TIỆC TEABREAK - CHI TIẾT NHỎ LÀM NÊN ĐẲNG CẤP SỰ KIỆN

1. Tiệc Teabreak là gì?

Tiệc Teabreak là khoảng nghỉ giải lao ngắn giữa các phiên làm việc hoặc phần trình bày chính của sự kiện như hội nghị, hội thảo, hội chợ. Thông thường, khách mời sẽ được phục vụ các loại trà – cà phê, bánh ngọt, trái cây tươi và nước ép.

Ngoài mục tiêu giải khát, teabreak còn đóng vai trò tạo không gian thư giãn, giúp khách mời nạp lại năng lượng, làm mới tinh thần trước khi tiếp tục chương trình. Một tiệc teabreak bài bản bao gồm khu vực trải bàn riêng biệt, đủ chỗ cho khách xếp hàng lấy thức ăn, và khu vực bàn ghế để khách có thể trò chuyện, trao đổi informal, từ đó thúc đẩy tương tác, networking.

2. Tầm quan trọng của tiệc Teabreak trong sự kiện

• Tái tạo năng lượng: Khi theo dõi các phiên thuyết trình dài, não bộ cần “nghỉ” để duy trì khả năng tập trung. Một ly cà phê thơm ngon hay tách trà thảo mộc sẽ giúp khách mời tỉnh táo, sẵn sàng lắng nghe thông tin tiếp theo.

• Giao lưu – Kết nối: Teabreak thường là thời điểm “vang tiếng chuyện trò” nhiều nhất: khách mời gặp gỡ, trao đổi, mở rộng mối quan hệ với đồng nghiệp, đối tác. Việc sắp xếp bàn ghế và điểm lấy thức ăn hợp lý sẽ gia tăng cơ hội gặp gỡ, khiến sự kiện trở nên sinh động.

• Khẳng định sự chuyên nghiệp: Một dịch vụ teabreak chu đáo – từ trang trí bàn tiệc, phục vụ nhanh gọn đến việc thay mới thức ăn thường xuyên – sẽ để lại ấn tượng về sự chỉn chu, tỉ mỉ và tinh tế của đơn vị tổ chức sự kiện.

- Xem Thêm: Dịch Vụ Tiệc Teabreak Phong Cách Âu - Á - Việt

3. Chi tiết nhỏ – bí quyết tạo nên đẳng cấp

Những yếu tố dù nhỏ nhưng có thể nâng tầm tiệc teabreak từ “cơ bản” lên “đẳng cấp”:

1. Chất liệu khăn trải bàn và napkin: Vải linen cao cấp để tăng độ sang trọng, phối tông màu nhẹ nhàng hoặc tương phản với theme chính.

2. Ly tách và phụ kiện: Sứ trắng hoặc thủy tinh thanh lịch, đặt trên khay inox mạ vàng hoặc khay gỗ tự nhiên để tạo điểm nhấn. Các muỗng, nĩa, kẹp bánh đều được đánh bóng, xếp thẳng hàng.

3. Trưng bày bánh – trái cây: Sử dụng kệ nhiều tầng hoặc khay gỗ – mica để tạo chiều cao và sự đa dạng về độ cao, kích thước. Trang trí thêm cành hoa nhỏ hoặc lá xanh lạnh để bàn tiệc tươi mới.

4. Kiểm soát nhiệt độ & vệ sinh: Thức ăn được đậy nắp khi chưa dùng, trà – cà phê giữ trong bình cách thủy, nhân viên thay mới khay bánh sau mỗi 20–30 phút.

5. Phục vụ linh hoạt: Nhân viên teabreak được đào tạo để quan sát, kịp thời rót thêm trà, dọn khay đĩa trống, và hỗ trợ khách mang đồ ra khu vực ghế ngồi mà không phải chờ lâu.

4. Menu đa dạng & chất lượng nguyên liệu

Thiết kế các set menu teabreak theo 3 cấp độ:

• Set Cơ bản: Trà túi lọc (Lipton/Trà Thái Nguyên), cà phê hòa tan, bánh quy bơ, bánh ngọt mini. Phù hợp với sự kiện nội bộ, đào tạo nhân viên.

• Set Tiêu chuẩn: Trà túi lọc và trà túi lọc cao cấp (trà ô long, trà xanh thượng hạng), cà phê pha máy espresso, bánh ngọt theo công thức Âu – Á, trái cây tươi theo mùa (dưa lưới, nho, kiwi). Dành cho hội nghị khách hàng, workshop.

• Set Cao cấp: Trà thảo mộc (hoa cúc, trà bạc hà), cà phê specialty (Arabica rang xay lạnh), bánh kem mini, sandwich thanh lịch, nước ép hoa quả tự nhiên, macarons. Đáp ứng tiêu chí sang trọng cho lễ ra mắt, tiếp đón đối tác cấp cao.

5. Setup & trang trí chuyên nghiệp

• Bố trí bàn tiệc: Đặt dọc theo tường hoặc trung tâm phòng, đảm bảo lối đi rộng tối thiểu 1,2 m cho khách xếp hàng.

• Chất liệu và màu sắc: Khăn trải và runner làm từ vải linen hoặc cotton cao cấp, phối màu theo nhận diện sự kiện.

• Điểm nhấn hoa & cây xanh: Bình hoa tươi nhỏ, cắm theo phong cách minimalist hoặc để chậu cây cảnh mini để bàn tạo cảm giác gần gũi.

• Ánh sáng: Dùng spotlight nhẹ chiếu vào khu vực bánh, kết hợp đèn trang trí ấm áp để tăng cảm giác ấm cúng.

• Âm thanh: Nhạc nền không lời với âm lượng vừa phải, tạo không khí thư giãn.

Có quy trình setup chuẩn ngành, thực hiện đầy đủ checklist 8 – 10 bước kiểm tra, và hỗ trợ dọn dẹp nhanh gọn ngay khi thời gian teabreak kết thúc.

6. Dịch vụ cung cấp tiệc Teabreak trọn gói

• Tư vấn chuyên sâu: Nhân viên dựa trên quy mô, thời gian và mục tiêu sự kiện để gợi ý set menu phù hợp.

• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị: Bàn, ghế, khăn trải, ly tách, bộ khay, kệ bánh, phụ kiện trang trí.

• Nhân sự phục vụ: Đội ngũ (tỉ lệ 1 nhân viên / 15 khách) đảm nhận phục vụ, dọn khay cũ, bổ sung thức ăn liên tục.

• Logistics & setup: Vận chuyển, lắp đặt trong vòng 60–90 phút trước giờ G.

• Hỗ trợ phát sinh: Chuyển đổi menu nhanh khi số lượng khách vượt dự kiến, điều chỉnh layout bàn tiệc theo không gian thực tế.

7. Kết luận

Tiệc Teabreak không chỉ là một khoảng nghỉ ngắn mà còn là “giai điệu trung gian” kết nối cảm xúc, kiến tạo tương tác và ghi dấu phong cách chuyên nghiệp của sự kiện.

Bằng cách chú trọng từng chi tiết nhỏ từ nguyên liệu, setup đến dịch vụ tận tâm, bạn sẽ khiến khách mời cảm thấy được chăm sóc trọn vẹn và nâng tầm giá trị thương hiệu.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!