MỘT SỰ KIỆN 20/10 THÀNH CÔNG KHÔNG CHỈ NẰM Ở HOA VÀ QUÀ

MỘT SỰ KIỆN 20/10 THÀNH CÔNG KHÔNG CHỈ NẰM Ở HOA VÀ QUÀ

Ngày 20/10 thường bắt đầu khá quen thuộc: một bó hoa, một món quà, vài lời chúc và một tấm thiệp.

Những điều đó chắc chắn vẫn ý nghĩa. Nhưng nếu nói về một sự kiện 20/10 dành cho tập thể, chỉ hoa và quà đôi khi chưa đủ để tạo nên một ngày thật sự đáng nhớ.

Điều khiến một chương trình 20/10 được nhắc lại sau đó có thể lại nằm ở một khoảnh khắc rất nhỏ: cả phòng cùng cười vì một trò chơi, một tiết mục bất ngờ xuất hiện, một góc chụp hình được mọi người yêu thích hay đơn giản là cảm giác được quan tâm sau những ngày làm việc bận rộn.

Vậy một sự kiện 20/10 cần thêm những gì để không trở thành một buổi trao quà quen thuộc?

1. 20/10 ở công ty: Vì sao hoa và quà đôi khi chưa đủ?

Hoa và quà là phần dễ nhìn thấy nhất của ngày 20/10. Nhưng một chương trình dành cho tập thể còn có một mục tiêu khác: tạo ra trải nghiệm chung.

Một món quà có thể được mang về nhà, nhưng một khoảnh khắc cả tập thể cùng tham gia, cùng cười và cùng chụp một bức ảnh lại trở thành kỷ niệm của cả đội ngũ.

Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức các chương trình 20/10 thay vì chỉ trao quà tại văn phòng.

Không nhất thiết phải là một sự kiện lớn. Một chương trình quy mô vừa phải, được xây dựng đúng với văn hóa doanh nghiệp, đôi khi lại hiệu quả hơn một buổi tiệc cầu kỳ nhưng thiếu kết nối.

2. Một sự kiện 20/10 đáng nhớ cần những gì?

Không gian tạo cảm xúc

Trước khi chương trình bắt đầu, không gian đã có thể kể câu chuyện của ngày 20/10.

Một backdrop được thiết kế đẹp, khu vực check-in, bàn gallery, hoa tươi, ánh sáng hoặc một góc chụp hình nhỏ đều có thể giúp không khí khác hẳn ngày làm việc bình thường.

Không cần biến văn phòng thành một “cung điện hoa”. Điều quan trọng là có một điểm nhấn đủ rõ để mọi người cảm nhận được hôm nay là một ngày đặc biệt.

Màu sắc, hình ảnh và cách bố trí cũng nên phù hợp với nhận diện thương hiệu thay vì sử dụng quá nhiều chi tiết trang trí cùng lúc.

Hoạt động để mọi người cùng tham gia

Một chương trình chỉ có MC nói, đại diện công ty phát biểu rồi trao quà rất dễ trở nên một chiều.

Thay vào đó, có thể thêm những hoạt động đơn giản như:

• Minigame dành cho nhân viên.
• Quiz vui về đồng nghiệp.
• Bốc thăm may mắn.
• Cuộc thi ảnh hoặc video.
• Trò chơi theo đội.
• Hoạt động gửi lời chúc.
• Vinh danh những cá nhân đặc biệt.

Điểm quan trọng là trò chơi không nên chỉ để “cho có”.

Một hoạt động tốt phải khiến người tham gia muốn bước lên sân khấu, muốn tương tác và muốn lưu lại khoảnh khắc đó.

Âm nhạc và chương trình phù hợp

Âm nhạc có khả năng thay đổi không khí rất nhanh.

Một chương trình 20/10 có thể lựa chọn nhiều hình thức khác nhau tùy quy mô như DJ, ca sĩ, acoustic, ban nhạc hoặc tiết mục biểu diễn nội bộ.

Với những chương trình nhỏ, đôi khi chỉ cần một phần âm nhạc được lựa chọn đúng thời điểm cũng đủ tạo cảm xúc.

Với chương trình quy mô lớn hơn, sân khấu, âm thanh, ánh sáng và nội dung biểu diễn nên được xây dựng thành một tổng thể thay vì mỗi hạng mục hoạt động riêng lẻ.

