PG CHUYÊN NGHIỆP CHO SỰ KIỆN CẦN ĐẠT NHỮNG TIÊU CHUẨN NÀO?

1. PG là gì?

PG (Promotion Girl/Promotion Gentleman) là những người đại diện hình ảnh thương hiệu, giúp tăng sự chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý trong các sự kiện. Với ngoại hình chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp tốt, PG đóng vai trò quan trọng trong việc đón tiếp khách mời, hướng dẫn chương trình và tạo thiện cảm ngay từ đầu.

2. Những tiêu chí cần có của PG sự kiện

PG sự kiện không chỉ là những người đại diện cho hình ảnh thương hiệu mà còn đóng vai trò giao tiếp, hỗ trợ tổ chức và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách mời. Để đảm bảo hiệu quả công việc, PG cần đạt được những tiêu chí sau:

1. Ngoại hình sáng, phong thái chuyên nghiệp

PG sự kiện thường là gương mặt đại diện của thương hiệu, vì thế yếu tố ngoại hình đóng vai trò quan trọng. Không chỉ dừng lại ở vẻ ngoài thu hút, một PG chuyên nghiệp cần có thần thái tự tin, giao tiếp bằng ánh mắt và nụ cười để tạo thiện cảm ngay từ phút đầu tiên.

2. Trang phục PG – Yếu tố tăng sự chuyên nghiệp

• Đồng phục theo thương hiệu: Nếu sự kiện mang tính quảng bá, PG thường mặc đồng phục có logo thương hiệu, tạo sự thống nhất về hình ảnh.

• Trang phục lịch sự, phù hợp concept: Với sự kiện trang trọng như khai trương, hội nghị, PG có thể mặc áo dài, đầm cocktail hoặc trang phục công sở để tăng sự chỉnh chu.

• Trang phục thể thao, năng động: Một số sự kiện thể thao, giải trí có thể yêu cầu PG mặc trang phục thoải mái, năng động để phù hợp với chương trình.

3. Kỹ năng giao tiếp linh hoạt

PG không chỉ là người xuất hiện để tạo sự thu hút mà còn phải tương tác tốt với khách mời, giúp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách tinh tế.

Những kỹ năng giao tiếp cần có:

• Giọng nói rõ ràng, dễ nghe: Âm lượng vừa đủ, phát âm chuẩn giúp khách mời dễ dàng tiếp nhận thông tin.

• Chào đón khách mời niềm nở: Thái độ thân thiện, tự nhiên giúp tạo cảm giác thoải mái ngay từ đầu.

• Hỗ trợ giới thiệu thương hiệu: PG cần hiểu rõ thông tin cơ bản về sản phẩm, dịch vụ để tư vấn khi cần.

4. Tác phong làm việc kỷ luật

Làm việc trong lĩnh vực sự kiện đòi hỏi PG phải có thái độ chuyên nghiệp, kỷ luật và đúng giờ. Một PG giỏi không chỉ đúng thời gian, mà còn phải:

• Luôn duy trì năng lượng tích cực, kể cả khi làm việc trong thời gian dài.

• Tuân thủ kịch bản sự kiện, phối hợp ăn ý với MC, nhân viên tổ chức.

• Luôn giữ vẻ ngoài chỉn chu, ngay cả khi không đứng trước ống kính.

5. Xử lý tình huống nhanh nhạy

Trong mỗi sự kiện, sẽ có những tình huống không mong muốn xảy ra, và PG cần ứng biến linh hoạt để giữ hình ảnh chuyên nghiệp.

Ví dụ về các tình huống cần xử lý tốt:

• Khách mời gặp khó khăn trong di chuyển → PG nhanh chóng hỗ trợ hướng dẫn hoặc điều phối khu vực ghế ngồi.

• Sự cố trang phục hoặc phụ kiện → PG cần có sự chuẩn bị trước để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh sự kiện.

