TIẾT KIỆM CHI PHÍ KHI THUÊ SÂN KHẤU MODULAR

1. Giới thiệu

Sân khấu modular (sân khấu tổ hợp) đang trở thành xu hướng trong tổ chức sự kiện nhờ tính linh hoạt, thi công nhanh và chi phí hợp lý. Khác với sân khấu cố định hay sân khấu đúc hẳn, modular stage được ghép từ các tấm panel tiêu chuẩn, có thể mở rộng, thu gọn và tái sử dụng nhiều lần.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu chi phí khi thuê sân khấu modular mà vẫn đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ.

2. Hiểu rõ ưu điểm của sân khấu modular

• Thi công nhanh – tháo gỡ dễ dàng: Các tấm panel lắp ráp như đồ chơi xếp hình, rút ngắn thời gian thi công tới 50% so với giải pháp cố định.

• Tái sử dụng nhiều lần: Một bộ panel có thể dùng cho hàng chục sự kiện, giảm chi phí mua mới.

• Linh hoạt kích thước & độ cao: Từ 10 cm đến 60 cm, dễ điều chỉnh theo không gian và kịch bản.

• Tiết kiệm kho bãi: Khi không dùng, tấm panel xếp gọn, chiếm ít diện tích lưu trữ.

- Xem Thêm: Các Kích Thước Sân Khấu Thường Sử Dụng

3. Tối ưu diện tích và bố trí hợp lý

• Xác định rõ kích thước cần thiết: Đo đạc mặt bằng sự kiện trước, tránh thuê thừa diện tích. Nhiều đơn vị hỗ trợ đo đạc miễn phí, bạn chỉ phải thanh toán đúng số panel dùng thật.

• Chia vùng chức năng: Sân khấu chính, bục phát biểu, khu biểu diễn – tận dụng mỗi mét vuông hiệu quả, không gây lãng phí.

• Sử dụng tấm giới hạn: Với sự kiện nhỏ, chọn panel 1 m × 2 m tiêu chuẩn để dễ ghép và giảm chi phí trên mỗi m².

4. Chọn loại panel và phụ kiện phù hợp

• Panel tải trọng phù hợp: Thường từ 750 kg/m² – 1.000 kg/m², đủ cho người đứng, thiết bị âm thanh ánh sáng mà không cần panel chuyên dụng đắt tiền.

• Bọc thảm hay sơn phủ: Thảm nỉ đơn sắc có giá rẻ hơn sơn sàn; chọn màu trung tính (đỏ, xám) để không cần đổi nhiều lần.

• Khung chân tăng chỉnh: Chân trụ có thể xử lý độ chênh 0–40 cm, bạn không phải thuê thêm nền phụ trợ.

5. Lập kế hoạch lắp đặt & tháo gỡ

• Giờ thi công ngoài giờ cao điểm: Đàm phán với nhà cung cấp để giảm phí làm thêm; lắp sớm trước 1 ngày thường miễn phí công đo đạc.

• Thuê trọn gói: Gói bao gồm lắp đặt, vận chuyển và tháo dỡ thường có giá ưu đãi hơn so với từng dịch vụ riêng lẻ.

• Tổ chức ca-kíp hiệu quả: Chia nhóm thi công – giám sát để thực hiện đồng thời nhiều công đoạn, giảm thời gian thuê nhân công.

6. Tái sử dụng & quản lý vật tư

• Bảo quản cẩn thận: Sau sự kiện, lau chùi panel, sắp xếp gọn gàng để giữ độ bền, tránh phát sinh hư hỏng và phí sửa chữa.

• Tái sử dụng cho nhiều sự kiện: Lưu trữ thông tin số tấm đã dùng, kích thước, chất liệu; khi có sự kiện mới, tái sử dụng ngay, tiết kiệm 30–40% chi phí so với thuê mới toàn bộ.

• Kết hợp thiết bị đi kèm: Ghép cùng backdrop nhẹ, ánh sáng di động, hạn chế màn LED đắt đỏ nếu không thật sự cần.

- Xem Thêm: Dịch Vụ Cho Thuê - Thi Công Sân Khấu Sự Kiện Chuyên Nghiệp

7. Đàm phán gói dịch vụ và điều khoản hợp đồng

• Thương lượng giá theo số lượng: Đơn vị có chính sách giá lẻ và giá sỉ; với dự án lớn hoặc thuê dài ngày, bạn có thể được chiết khấu 10–20%.

• Kiểm tra điều khoản phạt hủy/hoãn: Chọn hợp đồng linh hoạt cho phép thay đổi ngày mà không mất cọc.

• Thỏa thuận hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đảm bảo xử lý nhanh khi có sự cố, tránh gián đoạn chương trình và chi phí phát sinh.

8. Kết luận

Việc tiết kiệm chi phí khi thuê sân khấu modular đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ khâu đo lường, chọn loại panel, lập kế hoạch thi công đến tái sử dụng và đàm phán hợp đồng. Khi áp dụng các bước trên, bạn sẽ tối ưu ngân sách, vẫn đảm bảo sân khấu chất lượng, linh hoạt và chuyên nghiệp cho mọi sự kiện.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!