Phục vụ chu đáo cho khách tham dự Lễ Khánh Thành

Yếu tố khách mời luôn là vấn đề đau đầu trong các buổi lễ sự kiện, trong buổi Lễ Khánh Thành cũng như vậy.

Làm sao để khách mời khi tham dự Lễ Khánh Thành luôn cảm thấy thoải mái và hứng thú với nội dung sự kiện?

Làm sao để phục vụ khách tham dự một cách chu đáo nhất?

I. Lên số lượng, danh sách khách mời cho Lễ Khánh Thành

Tính toán số lượng khách mời tham dự vào Lễ Khánh Thành, lên danh sách cụ thể những khách mời quan trọng nhất định phải mời cũng như phải dự trù lượng khách mời và người nhà cùng tham dự vào buổi Lễ Khánh Thành.

Xác nhận danh sách và lên kế hoạch liên hệ gửi thiệp mời cho khách trước ngày diễn ra Lễ Khánh Thành.

II. Phân bổ khu vực tiếp tân đón khách tham dự Lễ Khánh Thành:

Ngoài trời là địa điểm lý tưởng để tổ chức các buổi Lễ Khánh Thành, đó phạm vi tiếp đón khách phải nhiều tùy vào diện tích khu vực tổ chức.

Bố trí các PG lễ tân để check-in khách mời. Riêng đối với khách VIP thì nên có quầy lễ tân riêng.

III. Giữ trật tự, đảm bảo an toàn cho khách mời:

Tổ chức ngoài trời rất dễ xảy ra các sự cố ngoài ý muốn, thời tiết, điện đài âm thanh, do đó luôn phải lưu ý tới an toàn của khách mời, nhất là các khách VIP, bố trí nhân viên bảo vệ hỗ trợ hướng dẫn khách hàng khi cần thiết. Đối với không gian kín, cần phải thông thoáng lối thoát hiểm để xử lý tốt khi có sự cố xảy ra.

IV. Chuẩn bị quà tặng kháchmời, thức ăn nước uống phục vụ trong suốt buổi Lễ Khánh Thành:

Việc chuẩn bị thức ăn nước uống phục vụ cho khách mời tham dự Lễ Khánh Thành là vô cùng quan trọng, phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đáp ứng đủ nhu cầu của khách.

Lên số lượng và tiến hành gói quà tặng cho khách mời trong Lễ Khánh Thành sao cho thể hiện được sự trân trọng tri ân đến sự góp mặt của khách.

Khách mời chính là đối tượng cần được quan tâm hơn hết trong một buổi Lễ Khánh Thành, nên việc khách mời có cảm thấy thoải mái và hài lòng về buổi lễ hay không sẽ tạo nên sự thành công của buổi Lễ Khánh Thành.

Các Công ty Tổ Chức Sự Kiện ngày nay hỗ trợ việc cung cấp PG, PB, MC, nhân sự cho sự kiện Lễ Khánh Thành, hỗ trợ thiết bị âm thanh ánh sáng cũng như lên lịch trình kịch bản hoàn chỉnh cho một buổi Lễ Khánh Thành.

Xem thêm: LÀM SAO ĐỂ LỄ KHÁNH THÀNH DIỄN RA THÀNH CÔNG?