SÂN KHẤU SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI CẦN LƯU Ý GÌ?

1. Khảo sát mặt bằng và lựa chọn vị trí

Để đảm bảo sân khấu ổn định và mỹ quan:

• Độ bằng phẳng, tải trọng nền

  • Dùng máy thủy chuẩn hoặc dây căng để đo độ nghiêng; nếu lệch trên 2% phải san lấp hoặc trải tấm ván chịu lực.

  • Kiểm tra khả năng chịu tải của nền (xi măng, gạch, đất) để đảm bảo không bị lún khi đặt khung và thiết bị nặng.

• Hướng gió, hướng nắng và tầm nhìn

  • Quan sát bản đồ gió địa phương; tránh đặt sân khấu hướng đón trực diện gió mùa Tây Nam (thường mạnh vào chiều).

  • Chọn hướng sao cho ánh chiều tà chiếu nhẹ vào diễn viên, tránh ngược sáng làm khán giả khó quan sát.

• Khoảng đệm an toàn và hành lang kỹ thuật

  • Duy trì tối thiểu 3 m từ mép sân khấu đến rào chắn hoặc khu khán đài; giữ 1 m lối đi cho kỹ thuật viên chạy sự cố.

  • Dự kiến sẵn lối thang hoặc bậc lên xuống rộng 0,5 m, có lan can cao 1 m để di chuyển an toàn.

2. Thiết kế kết cấu, chất liệu và quy chuẩn kích thước

Một sân khấu bền vững cần:

• Khung chịu lực & móng tạm

  • Khung nhôm định hình vừa nhẹ vừa cứng, chịu được tĩnh tải 500 kg/m². Khi cần thêm độ vững, dùng khung thép Ø48 mm hàn điện.

  • Móng tạm có thể là chân đế thép đặt trên tấm plywood hoặc cố định trực tiếp xuống bê tông với bulong M12.

• Mặt sân khấu

  • Ván MDF chống ẩm độ dày 21 mm, bề mặt phủ phủ PVC chống trượt.

  • Kích thước module chuẩn 1 × 2 m, dễ ghép nối và tháo lắp nhanh.

• Lan can, bậc lên xuống & điểm neo

  • Lan can chắc chắn quanh 3 cạnh sân khấu, khoảng cách nan chắn ≤ 10 cm, tránh trẻ em lách qua.

  • Bậc lên xuống từ 2–4 bậc, chiều cao mỗi bậc 15 cm, có tay vịn.

  • Điểm neo (eye bolt) trên khung mái cho hệ thống ánh sáng và biển hiệu treo.

- Xem Thêm: Sân Khấu - Màn Hình LED Combo Trình Diễn Ấn Tượng

3. An toàn kết cấu, tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý

• Kiểm định liên kết

  • Toàn bộ ốc, bulong đạt cấp độ bền ≥ 8.8, bu lông chịu kéo ≥ 10 tấn. Kiểm tra ốc có vênh, lỏng trước mỗi buổi diễn.

• Chứng chỉ vật liệu & phòng cháy

  • Vải rèm và bạt che mưa phải có chứng nhận khó cháy (Class B1 hoặc tương đương).

  • Cảng TP/UBND quận thường yêu cầu giấy phép lắp đặt kết cấu tạm thời nếu sân khấu > 50 m².

• Nguồn điện & tiếp địa

  • Tủ phân phối điện đặt cách sân khấu ≥ 2 m, có cầu dao chống giật (RCD 30 mA).

  • Dây dẫn loại H07RN-F, tiết diện ≥ 2.5 mm², đi trong ống luồn hoặc máng cáp để tránh vấp ngã.

• Bảo hiểm sự kiện

  • Cân nhắc mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự sự kiện, chi phí thường 0.1–0.2% tổng ngân sách, giúp giảm rủi ro khi có sự cố.

4. Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình và nguồn điện

• Âm thanh

  • Hệ thống loa line array (4–8 thùng) cho sự kiện quy mô vừa, đặt chếch 30° so với trục chính.

  • Loa monitor sân khấu 2–4 chiếc để nghệ sĩ nghe nhạc nền chính xác, đặt dưới chân sân khấu.

