Tổ Chức Lễ Khởi Công Động Thổ: Những Điều Cần Lưu Ý

Tổ Chức Lễ Khởi Công Động Thổ tuy không quá phức tạp, nhưng những sự kiện này đòi hỏi đơn vị đứng ra tổ chức phải có sự đầu tư, tỉ mỉ, chu đáo trong từng khâu, từng quy trình để đảm bảo mọi thứ đều suôn sẻ từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc.

Quá trình tổ chức Lễ Khởi Công Động Thổ cần phải lưu ý hai mảng công việc:

• Đầu tiên là phần cứng: bao gồm các thiết bị sự kiện, dụng cụ tổ chức sự kiện
• Sau là phần mềm: là các nội dung chương trình, nhân sự, khách mời, tiết mục.

Phần cứng đóng vai trò quan trọng trong cả công tác chuẩn bị cho Lễ Khởi Công Động Thổ, nó bao gồm các công đoạn lắp đặt sắp xếp bố trí thiết bị sự kiện như lếu bạt, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, cổng, sân khấu cũng như việc sửa sang chuẩn bị mặt bằng, địa điểm tổ chức.

Phải xử lý mặt bằng địa điểm tổ chức được bằng phẳng vì Lễ Khởi Công Động Thổ thường được cử hành ngay tại nơi công trình chuẩn bị xây dựng nên thường sẽ rất gập ghềnh, bị ngập nước hoặc bị lún. Thường thì bề mặt sẽ được san lấp, rải đá dăm, đá mi, ủi sơ hoặc trải pallet. Phải phân chia khu vực rõ ràng từ vị trí đỗ xe, nơi điễn ra nghi lễ, sân khấu, khu vực khách mời. Sắp xếp bàn ghế sao cho khách mời có thể quan sát được toàn bộ buổi lễ.

Các nghi thức chính yếu của một buổi Lễ Khởi Công Động Thổ phải được cân nhắc và sắp xếp kỹ lưỡng. Đặc biệt là nghi thức xúc đất nghi thức quan trọng nhất của buổi sự kiện, số lượng khách mời phải được tính toán, kỵ mời với số lượng 4, 7 vì theo tiếng Hán 4 là tứ giống Tử, 7 là thất trong Thất Bại.

Cần bố trí xe đưa rước khách mời chu đáo nếu địa điểm tổ chức xa trung tâm, tính toán thời gian sao cho hợp lý khớp với thời gian tổ chức buổi lễ. Có thể chuẩn bị tiệc teabreak nhẹ để phục vụ khách mời trong lúc đợi chờ.

Nghi thức không thể thiếu trong Lễ Khởi Công Động Thổ chính là nghi thức thờ cúng. Các lễ vật phải được chuẩn bị đầy đủ, chu đáo.

Nhân sự sự kiện cũng phải chọn lọc và bố trí hợp lý, nên chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh nhất, hiệu quả nhất.