CHECKLIST SETUP NHÀ BẠT SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TỪ A-Z

1. Nhà Bạt Sự Kiện Là Gì?

Nhà bạt sự kiện là dạng mái che lớn được lắp ráp từ khung sắt/nhôm và phủ bạt chống thấm, dùng để tạo không gian tổ chức ngoài trời như lễ khai trương, hội chợ, hội nghị, tiệc cưới, khánh thành…

Tùy vào quy mô và tính chất chương trình, có thể lựa chọn:

• Nhà bạt không gian: Trần cao, rộng rãi, sang trọng.

• Nhà bạt mái vòm: Kiểu dáng cong mềm mại, tạo ấn tượng thị giác.

• Dù che, mái xếp di động: Phù hợp tiệc nhỏ, sân trường, hội chợ.

2. Khi Nào Cần Dùng Nhà Bạt Cho Sự Kiện?

Việc sử dụng nhà bạt sự kiện là giải pháp hiệu quả khi tổ chức các chương trình ngoài trời hoặc không gian không có mái che. Dưới đây là những trường hợp nên cân nhắc sử dụng nhà bạt:

🔸 Sự kiện tổ chức ngoài trời

Nhà bạt giúp che nắng, tránh mưa và bảo vệ thiết bị kỹ thuật, khách mời khỏi thời tiết bất lợi – đặc biệt trong các mùa nắng nóng hoặc mưa nhiều.

🔸 Địa điểm không có mái che sẵn

Những khu vực như sân vận động, bãi giữ xe, công viên, khu đất trống thường không có mái che cố định. Nhà bạt sẽ tạo nên không gian tổ chức tạm thời, tiện nghi và linh hoạt.

🔸 Mong muốn tăng tính chuyên nghiệp

Không gian sự kiện sẽ trở nên gọn gàng, đồng bộ và có tính thẩm mỹ cao khi được che phủ bằng nhà bạt phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng với các sự kiện khai trương, lễ khởi công, hội nghị...

🔸 Cần bố trí hạ tầng kỹ thuật

Khi sự kiện cần lắp đặt sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, nhà bạt sẽ tạo điều kiện thi công an toàn và kiểm soát tốt hệ thống kỹ thuật trong không gian kín.

3. Checklist Setup Nhà Bạt Sự Kiện Từ A-Z

Việc lắp đặt nhà bạt cho sự kiện không chỉ dừng lại ở việc dựng khung và phủ bạt. Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và an toàn, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

✅ Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng

• Số lượng khách mời dự kiến: ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích và loại nhà bạt cần sử dụng.

• Loại hình sự kiện: khai trương, hội nghị, hội chợ, động thổ, hay chương trình biểu diễn…

• Diện tích cần che phủ: tính toán theo mặt bằng thực tế để tránh thiếu hoặc dư không gian.

✅ Khảo Sát Địa Điểm Lắp Đặt

• Mặt bằng có bằng phẳng không? Nếu không, cần gia cố hoặc chọn khung linh hoạt.

• Địa điểm có cho phép khoan cố định trụ, đặt khung sắt?

• Có vật cản không gian như cây, cột điện, dây cáp? Cần tính toán khoảng trống để lắp đặt an toàn.

✅ Chọn Loại Nhà Bạt Phù Hợp

• Kiểu dáng: mái bằng, mái vòm, nhà bạt không gian…

• Chiều cao trần mong muốn: ảnh hưởng đến không gian sân khấu và trang trí.

• Có cần vách che chắn hay cửa ra vào không? Giúp chắn gió, chống mưa, kiểm soát lối ra vào hiệu quả.

• Sự kiện diễn ra ban đêm hoặc mưa gió? Hãy cân nhắc loại nhà bạt có vách kín, chống nước và chống tia UV.

✅ Bố Trí Lối Thoát Hiểm & Hệ Thống Thông Gió

• Tuân thủ quy định PCCC: cần có ít nhất 1–2 lối thoát hiểm.

• Thông gió: nên lắp quạt công nghiệp hoặc quạt hơi nước nếu sự kiện diễn ra lâu hoặc đông người.

