CHECKLIST THUÊ CỔNG HƠI CHO SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG

1. Vì Sao Cổng Hơi Quan Trọng Trong Lễ Khai Trương?

Cổng hơi là một trong những yếu tố quan trọng giúp sự kiện khai trương trở nên nổi bật, thu hút và chuyên nghiệp. Không chỉ tạo điểm nhấn, cổng hơi còn góp phần tăng cường nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ doanh nghiệp.

Những lợi ích khi sử dụng cổng hơi:

✔ Tạo sự thu hút: Với kích thước lớn, màu sắc nổi bật, giúp khách hàng chú ý ngay từ xa.

✔ Tăng sự trang trọng: Biểu tượng cho sự khởi đầu mới, mang lại không khí hào hứng, phấn khởi.

✔ Hỗ trợ quảng bá thương hiệu: Có thể in logo, khẩu hiệu, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện.

2. Checklist Thuê Cổng Hơi Sự Kiện Khai Trương

1. Xác Định Nhu Cầu & Ngân Sách

✅ Xác định mục đích sử dụng cổng hơi: Trang trí, quảng bá thương hiệu hay chỉ tạo điểm nhấn?

✅ Xem xét ngân sách thuê cổng hơi, tránh chọn loại quá đắt nhưng không thực sự cần thiết.

2. Chọn Kích Thước Phù Hợp

✅ Tính toán chiều cao, chiều rộng cổng hơi dựa trên không gian tổ chức.

✅ Nếu đặt ngoài trời, chọn cổng hơi lớn hơn để tăng hiệu ứng thị giác.

3. Lựa Chọn Màu Sắc Hợp Phong Thủy

✅ Chọn màu sắc theo bản sắc thương hiệu để đồng bộ với các vật phẩm quảng cáo.

✅ Xem xét yếu tố phong thủy, màu sắc tương sinh với mệnh chủ doanh nghiệp để mang lại may mắn.

4. Nội Dung In Trên Cổng Hơi

✅ Logo, slogan, thông điệp sự kiện phải rõ ràng, dễ nhìn từ xa.

✅ In ấn chất lượng cao để tránh tình trạng mờ nét, mất chữ khi bơm cổng hơi lên.

5. Vị Trí Lắp Đặt Cổng Hơi

✅ Đặt ở lối ra vào chính, nơi có lưu lượng khách đông để tạo điểm nhấn.

✅ Kiểm tra hướng gió để tránh cổng hơi bị nghiêng hoặc đổ.

6. Kiểm Tra Thiết Bị & Phụ Kiện Đi Kèm

✅ Đảm bảo máy bơm đủ công suất để cổng hơi luôn căng đẹp.

✅ Kiểm tra dây buộc, vật cố định, tránh cổng bị xẹp trong sự kiện.

7. Kiểm Tra Thời Gian Giao – Lắp – Tháo

✅ Thống nhất thời gian giao hàng & lắp đặt, tránh chậm trễ ảnh hưởng chương trình.

✅ Lên lịch tháo dỡ sau sự kiện, đảm bảo đúng quy trình.

8. Ký Hợp Đồng Thuê Rõ Ràng

✅ Đọc kỹ điều khoản hợp đồng, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

✅ Xác nhận chính sách bảo hành, đổi trả nếu có lỗi kỹ thuật.

Xem ngay: Bảng giá cho thuê cổng hơi sự kiện mới nhất

3. Lưu Ý Khi Sử Dụng Cổng Hơi Ngày Khai Trương

Để đảm bảo cổng hơi hoạt động ổn định và giữ được vẻ đẹp trong suốt sự kiện, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

✔ Kiểm tra hệ thống bơm trước giờ G

• Chạy thử máy bơm ít nhất 30 phút trước sự kiện, đảm bảo cổng hơi căng đều, không bị xì hơi.

• Kiểm tra độ ổn định của nguồn điện để tránh sự cố mất kết nối làm xẹp cổng hơi.

• Dự phòng máy bơm thứ hai hoặc bộ nguồn dự phòng nếu thời gian sử dụng kéo dài.

✔ Cố định chắc chắn, đặc biệt nếu đặt ngoài trời

• Dùng dây neo, vật nặng hoặc cọc cố định để gia tăng độ chắc chắn cho cổng hơi, nhất là khi đặt ở khu vực có gió mạnh.

• Kiểm tra hướng gió và điều chỉnh vị trí cổng hơi nếu cần thiết để tránh mất cân đối.

• Nếu trời có khả năng mưa, nên sử dụng bạt phủ hoặc bảo vệ khu vực xung quanh để tránh ảnh hưởng đến máy bơm.

✔ Tránh cổng hơi chắn lối đi, đảm bảo khách mời di chuyển dễ dàng

• Đặt cổng hơi ở khu vực trung tâm, nhưng vẫn để đủ khoảng trống cho khách mời di chuyển thoải mái.

• Đảm bảo không che khuất lối ra vào hoặc lối thoát hiểm của sự kiện.

• Nếu không gian hạn chế, có thể chọn cổng hơi kích thước nhỏ hơn để giữ sự tiện lợi khi di chuyển.

Mẹo: Nếu sự kiện kéo dài nhiều giờ, hãy bố trí nhân viên kiểm tra định kỳ, tránh cổng hơi bị xì hơi hoặc xẹp giữa chừng.

Xem ngay: Dịch vụ cho thuê cổng hơi sự kiện - OCE Agency

4. Kết Luận

Cổng hơi là yếu tố không thể thiếu giúp sự kiện khai trương thu hút sự chú ý, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng. Chọn đúng loại cổng hơi, lắp đặt cẩn thận và kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công mỹ mãn.

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!