CHECKLIST TỪ A-Z TỔ CHỨC LỄ TRUNG THU

1. Tại sao cần checklist khi tổ chức Trung Thu?

Trung Thu không chỉ là ngày lễ của thiếu nhi mà còn là dịp để kết nối cộng đồng, lan tỏa niềm vui và tạo dấu ấn thương hiệu nếu bạn là doanh nghiệp. Tuy nhiên, để một chương trình diễn ra trọn vẹn và không “vỡ trận”, checklist chi tiết là điều bắt buộc.

2. Checklist chuẩn bị lễ Trung Thu từ A–Z

2.1. Lên ý tưởng và chủ đề chương trình

• Lồng ghép chủ đề phù hợp: “Đêm Hội Trăng Rằm”, “Trung Thu Kết Nối Yêu Thương”, “Hành Trình Chú Cuội”,…

• Xác định đối tượng tham dự: thiếu nhi, nhân viên công ty, cư dân, khách hàng,…

2.2. Dự trù ngân sách

• Các hạng mục chi phí: sân khấu, âm thanh ánh sáng, quà tặng, hoạt động trò chơi, nhân sự…

• Cân đối ngân sách theo quy mô (mini event hay đại lễ).

2.3. Chọn địa điểm và khung giờ tổ chức

• Trong nhà hay ngoài trời?

• Có cần chuẩn bị mái che, quạt mát, khu vực gửi xe không?

2.4. Thiết kế nội dung và kịch bản chương trình

• Các tiết mục: múa lân, văn nghệ, biểu diễn ảo thuật, trò chơi dân gian, phá cỗ, rước đèn.

• Có dẫn chuyện xuyên suốt chương trình không?

• Thời lượng chương trình phù hợp độ tuổi.

2.5. Nhân sự và MC hoạt náo

• MC cần vui nhộn, dẫn dắt linh hoạt với trẻ em.

• Thuê chú Cuội – chị Hằng, hoạt náo viên có kinh nghiệm.

• Cần PG hỗ trợ check-in, hướng dẫn bé, phụ trách trò chơi.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê MC - hoạt náo viên

2.6. Trang trí không gian đậm chất Trung Thu

• Cổng chào, backdrop, đèn lồng, dây treo, mặt trăng – sao, bàn trưng bày mâm ngũ quả.

• Có khu check-in, photobooth cho bé và phụ huynh chụp ảnh.

2.7. Trang phục và đạo cụ

• Chị Hằng – Chú Cuội: áo dài cách tân, trang điểm đẹp mắt.

• Đạo cụ: lồng đèn, bánh trung thu mô hình, trống múa lân,…

2.8. Chuẩn bị quà tặng và lồng đèn cho bé

• Quà nên phù hợp độ tuổi: bánh trung thu mini, thú bông, bộ đồ chơi trí tuệ,…

• Lồng đèn giấy truyền thống hoặc đèn nhựa an toàn có nhạc.

2.9. Múa lân – hoạt động không thể thiếu

• Mở đầu bằng màn múa lân sư rồng tưng bừng, thu hút bé và cả phụ huynh.

• Có thể tổ chức múa lân kết hợp phá cỗ và tặng lì xì may mắn.

2.10. Dự phòng rủi ro & phương án xử lý

• Trời mưa? Sự cố âm thanh? Bé bị lạc?

• Luôn có tổ hậu cần, bảo vệ, phương án dự phòng kịch bản và thiết bị.

3. Tổng kết

Việc lên checklist đầy đủ giúp bạn không sót khâu nào trong quá trình tổ chức lễ Trung Thu – từ lập kế hoạch, vận hành đến xử lý tình huống. Điều này giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, để lại ấn tượng tốt và mang lại niềm vui trọn vẹn cho các bé và người tham dự.

✅ Bạn cần tổ chức Trung Thu cho trường học, khu dân cư hay công ty?
👉 Liên hệ OCE Agency – đơn vị tổ chức sự kiện Trung Thu chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá nhanh chóng!

OCE CAM KẾT :

• CHẤT LƯỢNG và sự UY TÍN đối với khách hàng là điều làm nên Thương Hiệu OCE  vì thế đội ngũ OCE luôn tuân thủ quy định nghiêm ngặt trong quy trình tổ chức sự kiện: 
  • Chuẩn bị công tác tổ chức kỹ lưỡng.
  • Luôn đến sớm hơn với thời gian quy định khi chạy chương trình.
  • Luôn đặt mục tiêu thành công của chương trình lên hàng đầu.
• Ý TƯỞNG SÁNG TẠO cách tổ chức trong mỗi chương trình khi được khách hàng tin tưởng liên hệ và luôn làm mới mình các chương trình sau. OCE luôn tuân thủ các yêu tố sau :
  • Sáng tạo ý tưởng kịch bản chương trình
  • Sáng tạo ý tưởng thiết kế sân khấu
  • Luôn bám sát với mục đích yêu cầu của khách hàng.
• NHIỆT HUYẾT NĂNG ĐỘNG với đội ngũ trẻ luôn sẵn sàng giúp khách hàng gỡ rối trong các trường hợp khó khăn nhất. Vì thế quy trình tổ chức, OCE luôn có :
  • Nhân sự trực tiếp đứng ra quản lí các sự kiện.
  • Hỗ trợ hết mình khi có các vấn đề không hay xảy ra.
  • Sẵn sàng tiếp ứng khi khách hàng yêu cầu.
• CHI PHÍ TIẾT KIỆM so với thị trường và phù hợp với ngân sách của khách hàng đề ra. Vì thế OCE luôn :
  • Cập nhật nhân sự thị trường.
  • Liên kết các đối tác cung cấp cơ sở vật chất tốt nhưng với chi phí tiết kiệm nhất. 
  • Hỗ trợ tư vấn khách hàng sẽ cần tổ chức chương trình như thế nào để có thể tiết kiệm chi phí nhất. 

 
Vì vậy hãy tin tưởng OCE sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0909 33 13 46

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!