Giới thiệu

Âm thanh và ánh sáng chính là “hậu phương” vững chắc cho mọi sân khấu sự kiện. Tuy nhiên, không ít đơn vị khi thuê thiết bị đã mắc phải những sai lầm cơ bản, dẫn đến chương trình không đạt được hiệu quả mong muốn.

Bài viết dưới đây tổng hợp những lỗi phổ biến và cách khắc phục, giúp bạn lên kế hoạch thuê âm thanh – ánh sáng một cách bài bản, tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

---

1. Thiếu Khảo Sát Hiện Trường Trước Khi Báo Giá

Vấn đề: Nhiều đơn vị chỉ mô tả qua loa kích thước sân khấu, không đo đạc độ cao trần, vị trí nguồn điện, điều kiện âm học hay ánh sáng tự nhiên.
Hậu quả: Thiết bị lắp đặt không phù hợp — truss không vừa khung, loa bị chắn sóng, đèn chiếu thiếu góc.
Khắc phục: Luôn cử người khảo sát thực địa, đo đạc chi tiết và chụp ảnh toàn cảnh để bên cho thuê đưa ra phương án phù hợp.

- Xem Thêm: Top 5 Gói Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Sự Kiện Giá Tốt 2025

2. Chọn Thiết Bị Không Tương Ứng Với Quy Mô Sự Kiện

Vấn đề: Sử dụng hệ thống line‑array “khủng” cho hội trường nhỏ, hoặc chỉ loa full‑range và vài đèn PAR cho sân khấu lớn.
Hậu quả: Âm thanh thừa công suất gây chói tai hoặc quá yếu, ánh sáng không đủ hiệu ứng, lãng phí hoặc hụt hẫng.
Khắc phục: Xác định chính xác số khách mời, diện tích và mục đích (hội nghị, ca nhạc, outdoor) để chọn gói âm thanh – ánh sáng cơ bản, tiêu chuẩn hoặc cao cấp tương ứng.

3. Bỏ Qua Thông Số Kỹ Thuật Thiết Bị

Vấn đề: Chỉ đếm số lượng loa, đèn mà không quan tâm đến công suất RMS, SPL dB của loa hay lumen, beam angle của đèn.
Hậu quả: Loa không thể phủ đều khán phòng, đèn không đủ sáng hoặc tia quá nông, mất cân đối ánh sáng.
Khắc phục: Hỏi rõ: “Loa RMS bao nhiêu W, độ nhạy bao nhiêu dB? Đèn moving head bao nhiêu lumen, góc beam angle?” để đảm bảo phù hợp không gian và nhu cầu.

4. Thiếu Nhân Sự Kỹ Thuật Vận Hành

Vấn đề: Giao thiết bị cho nhân viên sự kiện tự chạy hoặc MC tự bật tắt ánh sáng.
Hậu quả: Hiệu ứng ánh sáng không khớp nhạc, mixer âm thanh rè, delay chuyển cảnh.
Khắc phục: Thuê kèm ít nhất 1 kỹ thuật viên âm thanh và 1 kỹ thuật viên ánh sáng, am hiểu kịch bản, sẵn sàng xử lý sự cố nhanh.

5. Không Chạy Thử Toàn Bộ Hệ Thống

Vấn đề: Setup sát giờ G, không có buổi tổng duyệt âm thanh – ánh sáng.
Hậu quả: Phát hiện trễ hú rít, đèn không sáng, mất kết nối DMX… dẫn đến chạy loạn kịch bản.
Khắc phục: Dành 2–3 giờ rehearsal: kiểm tra loa, micro, từng nhóm đèn, chạy thử kịch bản để chỉnh âm – sáng hoàn hảo.

6. Bỏ Qua Phương Án Dự Phòng Nguồn Điện & Phụ Kiện

Vấn đề: Cắm toàn bộ thiết bị vào một ổ điện, thiếu dây nguồn, dây DMX, loa phụ.
Hậu quả: Quá tải điện, nhảy CB, mất tín hiệu DMX, chương trình dừng đột ngột.
Khắc phục: Chuẩn bị ổn áp hoặc máy phát điện, dự trữ 10–15% dây cáp, đèn, loa và bộ kit sửa chữa nhanh.

7. Hợp Đồng Thiếu Chi Tiết Về Thiết Bị và Dịch Vụ

Vấn đề: Hợp đồng chỉ ghi tổng giá, không liệt kê chi tiết thiết bị, kỹ thuật viên, thời gian setup.
Hậu quả: Phát sinh phí ngoài ý muốn, tranh chấp khi xảy ra sự cố.
Khắc phục: Ký hợp đồng rõ ràng: danh sách thiết bị kèm thông số, số lượng nhân sự, thời gian setup – tháo dỡ, điều kiện và mức phí phát sinh.

---

Kết luận