GIAN HÀNG SỰ KIỆN: KHI KHÔNG GIAN KỂ CHUYỆN THƯƠNG HIỆU

1. Gian hàng sự kiện là gì?

Gian hàng sự kiện là không gian được thiết kế và thi công trong khuôn khổ các chương trình như triển lãm, hội chợ, activation hay họp báo… để doanh nghiệp trưng bày sản phẩm, truyền tải thông điệp và tiếp cận khách hàng. Đây là điểm chạm đầu tiên giữa thương hiệu và người tham dự – nơi gây ấn tượng ban đầu mạnh mẽ.

2. Vì sao gian hàng là “bộ mặt” thương hiệu tại sự kiện?

Gian hàng không chỉ đơn thuần là một khu vực vật lý. Nó đại diện cho giá trị, hình ảnh và tinh thần của doanh nghiệp. Một gian hàng được đầu tư bài bản về thiết kế – thi công có thể:

• Tăng nhận diện thương hiệu

• Thu hút khách hàng đến trải nghiệm

• Thể hiện đẳng cấp, sự chuyên nghiệp

• Tạo sự khác biệt với đối thủ cùng ngành

3. Không gian kể chuyện thương hiệu: Xu hướng mới trong thiết kế gian hàng

Ngày nay, các thương hiệu không còn “trưng bày” đơn thuần. Họ chọn kể một câu chuyện: từ lịch sử hình thành, giá trị cốt lõi đến định hướng tương lai – thông qua màu sắc, vật liệu, âm thanh, ánh sáng, hoạt động tương tác…

Một gian hàng sự kiện thành công là không gian mà khách hàng có thể “cảm” được thương hiệu chứ không chỉ “nhìn thấy” logo.

4. 5 yếu tố tạo nên gian hàng sự kiện chuyên nghiệp & thu hút

1. Thiết kế độc đáo – nhận diện rõ ràng: Gian hàng cần đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng thị giác mạnh mẽ.

2. Không gian trải nghiệm: Bố trí hợp lý các khu vực demo, check-in, tương tác…

3. Chất liệu thi công cao cấp: Gỗ, khung thép, mica, đèn led… được chọn kỹ càng để tạo nên tổng thể đẹp và bền.

4. Ứng dụng công nghệ: Màn hình LED, AR/VR, QR code trải nghiệm giúp tăng tương tác.

5. Sự kết hợp hài hòa giữa hình ảnh – âm thanh – mùi hương: Mang lại trải nghiệm đa giác quan cho người tham dự.

5. Lưu ý khi thi công gian hàng sự kiện

• Lên ý tưởng sớm và làm việc với đội thi công chuyên nghiệp

• Cân đối ngân sách phù hợp nhưng không cắt giảm những yếu tố tạo điểm nhấn

• Chú ý quy định từ BTC sự kiện về kích thước, kết cấu, an toàn

• Tính toán logistics (vận chuyển – lắp đặt – tháo dỡ) để tiết kiệm thời gian và chi phí

6. Tổng kết

Một gian hàng sự kiện không chỉ đẹp – mà phải “biết nói chuyện” với khách hàng, truyền tải thông điệp và giá trị thương hiệu một cách tự nhiên và sáng tạo. Đừng để gian hàng của bạn chỉ là một chiếc booth, hãy biến nó thành một “showroom sống động” – nơi khách hàng cảm nhận, kết nối và nhớ đến bạn lâu dài.

Nếu bạn cần triển khai gian hàng sự kiện sắp tới, hãy để OCE Agency đồng hành – từ bản thiết kế đầu tiên đến từng đinh vít cuối cùng!