• Ánh sáng

  • Kết hợp wash light, spot light và beam light, mỗi loại đặt ở vị trí: trước mặt, hai bên cánh gà và trên khung mái.

  • Dây DMX và nguồn 220 V nên đi riêng nhóm, sử dụng bộ cách ly để tránh nhiễu tín hiệu.

• Màn hình & hiệu ứng

  • Màn hình LED P3 hoặc P4 cho sân khấu ngoài trời, sương mù, bụi bẩn; khung treo phải sử dụng kẹp chuyên dụng, có dây an toàn phụ.

  • Hiệu ứng khói, pháo điện, confetti cần có khu vực cách ly ≥ 5 m và sự đồng ý từ cơ quan PCCC.

• Nguồn điện dự phòng

  • Máy phát điện diesel công suất ≥ 150 kVA; chạy thử ít nhất 2 giờ trước sự kiện.

  • Thùng pin UPS cho thiết bị điều khiển nhạy cảm (mixer, DMX controller) đảm bảo không gián đoạn khi chuyển nguồn.

- Xem Thêm: Dịch Vụ Thi Công - Cho Thuê Sân Khấu Từ Sân Khấu Cơ Bản Đến Chuyên Nghiệp 

5. Phòng chống thời tiết, bảo trì liên tục và phương án dự phòng

• Chống mưa & thoát nước

  • Khung mái căng bạt ePTFE hoặc bạt PVC chịu lực, độ dốc ≥ 15° để nước mưa thoát nhanh.

  • Máng xối, ống PVC D100 dẫn nước ra rãnh mương; không để nước văng xuống khán giả.

• Chống gió & neo giữ

  • Đối với gió cấp 5–6 (tốc độ 20–40 km/h), dùng dây giằng nylon chịu lực ≥ 1 tấn, cọc neo sâu 0.5 m.

  • Khi gió cấp 7 trở lên, nên dừng chương trình hoặc hạ thấp khung mái, tháo bạt để tránh tác động giật mạnh.

• Bảo trì liên tục

  • Kỹ thuật viên kiểm tra ốc, khớp nối mỗi 2–4 giờ; vệ sinh các đầu nối điện, làm sạch rãnh thoát nước.

  • Dự trữ linh kiện: bóng đèn LED, cầu chì, dây điện, ốc vít tiêu chuẩn (M8, M10).

6. Điều phối nhân sự, tập duyệt và giao tiếp ekip

• Phân công rõ ràng

  • Kỹ thuật kết cấu, âm thanh, ánh sáng, an ninh mỗi bộ phận có trưởng nhóm và quy trình xử lý sự cố.

  • Mỗi vị trí treo đèn hay loa có checklist lắp đặt, ký nhận bởi kỹ thuật viên trước giờ G.

• Tập duyệt toàn chương trình

  • Sound check: kiểm tra mức âm 70–85 dB tại vị trí khán giả, tránh gây khó chịu.

  • Light check: chạy demo các scene, đảm bảo không có vùng tối hay chói trực diện diễn viên.

  • Run‑through: chạy thử kịch bản từ đầu đến cuối, tính toán đúng thời gian mỗi phân đoạn, dự phòng buffer 5–10 phút cho sự cố.

• Giao tiếp liên tục

  • Sử dụng bộ đàm UHF/VHF tần số riêng cho từng nhóm; kịch bản “call‑sign” rõ ràng (VD: “Tech‑Tone”, “Sound‑Mix”).

  • Luôn có sổ nhật ký sự kiện (logbook) ghi lại mọi thay đổi, lưu lại để rút kinh nghiệm cho lần sau.

7. Kết luận

Để sân khấu ngoài trời hoạt động trơn tru, an toàn và chuyên nghiệp, cần kết hợp khảo sát kỹ lưỡng, thiết kế khoa học, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật lẫn pháp lý, cùng chế độ bảo trì – tập duyệt nghiêm ngặt.

Khi mọi chi tiết từ móng sân khấu đến ánh sáng, âm thanh đều được chuẩn bị tỉ mỉ, ekip vận hành nhuần nhuyễn, sự kiện chắc chắn sẽ để lại ấn tượng mạnh mẽ và an toàn tuyệt đối cho khán giả.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!