✅ Thiết Kế & Thi Công Kết Cấu An Toàn

• Khung nhà bạt: chọn loại kẽm hoặc nhôm dày, chịu lực tốt, chống gỉ sét.

• Gia cố an toàn: dùng dây cáp, tạ bê tông hoặc neo đất, đặc biệt nếu tổ chức ở nơi có gió lớn.

• Bạt phủ: ưu tiên loại PVC 2 lớp, có khả năng chống thấm, chống nắng, cản UV.

✅ Tích Hợp Các Hạng Mục Khác

• Âm thanh – ánh sáng – sân khấu – bàn ghế: cần bố trí từ trước để đảm bảo không gian sử dụng hiệu quả.

• Trang trí: cổng chào, banner, thảm đỏ, backdrop, hoa tươi… nên thi công trước giờ G.

✅ Kiểm Tra & Chạy Thử Trước Sự Kiện

• Kiểm tra toàn bộ kết cấu: bạt căng đều, khung vững, không rách hoặc rò nước.

• Chạy thử hệ thống điện: đèn chiếu, quạt, màn hình LED, âm thanh hoạt động ổn định.

• Dự phòng sự cố: nên chuẩn bị phương án xử lý khi thời tiết xấu hoặc thiết bị gặp lỗi.

✅ Gợi ý: Nếu bạn thuê dịch vụ trọn gói tổ chức sự kiện, hãy yêu cầu họ gửi bản checklist setup nhà bạt cụ thể để tiện kiểm tra và đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện uy tín - OCE Agency

4. Lưu Ý Khi Làm Việc Với Đơn Vị Cho Thuê Nhà Bạt

• Chọn đơn vị có kinh nghiệm thi công thực tế.

• Yêu cầu bản vẽ 2D hoặc phối cảnh minh họa trước khi thi công.

• Làm rõ thời gian dựng – tháo dỡ, chi phí vận chuyển, nhân công.

• Ký hợp đồng chi tiết, có bảo hiểm sự cố nếu sự kiện lớn.

5. Tổng Kết

Nhà bạt không chỉ là mái che thông thường mà còn là phần quan trọng tạo nên tổng thể chuyên nghiệp cho một sự kiện ngoài trời. Với checklist trên, bạn hoàn toàn có thể:

• Chủ động kiểm soát hạng mục thi công

• Tối ưu chi phí & đảm bảo an toàn

• Tạo ấn tượng tốt trong mắt khách mời và đối tác

👉 Đừng quên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để được tư vấn và thi công nhà bạt đúng chuẩn!

OCE Agency Chuyên cung cấp :

• Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói :
  • Khai Trương, Khánh Thành, Khởi Công - Động Thổ
  • Hội Nghị Khách Hàng – Kỷ Niệm Thành Lập – Ra Mắt Sản Phẩm.
  • Fashion Show – Trung Thu – Halloween.
  • Sự kiện Giáng Sinh
  • Tân Niên – Tất Niên.
• Nhân Sự Sự Kiện :
  • Nhân sự PG PB activation chuyên nghiêp.
  • MC – Hoạt Náo Viên.
  • Promotion Boy (PB ) - Promotion Girl ( PG ) – Model.
  • Nhóm Múa – Vũ Đoàn.
  • Nhạc Công – Band Nhạc.
  • Ca sĩ – Nhóm Nhạc.
  • Nhân Tượng - Ảo Thuật – Xiếc
• Thiết Bị Sự Kiện :
  • Âm Thanh – Ánh Sáng
  • Sân Khấu – Bàn Ghế
  • Cổng Bong Bóng – Cổng Hơi – Rối Hơi

Khu vực OCE Agency hỗ trợ khách hàng không chỉ cung cấp ở TP. Hồ Chí Mình mà còn các tỉnh lân cận như : Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Long An, Cần Thơ, v..v. 

Vì vậy hãy tin tưởng OCE Agency sẽ đem đến cho bạn sự hài lòng nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay bạn nhé

Hotline: 0931114916

 Mail : info@oceagency.vn

OCE Sáng Tạo - Nhiệt Huyết - Tiết Kiệm - Chất Lượng !!!