• MC hoặc diễn giả gặp trục trặc khi điều phối chương trình → PG hỗ trợ bằng cách tiếp nhận khách mời, tạo điểm nhấn giúp chương trình diễn ra suôn sẻ.

3. PG phù hợp với những sự kiện nào?

1. Sự kiện Khai trương - Khánh thành

Khai trương - Khánh thành là một sự kiện đặc biệt, đánh dấu cột mốc quan trọng của doanh nghiệp, cửa hàng hoặc thương hiệu mới. PG có vai trò đón khách, hướng dẫn khách mời, hỗ trợ MC, giúp không khí trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Sự xuất hiện của PG trong khai trương không chỉ giúp thương hiệu tạo sự chuyên nghiệp ngay từ phút đầu mà còn làm tăng khả năng kết nối khách hàng mới.

Xem ngay: Nghi thức cắt băng khánh thành cần bao nhiêu PG là phù hợp?

2. Sự kiện Khởi công – Động thổ

Sự kiện khởi công – động thổ là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một công trình mới, một dự án quy mô lớn hoặc một bước tiến của doanh nghiệp. Không chỉ mang tính nghi lễ, đây còn là cơ hội để gây ấn tượng với đối tác, khách mời và truyền thông.

PG trong sự kiện khởi công – động thổ đóng vai trò tăng sự chuyên nghiệp, hỗ trợ tổ chức và đảm bảo nghi thức diễn ra suôn sẻ. Một đội ngũ PG được chuẩn bị tốt sẽ giúp sự kiện có sức hút hơn, thể hiện sự bài bản và nâng cao hình ảnh thương hiệu.

3. Hội chợ, triển lãm

Hội chợ, triển lãm là nơi quy tụ hàng trăm thương hiệu, doanh nghiệp tham gia. PG trở thành cầu nối quan trọng giữa thương hiệu và khách hàng, giúp truyền tải thông tin sản phẩm một cách dễ dàng, hấp dẫn hơn.

PG sự kiện tại hội chợ, triển lãm không chỉ là đội ngũ hỗ trợ bán hàng mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng, khiến thương hiệu nổi bật giữa hàng loạt gian hàng khác.

4. Sự kiện doanh nghiệp

Sự kiện doanh nghiệp bao gồm hội nghị, hội thảo, gala dinner, kỷ niệm thành lập – những dịp quan trọng cần sự chuẩn bị tỉ mỉ. PG trong các sự kiện này giúp thương hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp, mang đến hình ảnh chỉnh chu trong mắt đối tác và khách hàng.

PG có mặt trong sự kiện doanh nghiệp không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy, tạo không gian sang trọng, đẳng cấp.

5. Sự kiện thể thao, giải trí

Sự kiện thể thao và giải trí thường có quy mô lớn, thu hút đông đảo khán giả tham gia. PG tại những sự kiện này giúp quảng bá thương hiệu, hỗ trợ truyền thông, tăng độ nhận diện ngay trong chương trình.

Trong một số sự kiện thể thao lớn, PG còn có thể tham gia cổ vũ, hỗ trợ truyền tải thông điệp của chương trình, giúp tạo dấu ấn chuyên nghiệp và ấn tượng với khán giả.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê PG sự kiện chuyên nghiệp - OCE Agency

4. Lưu ý khi thuê PG sự kiện

• Lựa chọn PG phù hợp với loại hình sự kiện để tạo sự đồng bộ.

• Kiểm tra kinh nghiệm của PG để đảm bảo sự chuyên nghiệp.

• Cung cấp kịch bản và định hướng rõ ràng để PG có thể phối hợp tốt với ban tổ chức.

• Đảm bảo PG có kỹ năng tương tác tốt giúp sự kiện diễn ra hiệu quả hơn.

5. Kết luận

PG sự kiện không chỉ cần ngoại hình mà còn phải có kỹ năng mềm, tác phong chuyên nghiệp và sự linh hoạt trong công việc. Một PG xuất sắc sẽ giúp sự kiện thành công hơn, góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách mời.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!