CHI PHÍ TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG BAO NHIÊU LÀ HỢP LÝ?

1. Tại sao cần dự trù chi phí tổ chức khai trương?

Lễ khai trương không chỉ là nghi thức đánh dấu cột mốc khởi đầu kinh doanh mà còn là cơ hội để doanh nghiệp ghi dấu ấn chuyên nghiệp, thu hút khách hàng và truyền thông. Tuy nhiên, chi phí tổ chức khai trương thường chiếm tỷ trọng lớn trong ngân sách marketing và pr. Dự trù chính xác giúp bạn:

• Quản lý ngân sách hiệu quả, tránh ‘vung’ quá tay.

• Lựa chọn đúng gói dịch vụ phù hợp quy mô và mục tiêu.

• Tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo trải nghiệm khách mời ấn tượng.

2. Yếu tố quyết định chi phí tổ chức khai trương

1. Quy mô sự kiện và số lượng khách mời

   • Sự kiện nhỏ (50–100 khách) dễ quản lý, chi phí chỉ cần từ 6–10 triệu đồng.

   • Sự kiện vừa (100–300 khách) yêu cầu nhiều nhân sự, thiết bị hơn, thường từ 15–30 triệu đồng.

   • Sự kiện lớn (>300 khách) cần sân khấu, âm thanh–ánh sáng hoành tráng, có thể vượt 50 triệu đồng.

2. Địa điểm và hạng mục thiết kế

   • Thuê hội trường/không gian ngoài trời khác mức phí.

   • Backdrop, sân khấu, cổng hơi, trang trí bong bóng… càng nhiều hạng mục càng đẩy giá.

3. Gói dịch vụ trọn gói hay lẻ từng hạng mục

   • Thuê trọn gói thường tiết kiệm thời gian, có ưu đãi giá tốt hơn.

   • Mua lẻ từng hạng mục (âm thanh, ánh sáng, nhân sự) đôi khi phát sinh chi phí ngoài dự tính.

4. Hiệu ứng đặc biệt và giải pháp truyền thông

   • Múa lân, trống hội, nhóm nhảy, ca sĩ, MC song ngữ… sẽ cộng thêm chi phí.

   • Dịch vụ livestream, quay phim, chụp ảnh, PR báo chí… tăng cường lan tỏa nhưng cần đầu tư thêm.

3. Tham khảo bảng giá các gói khai trương

Mỗi gói đã bao gồm lắp đặt, thiết kế, vận chuyển và nhân sự vận hành. Đặt càng sớm, bạn càng nhận nhiều ưu đãi lên đến 5–10%.

- Xem Thêm: Bảng giá các gói múa lân khai trương mới nhất 2025

4. Ngân sách hợp lý cho từng loại hình khai trương

Lưu ý: Đây là mức giá tham khảo. Tuỳ yêu cầu bổ sung (hiệu ứng đặc biệt, PR, quà tặng…) mà ngân sách có thể tăng thêm.

5. Bí quyết tối ưu chi phí tổ chức khai trương

1. Lên kế hoạch sớm & đặt cọc trước

   • Đặt gói dịch vụ ít nhất 2–4 tuần để hưởng ưu đãi sớm và tránh tăng giá giai đoạn cao điểm.

2. Chọn gói trọn gói

   • Trọn gói thường rẻ hơn so với lẻ hạng mục, đặc biệt khi bạn cần nhiều dịch vụ đi kèm.

3. Tối ưu hạng mục trang trí

   • Đơn giản hoá backdrop, tận dụng thiết kế sẵn có, giảm bớt chi tiết “không cần thiết”.

4. Kết hợp truyền thông đa kênh

   • Tận dụng kênh Facebook, Zalo, email để mời khách thay vì in ấn tờ rơi, tiết kiệm chi phí in ấn.

5. Đàm phán và linh hoạt thời gian

   • Thường ưu tiên tuần giữa tháng hoặc ngày giữa tuần sẽ có giá thuê thấp hơn cuối tuần.

6. Kết luận

Chi phí tổ chức khai trương hợp lý không chỉ giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra ấn tượng – chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm dự án khai trương, sẵn sàng tư vấn và thiết kế gói dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách và mục tiêu của bạn.

📞 Gọi ngay 0931 114 916 để nhận báo giá miễn phí và ưu đãi 5–10% khi đặt dịch vụ hôm nay!
✉️ Email: info@oceagency.vn

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!