Winter Wonderland – không gian tuyết trắng lung linh.

• Santa Factory – xưởng quà rộn ràng màu sắc.

• Red & Gold Royal Party – sang trọng, nhẹ nhàng và ấm áp.

• Retro Christmas – hoài niệm pha chút hiện đại.

Lưu ý: concept nên bám theo văn hóa doanh nghiệp để tạo sự đồng nhất, tránh “lạc tông”.

2. Lập kịch bản chương trình Noel thu hút

Một kịch bản mạch lạc giúp sự kiện diễn ra trơn tru, không bị loãng hay nhàm chán.
Kịch bản thường gồm các phần:

• Welcoming & Check-in

• Opening Show – tiết mục mở màn ấn tượng

• Phát biểu – Trao thưởng – Vinh danh

• Gameshow Noel – minigame, lucky draw, bốc thăm quà

• Tiết mục nghệ thuật – giao lưu

• After-party / Tiệc tối

Tùy từng quy mô, doanh nghiệp có thể thêm các tiết mục đặc biệt: flashmob, cosplay Noel, diễu hành Giáng Sinh, tiết mục tương tác LED…

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Địa điểm phải phù hợp số lượng người, concept và ngân sách:

• Trong nhà: hội trường, khách sạn, trung tâm sự kiện.

• Ngoài trời: sân vườn, rooftop, khuôn viên công ty.

• Hybrid: tổ chức tại chỗ nhưng kết hợp livestream cho các chi nhánh.

Một địa điểm phù hợp giúp tiết kiệm thời gian setup và đảm bảo trải nghiệm tốt cho người tham dự.

4. Lên kế hoạch decor – tạo điểm nhấn thị giác

Decor Noel có thể theo phong cách sang trọng, cổ điển, hiện đại hoặc phá cách.
Các hạng mục cần chuẩn bị:

• Cổng chào Noel

• Background chụp hình

• Sân khấu theo concept

• Cây thông – phụ kiện – ánh sáng

• Booth mini game – booth quà tặng

Trang trí đẹp giúp tăng trải nghiệm và tạo nội dung hình ảnh giá trị cho truyền thông nội bộ.

5. Chuẩn bị nhân sự và kỹ thuật

Một sự kiện thành công luôn cần đội ngũ chuyên nghiệp:

• MC dẫn dắt không khí

• Ca sĩ – ban nhạc – dancer

• Kỹ thuật âm thanh, ánh sáng

• Quay phim – chụp hình

• PG/PB đón khách

• Điều phối – giám sát sự kiện

Đồng thời kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED để tránh rủi ro.

nhóm nhảy của OCE Agency tại sự kiện giáng sinh

6. Dự trù ngân sách rõ ràng

Ngân sách nên chia theo từng hạng mục:

• Venue

• Decor

• Kỹ thuật

• Nhân sự

• Tiệc / F&B

• Quà tặng

• Mini game – giải thưởng

Dự trù chi tiết giúp tối ưu chi phí, không phát sinh bất ngờ.

3. Thuê đơn vị tổ chức Noel trọn gói – OCE Agency

Nếu doanh nghiệp không có nhiều thời gian hoặc thiếu kinh nghiệm tổ chức sự kiện, việc hợp tác với đơn vị tổ chức Noel chuyên nghiệp là lựa chọn lý tưởng.

OCE Agency mang đến giải pháp trọn gói:

• Lên concept – ý tưởng độc quyền

• Xây dựng kịch bản chuyên nghiệp

• Thiết kế & thi công decor Noel

• Cung cấp nghệ sĩ – MC – ban nhạc – nhân sự sự kiện

• Setup âm thanh – ánh sáng – LED

• Tổ chức – vận hành – giám sát toàn bộ chương trình

Chúng tôi giúp doanh nghiệp có một đêm tiệc Noel chỉn chu – ấn tượng – tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính thương hiệu.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!