NÊN CHỌN TEABREAK HANDMADE HAY CATERED CHO SỰ KIỆN?

1. Teabreak Handmade Là Gì?

Teabreak handmade là hình thức tự tay chuẩn bị các món ăn nhẹ, đồ uống, cách bày trí bàn tiệc cho sự kiện. Đây thường là lựa chọn phổ biến trong các sự kiện nhỏ, nội bộ hoặc khi muốn tiết kiệm chi phí.

✅ Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí đáng kể so với thuê dịch vụ bên ngoài.

• Mang dấu ấn cá nhân, thể hiện sự chăm chút, gần gũi.

• Linh hoạt trong cách chế biến, lựa chọn nguyên liệu theo sở thích.

❌ Nhược điểm:

• Tốn thời gian và công sức chuẩn bị.

• Không đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp nếu không có kinh nghiệm.

• Rủi ro vệ sinh an toàn thực phẩm cao hơn nếu không kiểm soát tốt nguyên liệu và quy trình chế biến.

2. Teabreak Catered Là Gì?

Teabreak catered là hình thức thuê dịch vụ bên ngoài (caterer) để chuẩn bị toàn bộ tiệc trà: từ thực đơn, đồ uống đến trang trí và phục vụ.

✅ Ưu điểm:

• Chuyên nghiệp – đồng bộ – nhanh gọn.

• Đa dạng phong cách (Âu – Á – Việt), dễ dàng tùy chỉnh theo concept sự kiện.

• Được đảm bảo an toàn thực phẩm, có hợp đồng rõ ràng.

❌ Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn teabreak handmade.

• Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp, cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng.

3. So Sánh Teabreak Handmade Và Catered

4. Chọn Loại Teabreak Nào Cho Sự Kiện Của Bạn?

1. Ngân Sách Tổ Chức

Chi phí luôn là yếu tố then chốt:

• Ngân sách hạn chế: Nếu bạn tổ chức một buổi họp nhỏ, sinh nhật tại văn phòng hay gặp mặt nhóm dưới 20 người – lựa chọn teabreak handmade sẽ giúp tiết kiệm đáng kể. Bạn có thể mua nguyên liệu sẵn, tận dụng đồ dùng sẵn có và nhờ đồng nghiệp hỗ trợ.

• Ngân sách ổn định hoặc dư dả: Với các chương trình mang tính chất quan trọng như hội nghị, hội thảo, khai trương, tri ân khách hàng – chi phí cho teabreak chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng ngân sách. Khi đó, lựa chọn teabreak catered sẽ mang lại hiệu quả đầu tư cao, vừa đẹp mắt, vừa nâng tầm sự kiện.

Gợi ý: Đừng chỉ nhìn vào chi phí trực tiếp. Hãy tính thêm chi phí thời gian, công sức, rủi ro nếu tự chuẩn bị không đúng tiến độ hoặc kém chất lượng.

2. Tính Chất & Đối Tượng Tham Dự Sự Kiện

Mỗi sự kiện đều có “gu” và yêu cầu riêng:

• Sự kiện mang yếu tố thương hiệu, đối ngoại, hợp tác: Đặc biệt là khi có mặt đối tác, khách hàng, truyền thông – bạn cần sự chuyên nghiệp tuyệt đối từ không gian đến món ăn → Teabreak catered là lựa chọn gần như bắt buộc.

• Sự kiện nội bộ nhỏ, thân mật: Các buổi sinh nhật, họp team, tổng kết cuối tháng hoặc tri ân nhân viên – bạn hoàn toàn có thể chọn handmade để tạo không khí ấm cúng, mang dấu ấn cá nhân.

• Trường học, câu lạc bộ sinh viên: Có thể kết hợp cả hai – tự làm những món đơn giản nhưng vẫn thuê thêm món ngọt hoặc trà từ đơn vị ngoài để giảm tải công việc.

3. Thời Gian & Nguồn Lực Chuẩn Bị

Cân đối khối lượng công việc thực tế:

• Bạn có đội ngũ hỗ trợ, sẵn sàng dành thời gian chuẩn bị? → Handmade khả thi. Nhưng cần lập kế hoạch cụ thể, phân công người phụ trách món, người phụ trách trình bày và người lo khâu hậu cần.

• Bạn thiếu người, thiếu thời gian, muốn tập trung vào nội dung chương trình? → Hãy chọn dịch vụ catered chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần brief yêu cầu, chọn menu và chờ ngày sử dụng.

Lưu ý: Trong các sự kiện quan trọng, bạn nên “giao việc” cho nhà cung cấp thay vì tự làm mọi thứ. Việc này giúp bạn có thêm thời gian chăm chút phần chương trình, khách mời – và tạo được trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Xem ngay: Dịch vụ cung cấp tiệc teabreak trọn gói - OCE Agency

5. Kết Luận

Teabreak handmade hay catered đều có giá trị riêng. Handmade phù hợp với không khí ấm cúng, chi phí thấp; catered lại là lựa chọn tối ưu cho sự kiện chuyên nghiệp, đông người.

👉 Quan trọng là bạn xác định rõ mục tiêu, ngân sách và quy mô sự kiện để chọn đúng hình thức. Nếu cần sự hỗ trợ từ đội ngũ giàu kinh nghiệm, đừng ngần ngại liên hệ OCE Agency để được tư vấn miễn phí và thiết kế tiệc teabreak đúng chuẩn – đúng gu – đúng nhu cầu!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!