LÝ DO PHẢI THUÊ CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Mỗi một sự kiện của doanh nghiệp tổ chức đều bao gồm nhiều khâu và nhiều công đoạn khá phức tạp, đòi hỏi người phụ trách phải có kinh nghiệm và am hiểu về nó. Trước các sự kiện sắp tổ chức, các doanh nghiệp sẽ phân vân giữa việc công ty tự tổ chức hoặc thuê đơn vị sự kiện tổ chức chuyên nghiệp. Tuy nhiên, OCE tin rằng khi biết trước những lợi ích được nêu ra trong bài viết này này thì chắc chắn  các doanh nghiệp sẽ chọn ngay phương án đi thuê đơn vị tổ chức sự kiện mà không cần phải cân đo đong đếm.

 Có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm dày đặc: 

Tổ chức sự kiện được xem là một cơ hội để công ty, doanh nghiệp có thể trực tiếp gặp gỡ, trao đổi, thảo luận với khách hàng, tạo cho khách hàng sự tin tưởng cũng như gắn bó trong sự hợp tác lâu dài với doanh nghiệp. Là cơ hội để các cơ quan báo chí, truyền thông, cơ quan công quyền có thể thúc đẩy thông tin hai chiều, PR hơn cho doanh nghiệp, từ đó hình thành những mối quan hệ có lợi hơn cho doanh nghiệp trong tương lai.

Tổ chức sự kiện là công việc có nhiều khâu phức tạp. Do đó, nếu không có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thì sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành. Chưa kể các sai sót có thể sẽ xảy ra bất cứ lúc này khiến cho kết quả tổ chức không như mong đợi. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thì sẽ khác. Với ekip đã tổ chức rất nhiều sự kiện khác nhau thì họ sẽ biết được thứ tự các công việc sẽ được sắp xếp như thế nào, công việc gì cần làm sau và phải tiến hành như thế nào để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của OCE

 Tiết kiệm chi phí: 

Nhiều người nghĩ rằng tự mình thực hiện sẽ tiết kiệm hơn tiền đi thuê. Điều đó sẽ đúng với các lĩnh vực khác, nhưng không bao gồm ngành tổ chức sự kiện. Nguyên nhân là khi doanh nghiệp kí hợp đồng với công ty chuyên nghiệp sẽ được lo trọn gói với một chi phí ấn định từ trước và không sợ sẽ phát sinh. Với nhiều năm kinh nghiệm, các công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ hoạch định được lượng chi phí bạn cần bỏ ra để có một sự kiện hoàn hảo, tránh lãng phí vào những khoản tiền “không tên”. Bên cạnh đó, nếu tự mình thực hiện các doanh nghiệp có thể bị hét giá khi thuê các dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, … Điều này các công ty tổ chức sự kiện đều hiểu rõ và sẽ đưa ra mức giá tốt nhất cho sự kiện.

Ngoài ra những mối quan hệ trong ngành sẽ giúp các công ty này có được mức giá ưu đãi nhất mà nếu tự tổ chức thì doanh nghiệp sẽ không được nhận được ưu đãi với mức giá đó.

Sự kiện ra mắt dự án được tổ chức bởi SKYOCE

 Tiết kiệm tối đa thời gian setup, chuẩn bị: 

Việc đảm bảo công việc hằng ngày với những người tổ chức sự kiện không chuyên trong doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng khá nhiều, việc quán xuyến thêm nhiều vấn đề mà sự kiện cần tổ chức đem lại. Thuê các công ty chuyên nghiệp về tổ chức sự kiện sẽ giúp các doanh nghiệp thoải mái hơn để chuyên tâm làm công việc của mình, vừa đảm bảo tốt công việc, vừa có một sự kiện diễn ra thành công.

 Giảm thiểu tối đa các rủi ro: 

Tổ chức sự kiện có rất nhiều khâu như là phải thuê mướn các đơn vị sản xuất, dịch vụ khá nhiều. Nếu không phải là người trong nghề, các doanh nghiệp sẽ rất khó khăn khi tìm kiếm các đơn vị, và mất thời gian kiểm tra họ, thậm chí không biết chất lượng thật sự của họ ra sao? có đáng tin cậy hay không? Sản phẩm có chất lượng hay không? Thời gian sản xuất có đúng tiến độ?
Với các công ty sự kiện, họ có sẵn nguồn lực hoặc những partner đáng tin cậy để có thể giúp họ thực hiện sự kiện đúng tiến độ và sản phẩm đạt chất lượng. Các công ty sự kiện còn có kinh nghiệm tư vấn, lựa chọn chất liệu phù hợp,... mà với người không chuyên tổ chức sẽ khó có thể biết được.

Sự kiện diễn ra sẽ luôn tiềm ẩn các nguy cơ may rủi, việc thuê các công ty sự kiện chuyên nghiệp còn giúp lường trước những rủi ro, họ sẽ có nhiều phương án dự phòng giúp loại bỏ cũng như giảm thiểu những điều đó giúp cho các doanh nghiệp.

Sự kiện khai trương được tổ chức bởi SKYOCE

 Khả năng sáng tạo, update các công nghệ mới: 

Thêm một lý do cực kì thuyết phục mà các doanh nghiệp nên thuê công ty tổ chức sự kiện: Công ty tổ chức sự kiện sẽ có đội ngũ chuyên nghiệp làm về creative – sáng tạo nên việc họ dễ dàng có được những ý tưởng để tổ chức sự kiện là điều khá dễ hiểu. Làm trong các công ty sự kiện nên họ luôn phải update và sáng tạo những hiệu ứng, công nghệ mới của ngành. Một sự kiện có sự nhúng tay của các công ty có nghiệp vụ sẽ chuyên nghiệp, chỉn chu, sáng tạo và hoàn hảo hơn rất nhiều.

OCE luôn update các trang thiết bị tân tiến và chuyên nghiệp.

Đây là thời điểm thích hợp để các công ty, doanh nghiệp tổ chức các sự kiện như Tiệc tất niên, Hội thảo, Mở bán – ra mắt sản phẩm,… Nếu các doanh nghiệp vẫn còn đang trong quá trình tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện thì hãy liên lạc với Công ty Tổ chức sự kiện OCE để có được sự trải nghiệm về các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp, chỉn chu nhất.

OCE Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Giáng sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!