Những khoảnh khắc bất ngờ

Đây có thể là phần khiến một chương trình 20/10 trở nên khác biệt.

Ví dụ:

Một video lời chúc được chuẩn bị bí mật.

Một tiết mục bất ngờ từ các đồng nghiệp nam.

Một phần vinh danh được giữ kín đến phút cuối.

Một món quà được trao theo cách không ai đoán trước.

Không phải bất ngờ nào cũng cần tốn nhiều ngân sách. Đôi khi thứ tạo cảm xúc lại nằm ở cách chuẩn bị và thời điểm xuất hiện.

3. Đừng biến 20/10 thành một chương trình quá dài

Một sai lầm khá phổ biến khi tổ chức sự kiện là cố gắng đưa quá nhiều nội dung vào chương trình.

Phát biểu → văn nghệ → trò chơi → trao quà → trò chơi → văn nghệ → bốc thăm → phát biểu...

Cuối cùng, chương trình có rất nhiều thứ nhưng người tham dự lại bắt đầu nhìn đồng hồ. 😅

Một chương trình 20/10 hiệu quả nên có nhịp độ rõ ràng.

Có thể bắt đầu bằng phần chào đón nhẹ nhàng, sau đó tăng dần năng lượng với hoạt động tương tác, xen kẽ những tiết mục giải trí và kết thúc bằng phần trao quà hoặc khoảnh khắc chung.

Quan trọng hơn, mỗi nội dung nên có lý do để xuất hiện.

Ít nhưng đúng thường tốt hơn nhiều nhưng rời rạc.

4. Tổ chức 20/10: Ý tưởng hay cần đi cùng cách triển khai

Một ý tưởng trên giấy có thể rất hay nhưng khi đưa vào thực tế lại phát sinh hàng loạt vấn đề.

Sân khấu đặt ở đâu?

Âm thanh có phù hợp với không gian không?

MC dẫn chương trình thế nào?

Bao nhiêu người tham gia trò chơi?

Quà được chuẩn bị và trao ra sao?

Backdrop, bàn ghế, ánh sáng, màn hình LED có cần thiết không?

Timeline chương trình kéo dài bao lâu?

Đây là lúc việc lập kế hoạch và triển khai sự kiện trở nên quan trọng.

Nếu doanh nghiệp muốn tổ chức một chương trình 20/10 hoàn chỉnh, có thể tham khảo thêm Tổ Chức Sự Kiện 20 Tháng 10 Trọn Gói để xem các hạng mục và cách triển khai phù hợp với từng quy mô chương trình.

5. Một sự kiện 20/10 thành công nên để lại điều gì?

Sau khi sân khấu được dọn xuống, hoa được mang về và những món quà đã được trao, thứ còn lại của một chương trình không phải là số lượng hạng mục đã sử dụng.

Đó là cảm xúc của người tham dự.

Một sự kiện 20/10 thành công có thể khiến nhân viên cảm thấy:

• Mình được doanh nghiệp quan tâm.
• Mình có cơ hội kết nối với đồng nghiệp.
• Không khí nơi làm việc trở nên gần gũi hơn.
• Có thêm một kỷ niệm đáng nhớ cùng tập thể.

Vì vậy, khi lên ý tưởng cho chương trình, doanh nghiệp không nhất thiết phải bắt đầu bằng câu hỏi:

“Năm nay mua quà gì?”

Có thể bắt đầu bằng một câu hỏi thú vị hơn:

“Sau ngày 20/10, chúng ta muốn mọi người nhớ điều gì?”

Từ câu trả lời đó, ý tưởng chương trình, hoạt động, không gian và cách triển khai sẽ dễ dàng được xây dựng hơn.

6. Kết luận

Một sự kiện 20/10 không nhất thiết phải thật lớn, thật đắt tiền hay có thật nhiều hạng mục.

Điều quan trọng là chương trình có một ý tưởng phù hợp, tạo được sự tham gia và mang đến cảm giác được trân trọng cho những người tham dự.

Hoa và quà vẫn là một phần đẹp của ngày 20/10. Nhưng nếu có thêm một không gian được chuẩn bị chỉn chu, một vài hoạt động thú vị, âm nhạc phù hợp và những khoảnh khắc bất ngờ, ngày 20/10 sẽ không còn đơn thuần là một ngày trao quà.

Nó có thể trở thành một kỷ niệm đẹp của cả tập thể.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Minh mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!